Anunt Servicii paza

Sigilat digital de:

Directia Generala Impozite si Taxe Locale Sector 3

Inregistrat cu: Nr. lucrare 1/84897 din 11.04.2024 / Nr. act

(RU)84898 din 11.04.2024

Data: 11.04.2024 16:02:38 (GMT+03:00)

APROBAT,

DIRECTOR GENERAL

ILIE PETRE IULIAN

ANUNŢ DE PUBLICITATE

SERVICII DE PAZĂ, MONITORIZARE ŞI INTERVENŢIE RAPIDĂ

COD CPV : 79713000-5; 79711000-1

Secțiunea A: Informații generale

Secțiunea B: Caiet de sarcini

Secțiunea C: Formulare / model contract

SECŢIUNEA A: INFORMAŢII GENERALE

1. Informații generale despre autoritatea contractantă

Denumire: Direcţia Generală Impozite şi Taxe Locale Sector 3

Adresă: Str. Sfânta Vineri, nr. 32, sector 3

Localitate: Municipiul Bucureşti

Cod poştal: 030205

Punct de contact: Serviciul Gestiune Amenzi, Dosare Fiscale,

Achiziţii şi Logistică

Telefon: 021/341.17.60;

0757045267

Ţara: România

E-mail: relatii@ditl3.ro

Adresa de internet: www.ditl3.ro

1. Sursa de finanţare

Bugetul local.

1. Valoarea estimată a achiziției

Bugetul local.

Valoarea totală estimată fără TVA este de 132.773,11 lei fără TVA, respectiv 158.000,00 lei cu TVA, pentru o

perioadă de 8 luni pentru anul 2024 (01.05.2024-31.12.2024).

Suma totală estimată cuprinde contravaloarea tuturor serviciilor solicitate pentru realizarea obiectivului.

Valoare estimată pentru posibilitatea de prelungire a contractului de achiziție publică în perioada 01.01.2025 –

30.04.2025: 66.386,55 lei fără TVA, respectiv 79.000,00 lei cu TVA.

1

1. Obiectul contractului

Categoria serviciului: serviciile se încadrează în anexa 2 a Legii nr. 98/2016 privind achizițiile publice

Cod CPV: 79713000-5 - Servicii de pază (Rev.2); 79711000-1- Servicii de monitorizare a sistemelor de alarmă

(Rev.2);

Locul de prestare: Direcţia Generală Impozite şi Taxe Locale Sector 3

Obiectul contractului: Servicii de pază, monitorizare şi intervenţie rapidă

1. Procedură de achiziţie

Procedură aplicată: Procedură de achiziţie proprie

Procedura se finalizează prin: Încheierea unui contract de prestări servicii

1. Criteriul de atribuire

„Prețul cel mai scăzut”, cu condiția îndeplinirii tuturor cerințelor din caietul de sarcini.

1. Perioada de valabilitate a ofertei

30 zile, de la data limită de depunere a ofertelor

1. Durata prestării serviciilor

8 luni: 01 mai 2024 – 31 decembrie 2024, cu posibilitatea prelungirii prin act adițional cu cel mult 4 luni, ȋn

anul 2025, în limita fondurilor bugetare alocate cu această destinație.

1. Condiţii de plată

Plata se va face în maxim 30 zile de la data primirii facturii de la contractant. Ulterior semnǎrii procesului

verbal de recepție, facturile vor fi însoțite de următoarelor documente:

• foaie colectivă de prezenţă întocmită de contractant pentru orele prestate/obiectiv în luna precedentă, vizată de

conducătorul obiectivului

• centralizator care să cuprindă numărul de ore prestate, vizat obligatoriu de către persoana desemnată de unitate

să urmărească derularea contractului de pază

1. Garanţia de bună execuţie

Contractantul se obligă să constituie garanţia de bună execuţie a contactului în cuantum de 10% din

valoarea contractului fără TVA. Garanţia de bună execuţie trebuie să fie irevocabilă, necondiţionată şi se

constituie în contul autorităţii contractante RO08TREZ7035006XXX021124 prin:

a) virament bancar;

b) instrumente de garantare emise în condiţiile legii astfel:

(i) scrisori de garanţie emise de instituţii de credit bancare din România sau din alt stat;

(ii) scrisori de garanţie emise de instituţii financiare nebancare din România sau din alt stat pentru achiziţiile de

lucrări a căror valoare estimată este mai mică sau egală cu 40.000.000 lei fără TVA şi respectiv pentru

achiziţiile de produse sau servicii a căror valoare estimată este mai mică sau egală cu 7.000.000 lei fără TVA;

(iii) asigurări de garanţii emise:

• fie de societăţi de asigurare care deţin autorizaţii de funcţionare emise în România sau într-un alt stat membru

al Uniunii Europene şi/sau care sunt înscrise în registrele publicate pe site-ul Autorităţii de Supraveghere

Financiară, după caz;

• fie de societăţi de asigurare din state terţe prin sucursale autorizate în România de către Autoritatea de

Supraveghere Financiară;

c) reţineri succesive din sumele datorate pentru facturi parţiale, în cazul garanţiei de bună execuţie;

d) combinarea a două sau mai multe dintre modalităţile de constituire prevăzute la lit. a)-b), în cazul garanţiei

2

de bună execuţie.

Garanţia de bună execuţie se constituie în termen de 5 zile lucrătoare de la data semnării contractului de

achiziţie publică. Acest termen poate fi prelungit la solicitarea justificată a contractantului, fără a depăşi 15 zile

de la data semnării contractului de achiziţie publică

Perioada de valabilitate a garanţiei de bună execuţie va fie egala cu durata contractului

Autoritatea contractantă se obligă să restituie garanţia de bună execuţie în termen de 14 zile de la îndeplinirea

obligaţiilor asumate printr-o solicitare scrisă a contractantului.

1. Polița de asigurare

Operatorul economic desemnat câştigător va prezenta, în termen de 1 (una) zi lucrătoare de la semnarea

contractului de ambele părţi, în original sau copie legalizată sau copie lizibilă certificată de reprezentantul

operatorului economic cu menţiunea „conform cu originalul” Poliţă de asigurare de răspundere civilă,

încheiată cu o societate de asigurări. Poliţa de asigurare va avea valabilitate (acoperire) pe toata perioada

derularii contractului, în cazul în care contractul se va prelungi prin acordul de voinţă al părţilor, implicit se va

prelungi şi perioada de valabilitate (acoperire) a poliţei de asigurare.

1. Cerințe pentru ofertanți privind capacitate de calificare și selecție

12.1. Situaţia personală

Cerinţe obligatorii de calificare:

1. Declarație privind neîncadrarea în situațiile prevăzute de art. 164, alin. 1 și alin. 2

din Legea nr. 98/2016 - se va completa Formularul nr. 1 din secțiunea Formulare

1. Declarație privind neîncadrarea în situațiile prevăzute de art. 165 din Legea

98/2016 - se va completa Formularul nr. 2 din secțiunea Formulare

1. Declarație privind neîncadrarea în situațiile prevăzute de art. 167 din Legea

98/2016 - se va completa Formularul nr. 3 din secțiunea Formulare

1. Declarație privind neîncadrarea în prevederile art. 59 și 60 din Legea 98/2016 –

se va completa Formularul nr. 4 din secțiunea Formulare

Autoritatea contractantă precizează că persoanele ce deţin funcţii de decizie în ceea

ce priveşte organizarea, derularea şi finalizarea acestei proceduri de atribuire în

sensul prevederilor art. 63 (1) şi ale art. 167 alin. (1) lit. e din Legea nr. 98/2016, cu

modificările și completările ulterioare, sunt următoarele: ILIE Petre Iulian –

Director General, COSTEA Ileana Monica - Director General Adjunct,

BORANGIC Daniela – Şef Serviciul Gestiune Amenzi, Dosare Fiscale, Achiziţii şi

Logistică, NIŢU Adelaida - Şef Serviciul Economic, PĂUNA Mariana Claudia –

Şef Serviciul Juridic şi Insolvenţǎ Persoane Juridice, TEODORESCU Rǎzvan - Şef

Serviciul Management Informaţional şi Inspecţie Fiscalǎ.

Cerinţe de calificare pentru ofertant / toţi asociaţii:

12.2. Capacitatea de

Se vor prezenta următoarele (după caz):

exercitare a activitǎţii

a) Certificat de înregistrare eliberat de Oficiul Registrului Comerţului şi certificat

profesionale

constatator emis de ONRC valabil la data depunerii ofertei, din care să reiasă că

operatorul economic este legal constituit, pentru confirmarea că nu se află în niciuna

dintre situațiile de anulare a constituirii sale precum și faptul că are capacitatea

profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului;

Persoanele juridice străine pot prezenta documente echivalente, emise în

conformitate cu legislația aplicabilă în țara de rezidență (acolo unde este aplicabil).

Documentele se vor prezenta însoțite de traducerea autorizată a acestora în limba

română. Se va urmări corespondența dintre capacitatea de exercitare profesională și

toate activitățile din obiectul contractului.

b) Operatorii economici ofertanti trebuie sa prezinte Licenta de functionare a

3

societătii, eliberată de Inspectoratul General al Poliţiei Române, cu avizul prealabil

al Serviciului Român de Informaţii, pentru obiectul pază si protcctie bunuri si

valori, valabilă la momentul prezentării, în conformitate cu art. l 9 din Legea nr.

333/2003 privind paza obiectivelor, bunurilor, valorilor si protectia persoanelor, cu

modificările si completările ulterioare, Regulamentul de organizare si functionare al

societalii specializate de paza si protectie, precum si orice alte documente

considerate ca fiind relevante in probarea indcplinirii cerintei de catre operatorul

economic

Documentul justificativ care probează îndeplinirea cerintei, respectiv Licenta de

functionare a societătii, sau în cazul ofertanţilor persoane juridice/fizice străine,

documentele echivalente emise în ţara de rezidenţă, traduse în limba română, se

vor prezenta odata cu oferta.

c) Operatorii economici ofertanti trebuie sa prezinte avizul Inspectoratul General al

Poliţiei Române pentru funcționarea dispeceratelor unde se vor conecta sistemele de

detectie la efratie si incendiu.

Documentul justificativ care probează îndeplinirea cerintei va fi avizul Inspectoratul

General al Poliţiei Române pentru funcționarea dispeceratelor unde se vor conecta

sistemele de detectie la efractie si incendiu, conform prevederilor Legii nr.

333/2003, republicată, cu modificările si completările ulterioare.

d) Dovada avizarii obtinuta de conducatorul societatii specializate de paza si

protectie emisa de inspectoratului de poliţie judetean sau al Direcţiei Generale de

Poliţie a Municipiului Bucureşti, după caz, în a cărei rază teritorială îşi are sediul

societatea respectivă, conform prevederilor art 19 alin 9 din Legea nr.333/2003

(rep. l ), cu modificarile si completarile ulterioare.

Dovada avizarii obtinuta de conducatorul societalii specializate de paza si

protectie se va prezenta o data cu oferta.

12.3. Capacitatea tehnică şi/

sau profesională

Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți și/sau terții susținători.

Documentele trebuie să fie valabile la data deschiderii ofertelor; din documentele

prezentate trebuie să reiasă că operatorul economic are capacitatea de exercitare

profesională corespunzătoare obiectului contractului. În cazul unei asocieri,

fiecare membru al asocierii este obligat să prezinte aceste documente.

Se va prezenta lista principalelor servicii prestate în ultimii 3 (trei) ani, conţinând

valori, perioade de prestare, beneficiari, indiferent dacă aceştia sunt autorităţi

contractante publice sau clienţi privaţi, din care să rezulte că ofertantul a prestat, în

perioada solicitată, servicii având ca obiect servicii de paza, monitorizare si

interventie - se va completa Formularul nr. 5 din secţiunea Formulare;

Prestările de servicii se confirmă prin prezentarea unor certificate/documente emise

sau contrasemnate de către o autoritate sau de către clientul privat beneficiar, care

pot să includă, fără a se limita neapărat la, următoarele: contracte, certificate

constatatoare, certificări de bună execuţie, recomandări, procese verbale de recepţie

sau orice alte documente din care pot să rezulte valori şi perioadele de prestare.

În cazul depunerii unei oferte comune, fiecare operator economic membru al

asocierii va prezenta informații cu privire la modul de îndeplinire a cerințelor de

capacitate tehnică și profesională, precum şi documentele justificative

corespunzătoare, proporțional cu cota de implicare în executarea contractului.

Ofertantul (individual sau asociaţi) are dreptul să invoce susţinerea unui/unor

4

terţ/terţi în ceea ce priveşte îndeplinirea criteriilor referitoare la capacitatea tehnică

şi profesională, indiferent de natura relaţiilor juridice existente între ofertant şi

terţul/terţii respectiv/respectivi. În această situaţie, ofertantul are obligaţia de a

dovedi autorităţii contractante că a luat toate măsurile pentru a avea acces în orice

moment la resursele necesare, prezentând un angajament în acest sens din

partea terţului/terţilor susţinător/susţinători, care va fi depus împreună cu

oferta, în termenul limită prevăzut în documentaţia de atribuire.

1. Prezentarea ofertei

Modul de prezentare a Documentele ofertei: oferta trebuie să cuprindă:

ofertei

Propunerea tehnică va fi prezentată astfel încat să detalieze și să demonstreze modul

de îndeplinire a tuturor cerințelor din cadrul Caietului de sarcini. Orice ofertă care nu

îndeplinește în mod corespunzator cerințele caietului de sarcini, va fi declarată

neconformă.

Propunerea tehnică va consta într-o descriere detaliată a serviciilor care fac obiectul

achiziției publice, incluzând toate documentele suport, dupa caz. Se va completa Se va

completa Formularul nr. 6 din secţiunea Formulare;

Operatorii economici vor prezenta si o declaratie pe proprie răspundere din care să

rezulte faptul că, la elaborarea ofertei, au ținut cont de obligațiile referitoare la condițiile

privind protecția muncii care sunt în vigoare în Romania, precum si că le va respecta în

vederea implementarii contractului. Informații detaliate privind reglementările care sunt

în vigoare la nivel național și care se referă la condițiile privind sănatatea și securitatea

muncii se pot obține de la Inspecția Muncii sau de pe site-ul: http://www.inspectmun.ro/

Legislatie/legislatie.html.

Orice necorelare, omisiune ori neconformitate constatată în privința documentelor

ofertei în raport cu specificatiile tehnice ori prevederile legale în vigoare poate conduce

la declararea ofertei ca fiind neconformă. Nerespectarea cerințelor minime prezentate în

specificatiile tehnice precum si neprezentarea în oferta tehnică a acestora ori

neprezentarea propunerii tehnice în cadrul ofertei depuse conduce la respingerea acesteia

Propunerea financiară se va exprima în lei, cu două zecimale, fără TVA, cu

menționarea distinctă a TVA și va conține Formularul de ofertă (formularul nr. 7

anexat), care reprezintă elementul principal al propunerii financiare, respectiv actul prin

care operatorul economic îsi manifestă voința de a se angaja din punct de vedere juridic

în relația contractuală cu autoritatea contractantă.

Neprezentarea propunerii financiare în cadrul ofertei depuse conduce la respingerea

acesteia.

Pretul unitar ofertat rămâne ferm pe toată durata de valabilitate a contractului precum și

pe toată perioada posibilității de prelungire a contractului de achiziție publică.

Pretul unitar ofertat va include costurile serviciilor solicitate, precum și orice alte taxe.

Având în vedere criteriul utilizat „prețul cel mai scăzut”, cu condiția îndeplinirii tuturor

cerințelor din caietul de sarcini.

Având în vedere criteriul utilizat „prețul cel mai scăzut”, clasamentul ofertelor se

stabileşte prin ordonarea crescatoare a preţurilor ofertate, oferta câştigatoare fiind cea de

pe primul loc, respectiv cea cu prețul cel mai scăzut.

În cazul în care două sau mai multe oferte sunt situate pe primul loc, autoritatea

contractantă solicită ofertanților o nouă propunere financiară, iar contractul de achiziţie

publică va fi încheiat cu ofertantul a cărui nouă propunere financiară are prețul cel mai

scăzut.

5

Ofertele se depun în format electronic la adresa de e-mail: valentina.radulescu@ditl3.ro

1. Termenul limită de depunere a ofertei.

Termen limită de depunere oferte: 22.04.2024, ora 12:00.

1. Limba in care se redactează oferta: Limba română.
2. Solicitări clarificări:

Orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificări privind prezenta achiziţie.

DGITL Sector 3 are obligatia de a răspunde, în mod clar, complet şi fără ambiguităţi, cat mai repede posibil, la

orice clarificare solicitată, într-o perioada de timp care nu trebuie să depăşească, de regulă 2 zile lucrătoare de la

primirea unei astfel de solicitări din partea operatorului economic, dar numai acelor solicitări primite cu cel

puţin 3 zile înainte de data-limită pentru depunerea ofertelor.

Alte informaţii şi/sau clarificări pot fi obţinute la email valentina.radulescu@ditl3.ro

Clarificările vor fi transmise în limba română.

Răspunsurile la solicitările de clarificări se postează pe site-ul www.ditl3.ro, secțiunea Anunțuri –

Anunțuri Achiziții – Solicitări clarificări și răspunsuri

1. Precizari privind termenul (termenele) pentru procedurile de contestare:

Contestațiile privind rezultatul procedurii se pot transmite pe e-mail-ul valentina.radulescu@ditl3.ro

sau la registratura DGITL Sector 3, în termen de 2 zile lucrătoare de la data transmiterii comunicării

rezultatului procedurii.

Soluționarea reclamațiilor asupra rezultatului procedurii se realizează de către Comisia de evaluare, după caz cu

sprijinul compartimentelor de specialitate din cadrul DGITL Sector 3, prin emiterea unui răspuns, în scris, în

termen de 2 zile lucrătoare de la data înregistrării acestora.

În situația în care ofertantul/ofertanții se consideră vătămat/vătămați de răspunsul la reclamația/reclamațiile

formulate de DGITL Sector 3, se pot adresa Consiliului Național de Soluționare a Contestațiilor sau instanțelor

de judecată, având obligația de a înștiința DGITL Sector 3 în termen de 2 zile lucrătoare de la data comunicării

răspunsului la reclamație/reclamații.

Serviciul Gestiune Amenzi, Dosare Fiscale, Achiziţii şi Logistică,

Borangic Daniela

Ȋntocmit,

Ionescu Valentina

6

SECȚIUNEA B

CAIET DE SARCINI

privind achizitia serviciilor de paza monitorizare şi intervenţie rapidă

COD CPV: 79713000-5; 79711000-1

I.

INFORMAȚII GENERALE

Direcția Generală Impozite şi Taxe Locale Sector 3 cu sediul în str. Sfânta Vineri nr. 32, sector 3, București,

intenționează să achiziționeze servicii de pază, monitorizare şi intervenţie rapidă.

În conformitate cu Legea nr. 333/2003 privind paza obiectivelor, bunurilor, valorilor şi protecția persoanelor, cu

modificările şi completările ulterioare, ministerele şi celelalte unități aflate în subordinea / coordonare /

autoritatea acestora, organisme ale administrației publice centrale şi locale, regiile autonome, companiile şi

societățile comerciale, indiferent de natura capitalului social, instituțiile publice precum şi alte organizații care

dețin bunuri şi valori cu orice titlu, denumite de lege ” UNITĂȚI” sunt obligate să asigure paza acestora.

Cerințele prezentului Caiet de sarcini vor fi considerate ca fiind obligatorii şi minimale, acesta fiind parte

integrantă din contract.

Serviciile prestate trebuie să respecte prevederile Legii nr. 333/2003, HG nr. 301 din 11 aprilie 2012 şi pe ale

altor reglementari referitoare la activitatea de paza obiectivelor, bunurilor sau valorilor, protecţia persoanelor.

II. OBIECTUL ACHIZIȚIEI

Obiectul achiziției constă în atribuirea contractului de servicii de pază, monitorizare şi intervenţie rapidă pentru

o perioadă de 8 luni pentru anul 2024 (01.05.2024-31.12.2024), cu posibilitatea prelungirii prin act adițional cu

cel mult 4 luni, ȋn anul 2025, în limita fondurilor bugetare alocate cu această destinație.

Serviciile pază, monitorizare şi intervenţie rapidă vor fi executate la obiectivele autorității contractante, situate

în:

• str. Sfânta Vineri nr. 32, sector 3, Bucureşti;
• str. Câmpia Libertăţii nr. 36, sector 3, Bucureşti;
• str. Lucreţiu Pătrăşcanu nr. 3-5, sector 3, Bucureşti.

III. DESCRIEREA SERVICIILOR

3.1. Servicii de pază

Obiectivele Direcţiei Generale Impozite şi Taxe Locale Sector 3 se constituie din imobile care generează

următoarele posturi de pază şi, implicit, necesitatea asigurării acestora cu următorul personal:

Nr. crt

1

2

3

Locul

Str. Sfânta Vineri, nr. 32, sector 3,

Bucureşti

Str. Câmpia Libertăţii, nr. 36,

sector 3, Bucureşti

Str. Lucreţiu Pătrăşcanu, nr. 3-5,

Bucureşti

Necesar

posturi

de paza

1

Perioada

efectuării

serviciului

Luni-Vineri

Program

(discutie

organizare)

07:00-19.00

1

Luni-Vineri

1

Luni-Vineri

Număr

zile/post

Număr

ore/post

Total ore

167

12

2004

07:00-19.00

167

12

2004

07:00-19.00

167

12

2004

Total general ore

6012

Programul de lucru al posturilor de pază poate fi ajustat ȋn funcție de necesități (ex: 8, 12, 16, 24 h).

7

3.1.2. Structura minimală:

Prestatorului îi revine îndatorirea de a asigura o structură adecvată de personal, echipamente şi dotări,

organizată ierarhic cuprinzând următoarele funcții, atribuții şi obligații minime, după cum urmează:

• agentul de pază

o să cunoască prevederile planului de pază, consemnul general şi particular al postului, Procedura de acces al

D.G.I.T.L. Sector 3 şi să respecte întocmai atribuțiile ce-i revin;

o să cunoască amplasamentul locației unde işi desfășoară activitatea pentru a furniza informațiile necesare

vizitatorilor;

o să permită accesul salariaților după orele de program numai după legitimarea lor şi consemnarea acestora în

Registrul de evidență persoane;

o să se comporte civilizat, cu solicitudine față de șefi şi de beneficiar sau reprezentanții autorizați ai acestora,

plin de bunavoință şi îndatoritor în ceea ce privește cererile exprese ale beneficiarului numai când nu contravin

prevederilor planului de paza şi legilor în vigoare;

o să nu se angajeze în discuții fară legătură cu activitatea de paza cu personalul beneficiarului sau persoane

străine obiectivului (clienți, vizitatori, etc.);

o să mențină relații principiale cu beneficiarul şi personalul acestuia (să nu intre în relații personale cu

aceștia);

o să respecte regulile şi măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință, sub orice formă, de

reprezentanții instituției;

o să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor şi instalațiilor de apărare

împotriva incendiilor;

o să comunice, imediat după constatare, conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor de

apărare împotriva incendiilor sau a oricărei situații stabilite de acesta ca fiind un pericol de incendiu, precum şi

orice defecțiune sesizată la sistemele şi instalațiile de apărare împotriva incendiilor;

o să coopereze cu salariații desemnați de Beneficiar, după caz, respectiv cu personalul beneficiarului, care are

atribuții în domeniul apărării împotriva incendiilor, în vederea realizării măsurilor de apărare împotriva

incendiilor;

o să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite la locul de muncă, în cazul apariției oricărui pericol

iminent de incendiu;

o să furnizeze persoanelor abilitate toate datele şi informațiile de care are cunoștință, referitoare la producerea

incendiilor.

Va purta uniformă cu însemnele societății prestatoare (adaptată în funcție de anotimp şi starea vremii), ecuson

şi vă avea în dotare accesoriile necesare desfășurării serviciului de pază (tomfa, spray iritant-lacrimogen,

lanternă, vestă reflectorizantă, stație emisie-recepție şi telefon mobil).

• șeful de obiectiv urmărește respectarea procedurilor de execuție a sarcinilor tuturor persoanelor ce i se

subordonează şi verifică personal întreaga activitate de pază din locațiile instituției.

Șeful de obiectiv are umatoarele atribuții şi obligații:

o

să fi absolvit un curs de Manager de Securitate. Se va dovedi prin prezentarea de

certificate/diplome/adeverințe emise de ogarnismele abilitate;

o

asigură continuitate serviciului de pază, planificând serviciul de pază;

o

experiența în funcție similara minim 12 luni, dovedită cu contract de muncă/prestări servicii, etc, sau

orice alte documente relevante din care să reiasă ocuparea unei funcții similare;

o

impune organizarea activității la locul de muncă în conformitate cu consemnul general şi particular al

posturilor (ordine, curățenie, etc);

8

verifică existența registrelor / documentelor specificate în planul de pază şi le completează conform

consemnului particular al posturilor;

o

să țină o legătură permanentă cu beneficiarul privind modul de desfășurare a activității de pază,

evidențierea neregulilor ce apar în îndeplinirea obligațiilor contractuale şi va face dacă este cazul, propuneri

necesare de creștere a eficienței activității de pază;

o

să propună conducerii beneficiarului, măsuri de perfecționare a activității de pază;

o să preia sesizările autorității contractante şi să le trimită la conducerea prestatorului;

o centralizează şi transmite zilnic beneficiarului rapoartele de evenimente (incidente de securitate) din toate

obiectivele;

o întocmește rapoartele zilnice de evenimente pentru obiectivele DGITL Sector 3 şi unitățile mobile şi le

transmite beneficiarului.

o

3.2. Monitorizare şi intervenție rapidă

Obiectivele Direcţiei Generale Impozite şi Taxe Locale Sector 3 cu sisteme antiefracţie pentru care se solicită

monitorizarea şi intervenţia rapidă sunt următoarele:

Nr.

crt.

Locaţii

1

Str. Sfânta Vineri, nr. 32, sector 3, Bucureşti

Tipul echipamentului

Centrală de efracție Jablotron JA-106KR-3G

Comunicator telefonic DTMF Jablotron JA-190X

Comunicatorul Jablotron JA-190X folosește următoarele

protocoale: ADM-CID (DTMF) și SIA-DCS (FSK)

Centrală de efracție Paradox EVO 192,

Modul comunicator GPRS/GSM Paradox PCS 250

2

Str. Câmpia Libertăţii, nr. 36, sector 3, Bucureşti

3

Str. Lucreţiu Pătrăşcanu, nr. 3-5, sector 3, Bucureşti Centrală de efracție Jablotron JA-106KR-3G

Comunicator telefonic DTMF Jablotron JA-190X

Comunicatorul Jablotron JA-190X folosește următoarele

protocoale: ADM-CID (DTMF) și SIA-DCS (FSK)

Cantitate

1

1

1

Prestatorului îi revine îndatorirea de a asigura o structură adecvată de personal, echipamente şi dotări,

organizată ierarhic.

o

monitorizarea şi intervenția rapidă se va asigura 24h/24h, 7zile/7zile;

o

prestatorul va presta servicii de monitorizare permanentă a sistemului de securitate instalat la

obiectivele DGITL Sector 3 şi de intervenţie rapidă în situaţia în care a fost semnalată pătrunderea fără

drept a unor persoane în obiective păzite sau când senzorii instalaţi în obiective sesizează alte stări de

pericol monitorizate;

o

alertarea echipajelor specializate de intervenţie se face de către dispecerul de serviciu al Prestatorului

o

prestatorul va folosi pentru intervenţie numai agenţi de pază bine pregătiţi profesional şi instruiţi

corespunzător pentru asigurarea unor intervenţii prompte şi eficiente.

o

se va realiza conexiunea la dispeceratul de monitorizare a sistemelor de alarmă împotriva efracţiei.

o

prestatorul va interveni în caz de alarmă sau panică în maximum 10 minute din momentul înregistrării

evenimentului în dispecerat, (înregistrarea făcându-se în mod automat de către softul de monitorizare;

momentul evenimentului şi indexarea momentului în dispecerat poate prezenta latențe de la câteva secunde

până la câteva minute, în funcţie de suportul comunicaţiei, GPRS, RADIO, Linie telefonică).

o

se vor asigura servicii de mentenanţă pentru echipamentele care se vor instala pe parcursul derulării

contractului (dacă este cazul);

o

integrarea la nivel zonal a serviciilor de pază şi intervenţie în vederea dimensionării eficiente a

resurselor şi sincronizării activităţilor de pază şi intervenţie

IV. OBLIGAȚII CE REVIN PRESTATORULUI DE SERVICII

9

4.1. Obligații ce revin prestatorului de servicii de pază, monitorizare şi intervenție rapidă

Serviciile de pază, monitorizare şi intervenție rapidă vor fi asigurate de către societăţi specializate în

pentru aceste activități, având ca obiect de activitate paza obiectivului, bunurilor sau valorilor, în

condiţii de maximă siguranţă a acestora, precum şi protecţia umană.

În cazul unor evenimente excepționale, prestatorul va asigura un număr suficient de agenți de pază şi echipaje

mobile de intervenție cu autoturisme dotate corespunzător aflate în zona apropiată obiectivului unde s-a

constatat evenimentul.

Pe toată durata contractului, personalul prestatorului (agenții de pază, șeful tură, etc.) va trebui să fie instruit,

astfel încât să posede cunoștințele şi deprinderile necesare activității pe care o va desfășura. De asemenea,

agenții de pază trebuie să se mențină într-o forma fizică şi mentală adecvată pentru a putea face față oricăror

eventuale evenimente.

Prin modul de prestare a serviciului, de către angajații săi aflați în dispozitivele de pază, prestatorul se obligă să

protejeze imaginea instituției. Angajații prestatorului care efectuează misiuni de pază şi intervenție trebuie să

vorbească civilizat cu persoanele aflate în incinta imobilelor, să ofere informații şi îndrumări, la cererea

acestora, dacă este cazul. Personalul de pază şi intervenție trebuie să fie capabil şi în măsură să poarte un dialog

civilizat cu publicul şi să intervină ori de câte ori o persoană din incinta instituției se afla într-o situație de

conflict verbal, fizic sau de orice alta natură, sau ori de câte ori este necesar.

4.2. Obligațiile Prestatorului

să dețină Licență de funcționare conform, Legii nr. 333/2003 pentru efectuarea serviciilor ofertate, în

termen de valabiĺitate;

o

să posede autorizație pentru deținerea de armarnent, astfel încât să răspundă solicitărilor beneficiarului;

o

să facă dovada calificării şi atestării agenților de securitate conform prevederilor legale;

o

să deţină la încheierea contractului si pe toata perioada derularii contractului poliţă de asigurare pentru

servicii de pază, încheiată cu o societate de asigurare. Operatorul economic desemnat câştigător va prezenta,

în termen de 1 (una) zi lucrătoare de la semnarea contractului de ambele părţi, în original sau copie

legalizată sau copie lizibilă certificată de reprezentantul operatorului economic cu menţiunea „ conform cu

originalul” Poliţa de asigurare de răspundere civilă, încheiată cu o societate de asigurări. Poliţa de

asigurare va avea valabilitate (acoperire) pe toata perioada derularii contractului, în cazul în care contractul

se va prelungi prin acordul de voinţă al părţilor, implicit se va prelungi şi perioada de valabilitate (acoperire)

a poliţei de asigurare. Autoritatea contractantă are dreptul de a emite pretenţii asupra poliţei de asigurare,

oricând pe parcursul îndeplinirii contractului, în limita prejudiciului creat, în cazul în care contractantul nu

îşi îndeplineşte din culpa sa obligaţiile asumate prin contract. Anterior emiterii unei pretenţii asupra poliţei

de asigurare, autoritatea contractantă are obligaţia de a notifica pretenţia atât contractantului, cât şi

emitentului asigurarii, precizând obligaţiile care nu au fost respectate, precum şi modul de calcul al

prejudiciului.

Personalul prestatorului este obligat să cunoască şi să respecte îndatoririle ce-i revin, fiind direct răspunzător

pentru paza şi integritatea obiectivelor, persoanelor, bunurilor, valorilor încredințate şi să repecte cu strictețe

următoarele:

o

să cunoască locurile şi punctele vulnerabile din perimetrul obiectivului, pentru a preveni producerea

oricăror fapte de natură să aducă prejudicii unităților păzite;

o

să păzească obiectivul, bunurile şi valorile nominalizate în planul de pază şi să asigure integritatea

acestora;

o

să permită accesul în obiectiv numai în conformitate cu reglementările legale şi cu dispozițiile

Regulamentului de acces al D.G.I.T.L. Sector 3;

o

10

o

o

o

o

o

o

o

o

o

o

o

o

o

o

o

o

o

să opresca şi să legitimeze persoanele despre care există date sau indicii că au săvârșit infracțiuni sau

alte fapte ilicite în obiectivul păzit, pe cele care încalcă normele interne stabilite prin regulamentele proprii,

iar în cazul infracțiunilor flagrante, să oprească şi să predea poliției pe făptuitor, bunurile sau valorile care

fac obiectul infracțiunii sau al altor fapte ilicite, luând măsuri pentru conservarea ori paza lor, întocmind

totodată un proces-verbal pentru luarea acestor măsuri;

supraveghează şi asigură incinta în scopul evitării comerțului ambulant, cerșetoriei, vagabondajului,

furturilor, vandalismului, consumului de băuturi alcoolice în perimetrul obiectivelor;

să informeze de îndată șeful său ierarhic şi conducerea autorității contractante despre producerea

oricărui eveniment în timpul executării serviciului şi despre măsurile luate;

în caz de avarii produse la instalații, conducte sau rezervoare de apă, combustibili ori de substanțe

chimice, la rețelele electrice sau telefonice şi în orice alte împrejurări care sunt de natură să producă pagube,

să aducă de îndată la cunoștință celor în drept asemenea evenimente şi să ia primele măsuri pentru limitarea

consecințelor evenimetului;

în caz de incendii, să ia imediat măsuri de stingere şi de salvare a persoanelor, a bunurilor şi a valorilor,

să sesizeze pompierii şi să anunțe conducerea achizitorului şi poliția;

să ia primele măsuri pentru salvarea persoanelor şi evacuarea bunurilor şi a valorilor în caz de dezastre;

să respecte prevederile Legii securității şi sănătății în muncă şi Legii de apărare împotrivă incendiilor în

vigoare şi Normelor metodologice de aplicare a acestora, celorlalte acte normative în vigoare care au

legătură cu securitatea şi sănătatea în muncă şi apărarea împotriva incendiilor aplicabile domeniului lor de

activitate, în punctele de lucru ale Prestatorului;

să asigure efectuarea instruirii în domeniul securității şi sănătății în muncă şi a situațiilor de urgență, în

toate cele 3 forme (instruire introductiv generală, la locul de muncă, periodică) salariaților societății;

să anunțe începerea activității şi va prezenta lista cu personalul care lucrează la punctele de lucru

Compartimentului Control Intern din cadrul D.G.I.T.L. Sector 3, pentru efectuarea instruirii în domeniul

securității şi sănătății în muncă şi al situațiilor de urgență, în conformitate cu prevederile legislației specifice

în vigoare. La introducerea în lucru a unui nou angajat reprezentantul Prestatorului va suplimenta lista cu

numele noului angajat, data intrării în lucru şi avizul că este angajatul său. Este interzis a se introduce în

punctul de lucru persoane fără știrea D.G.I.T.L. Sector 3 fară forme legale de muncă;

să participe la activitățile de deszăpezire prin curățarea zapezi/gheții de pe aleile din fața clădirilor unde

își desfășoară activitatea;

să sesizeze poliția în legătură cu orice faptă de natură a prejudicia patrimoniul unității şi să-și dea

concursul pentru îndeplinirea misiunilor ce revin poliției pentru prinderea infractorilor;

să păstreze secretul de serviciu, privind activitatea D.G.I.T.L. Sector 3 dacă, prin natura atribuțiilor, are

acces la asemenea date şi informații;

să nu se prezinte la serviciu sub influența băuturilor alcoolice şi nici să nu consume astfel de băuturi în

timpul serviciului;

să nu absenteze nemotivat şi să nu părăsească postul fară a anunța șefii ierarhici pentru a fi înlocuit în

timp util;

să poarte în timpul serviciului uniformă cu însemnele societății prestatoare şi ecusonul de identificare,

precum şi mijloacele tehnice din dotare şi să facă uz de ele numai în cazurile justificate şi în limitele

prevăzute de planul de pază şi normele legale în vigoare;

să permită accesul salariaților după orele de program numai după legitimarea lor şi consemnarea

acestora în Registrul de evidență persoane.

să respecte consemnul general şi particular al postului.

4.3. Sarcini ce revin Prestatorului

o

elaborează, cu sprijinul beneficiarului, şi prezintă un plan de pază detaliat

11

face demersurile necesare obținerii avizelor obligatorii pe lângă unitățile de poliție competente teritorial

în conformitate cu Legea nr. 333/2003;

o

asigură prestarea serviciilor de pază şi intervenție, servicii de monitorizare a sistemelor de

surpraveghere şi alarmare împotriva efracției, numărul de agenți de pază atestați prin suplimentarea sau

înlocuirea acestora la cererea justificată a Beneficiarului;

o

asigură personalului echipamentul de serviciu (uniforme şi însemne distinctive), precum şi dotările

tehnice necesare şi să asigure respectarea normelor privind portul acestora;

o

asigură pregătirea necesară a personalului propriu pentru îndeplinirea corespunzătoare a sarcinilor ce îi

revin, conform caietului de sarcini, planului de pază şi contractului de prestări servicii;

o

prezintă lunar un extras din REVISAL cu personalul ce desfășoară activitatea de pază în obiectivele

instituției

o

să pună la dispoziția beneficiarului documente din care să reiasă îndeplinirea condițiilor privind

pregătirea continuă a personalului în situația solicitării acestora

o

supraveghează şi asigură integritatea bunurilor din incinta obiectivului şi comunicarea către beneficiar a

eventualelor deteriorări sau infracțiuni;

o

ia măsuri legale pentru prevenirea, depistarea, împiedicarea şi limitarea pagubelor produse

beneficiarului ca urmare a unor fapte care constituie infracțiuni și/sau contravenții;

o

cooperează cu organele abilitate ale statului pentru păstrarea ordinii, reperarea şi reținerea

delincvenților în incinta DGITL Sector 3;

o

ia măsurile necesare pentru menținerea ordinii conform legilor în vigoare;

Prestatorul se obligă să asigure respectarea următoarelor acte normative:



HG 1091/2006 - privind Cerințe minime de securitate şi sănătate în muncă pentru locul de

muncă,



HG 971/2006 - privind Cerințele minime pentru semnalizarea de securitate şi / sau de sănătate

la locul de muncă,



HG 1048/2006 - privind Cerințele minime de securitate şi sănătate pentru utilizarea de către

lucrători a echipamentelor individuale de protecție la locul de muncă,



Legea 307/2006 – privind Apărarea împotriva incendiilor.

o

V.

ATRIBUȚIILE AUTORITĂȚII CONTRACTANTE

În derularea serviciilor, autoritatea contractantă are următoarele atribuții:

• să acorde suport prestatorului pentru elaborarea Planului de pază şi să urmărească avizarea acestuia de

către organele de poliţie competente

• să asigure condițiile de desfășurare a activității de către prestator şi să puna la dispoziția acestuia toate

informațiile necesare pentru buna derulare a serviciilor;

• să coopereze cu Prestatorul pentru rezolvarea operativă a neajunsurilor constatate
• să anunțe în timp util prestatorul despre oricare acțiuni sau activități ale beneficiarului care influențează

activitatea prestatorului;

• să permită accesul agenților şi reprezentanților prestatorului în locațiile care fac obiectul serviciilor

VI. CONDIȚII DE CALITATE ŞI VERIFICARE A PRESTAȚIEI

Verificarea calității serviciului prestat se va face de către Beneficiar, separat sau împreună cu împuternicitul

Prestatorului, astfel:

• periodic sau inopinat, de către împuterniciți ai Beneficiarului, sau ori de cate ori este nevoie, prin consemnare

în registrul de control;

Verificarea se referă la prezența agenților în posturi, a dotărilor, a comportamentului, a uniformei, a stării de

odihnă, cunoașterii consemnului postului, precum şi a respectării tuturor obligațiilor prevăzute în contract,

caietul de sarcini, planul de pază şi Regulamentul de acces în incinta D.G.I.T.L. Sector 3;

12

Prestatorul vă răspunde de respectarea regulilor de acces, regulile fiind stabilite de Beneficiar.

Neexecutarea, executarea cu întârziere sau necorespunzătoare a obligațiilor prevăzute în contract, în

caietul de sarcini, în Regulamentul de acces în incinta D.G.I.T.L. Sector 3 şi în planurile de pază, atrage

partea în culpă la plata unor sancțiuni financiare. Sancțiunile financiare se vor deduce din valoarea

prestației pe luna în curs constatării abaterilor.

Minim de sancțiuni:

• echivalentul net a unei ture complete de 12 ore pentru agentul de pază, șeful de tura, etc. care se află în

stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante în timpul serviciului, lipsește din post, a fost

găsit dormind în post, precum şi alte abateri disciplinare considerate grave de către beneficiar.

• echivalentul net a unei ture complete de 12 ore pentru nerespectarea criteriilor pe care trebuie să le

îndeplinească angajatul prestatorului în funcție de postul pe care îl ocupă în urma prestării serviciilor în

D.G.I.T.L. Sector3.

Prestatorul acceptă şi facilitează controlul din partea Beneficiarului asupra întregii activități de pază executate

în cadrul obiectivelor.

Pentru pagubele cauzate beneficiarului, constatate în obiectivele stabilite prin contractul de prestări servicii ca

fiind produse din culpa prestatorului, acesta va răspunde material. Plata prejuduciului se va face de către

prestator în baza unui proces verbal încheiat şi însușit de către o comisie mixtă (beneficiar-prestator), sau printro hotărâre definitivă a instanțelor de judecată competente.

În cazul în care problemele sesizate de D.G.I.T.L. Sector 3 nu sunt rezolvate, autoritatea contractantă își rezervă

dreptul de a rezilia unilateral contractul de prestare de servicii de pază fară depagubiri prealabile.

VII. ALTE PRECIZĂRI

Riscurile care pot apărea în derularea contractului şi modul de combatere a acestora de către Autoritatea

contractantă:

• riscul ca agentul de pază să nu se prezinte în post sau să se afle sub influența băuturilor alcoolice și/sau a

substanțelor stupefiante - Autoritatea contractantă va anunța operatorul economic pentru înlocuirea acestuia,

• furturi – agentul va anunța șeful de tură, conducerea autorității contractante şi organele de poliție abilitate.

Autoritatea contractantă va participa la cercetările preliminare făcute de prestator şi va ajuta prestatorul şi

organele abilitate cu înregistrări şi orice informații necesare.

• agresiuni – agentul va interveni pentru a aplana conflictul, va anunța reprezentanții Autorității contractante. În

cazul în care conflictul nu este aplanat agenții de pază vor anunța agenții de poliție din zonă pentru dispunerea

măsurilor necesare.

Toate datele privind consemnul obiectivelor de pază, modul de alarmare în caz de pericol, legătură cu alte

organe ce au sarcini de securitate vor fi stabilite ulterior prin planul de pază, conform Legii nr. 333/2003, plan

ce va fi întocmit de către prestator cu sprijinul beneficiarului, avizat de către instituție şi aprobat de către

organele de poliție competente teritorial.

Societatea de pază asigură controlul şi acordă sprijin agenților din posturile fixe, organizează şi prestează

neîntrerupt activitatea de monitorizare şi menține în permanentă legătură prin aparate radio de emisie – recepție

şi telefoane mobile, între reprezentanții firmei cu funcții de conducere sau de coordonare în organizarea şi

desfășurarea activității şi agenții aflați în dispozitivele beneficiarului, precum şi între agenții aflați în tură, în

dispozitive.

13

În cazul unor evenimente, prestatorul va garanta comunicarea, atât de către șeful/coordonatorul obiectivului de

pază, cât şi de către dispeceratul său, a informațiilor necesare către reprezentanții autorizați ai beneficiarului.

D.G.I.T.L. Sector 3 își rezervă dreptul de a cere justificat societății de pază înlocuirea din obiectiv a agenților de

pază care comit abateri în timpul serviciului sau nu corespund criteriile menționate în prezentul caiet de sarcini.

Serviciul de pază şi de securitate este supus regimului juridic din Romania (Legea nr. 333 din 08 iulie 2003),

cu respectarea tuturor normelor în domeniu, aprobate prin Hotărâri de Guvern (HG 301 din 11 aprilie 2012),

precum şi cu respectarea normelor Uniunii Europene (Directiva 2006/123/EC a Parlamentului European şi a

Consiliului Uniunii Europene din 12 Decembrie 2006).

VIII. OPȚIUNI ALE AUTORITĂȚII CONTRACTANTE

Pe parcursul perioadei de valabilitate a contractului, autoritatea contractantă își rezervă dreptul de a renunța

unilateral la unele dintre prestațiile de pază (fie posturi fixe de pază, posturi mobile, etc), în funcție de valoarea

fondurilor disponibile la momentul respectiv derulării contractului şi de necesitatea stringentă a reducerii

ponderii anumitor cheltuieli, în conformitate cu prevederile actelor normative în vigoare la respectiva dată sau

cu măsurile cu caracter intern adoptate de autoritatea contractantă, cu informarea prealabilă a prestatorului, în

termen de mimin 15 zile de la data apariției situației invocate, fară plata de penalități și/sau daune interese.

IX. ASIGURAREA CALITĂȚII

o societatea are implementat un Sistem de Management al Calității, certificat, funcțional. În acest sens

societatea are numit un Responsabil dedicat pentru Managementul Calității (Revisal);

o societatea dovedește că realizează obligațiile prevăzute în art. 34. Pct. 2 din HG. 301/2012 actualizată,

privind înregistrarea şi analiza lunară a evenimentelor de securitate. În acest sens societatea:

o are o procedură formalizată (SMC) privind înregistrarea şi analiza evenimentelor;

o prezintă înscrisuri din care rezultă că a realizat aceasta activitate în ultimele 6 luni.

o societatea are proceduri formalizate (SMC) privind realizarea evaluării periodică a performanței angajaților

conform prevederilor Codului Muncii (înscrisuri); În acest sens societatea va prezenta dovezi ale realizării

procesului de evaluare a personalului de pază.

X. TARIFE ŞI CONDIȚII DE PLATĂ

Tariful va fi exprimat în lei şi va include salariile agenților, calculate cu respectarea legislației muncii în

vigoare, precum şi toate cheltuielile directe sau indirecte care concura la realizarea contractului de prestări

servicii de pază, monitorizare si interventie rapida (conform formularului din ofertă)

Plata se va face în maxim 30 zile de la data recepției fară obiecțiuni a serviciilor care fac obiectul contractului,

pe baza prezentării următoarelor documente:

• factura completată conform actelor normative în vigoare şi care vă fi întocmita până pe data de 10 ale lunii

următoare prestării serviciilor;

• foaie colectivă de prezenţă întocmită de prestator pentru orele prestate în luna precedentă, vizată de

conducătorul obiectivului

• centralizator care să cuprindă numărul de ore prestate, vizat obligatoriu de către persoana desemnată de unitate

să urmărească derularea contractului de pază

XI. MODUL DE ÎNTOCMIRE A OFERTEI

Specificațiile tehnice sunt minime şi obligatorii pentru elaborarea propunerii tehnice privind asigurarea pazei şi

protecției, monitorizării şi intervenției, aparținând Direcției Generale Impozite şi Taxe Locale Sector 3.

La întocmirea propunerii tehnice se va face referire la următoarele aspecte:

14

 serviciile de pază se vor executa în conformitate cu următoarele precizări:

o

Planul de pază;

o

Consemnul general al posturilor (obligațiile agentului de pază, respectarea disciplinei în muncă a

N.T.S.M şi PSI pentru obiectivele beneficiarului, conform cu legislația în vigoare);

o

Consemnele particulare ale posturilor;

o

Atribuțiile șefului de tură şi șefului de obiectiv;

Specificațiile tehnice sunt minime şi obligatorii pentru elaborarea propunerii tehnice privind asigurarea pazei

monitorizării şi intervenției, aparținând Direcției Generale Impozite şi Taxe Locale Sector 3.

o

Atribuțiile unității mobile de intervenție;

 se vor prezenta detaliat dotările de care dispun agenții de pază, șefii de tură şi de obiectiv, unitatea mobilă

de intervenție

 Prestatorul va respecta prevederile legislației privind securitatea şi sănătatea în muncă şi pe cele privind

apărarea împotriva incendiilor.

Planul de pază va cuprinde:

• modul de acțiune, legătură şi cooperarea cu alte organe care au sarcini de a contribui la paza şi securitatea

obiectivului şi bunurile acestuia;

• reglementarea accesului
• modul de acțiune în diferite situații
• cooperarea cu alte forțe participante la intervenție
• principii de bază în acordarea primului ajutor.
• prestatorul va respecta Legea nr. 319/2006 privind securitatea şi sănătatea în muncă şi normele de aplicare ale

acesteia, Legea nr. 307/2006 privind apărarea împotriva incendiilor.

Modul de întocmire a ofertei tehnice:

Ofertantul vă prezenta detaliat serviciile ce urmează să fie prestate şi personalul ce urmează a fi alocat pentru

efectuarea prestațiilor. Ofertantul are obligația de a face dovada conformității serviciilor cu specificațiile

caietului de sarcini, şi va prezenta dotările necesare prestării serviciilor.

Modul de prezentare a propunerii financiare:

Propunerea Financiară va cuprinde:

1) Formularul de Oferta si Centralizator preturi, incluzând toate informaţiile solicitate;

2) Documentele de fundamentare a preţului, dacă este cazul.

Oferta va fi valabilă 30 de zile de la termenul limită de primire a ofertei.

15

SECȚIUNEA C

FORMULARE

OPERATOR ECONOMIC

……………………….......

(denumirea/numele)

Formular nr. 1

DECLARAŢIE

privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art 164 din Legea nr 98/2016 privind achiziţiile publice

Subsemnatul/Subsemnata, ………………………… reprezentant împuternicit al …………………………. în

calitate de ofertant, declar pe propria răspundere, sub sancţiunea excluderii din procedura de achiziţie publică şi

sub sancţiunile aplicabile faptei de fals în acte publice, că nu mă aflu în situaţia prevăzută la Art. 164 din Legea

98/2016, respectiv nu am fost condamnat prin hotărâre definitivă a unei instanţe judecătoreşti, pentru comiterea

uneia dintre următoarele infracţiuni:

a. constituirea unui grup infracţional organizat, prevăzută de art. 367 din Legea nr. 286/2009 privind Codul

penal, cu modificările şi completările ulterioare, sau de dispoziţiile corespunzătoare ale legislaţiei penale a

statului în care respectivul operator economic a fost condamnat;

b. infracţiuni de corupţie, prevăzute de art. 289-294 din Legea nr. 286/2009, cu modificările şi completările

ulterioare, şi infracţiuni asimilate infracţiunilor de corupţie prevăzute de art. 10-13 din Legea nr. 78/2000 pentru

prevenirea, descoperirea şi sancţionarea faptelor de corupţie, cu modificările şi completările ulterioare, sau de

dispoziţiile corespunzătoare ale legislaţiei penale a statului în care respectivul operator economic a fost

condamnat;

c. infracţiuni împotriva intereselor financiare ale Uniunii Europene, prevăzute de art. 18 1 -185 din Legea nr.

78/2000, cu modificările şi completările ulterioare, sau de dispoziţiile corespunzătoare ale legislaţiei penale a

statului în care respectivul operator economic a fost condamnat;

d. acte de terorism, prevăzute de art. 32-35 şi art. 37-38 din Legea nr. 535/2004 privind prevenirea şi

combaterea terorismului, cu modificările şi completările ulterioare, sau de dispoziţiile corespunzătoare ale

legislaţiei penale a statului în care respectivul operator economic a fost condamnat;

e. spălarea banilor, prevăzută de art. 49 din Legea nr. 129/2019 pentru prevenirea şi combaterea spălării banilor

şi finanţării terorismului, precum şi pentru modificarea şi completarea unor acte normative, cu modificările

ulterioare, sau finanţarea terorismului, prevăzută de art. 36 din Legea nr. 535/2004, cu modificările şi

completările ulterioare, sau de dispoziţiile corespunzătoare ale legislaţiei penale a statului în care respectivul

operator economic a fost condamnat;

f. traficul şi exploatarea persoanelor vulnerabile, prevăzute de art. 209-217 din Legea nr. 286/2009, cu

modificările şi completările ulterioare, sau de dispoziţiile corespunzătoare ale legislaţiei penale a statului în care

respectivul operator economic a fost condamnat;

g. fraudă, în sensul articolului 1 din Convenţia privind protejarea intereselor financiare ale Comunităţilor

Europene din 27 noiembrie 1995.

Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg ca autoritatea

contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, orice documente

doveditoare de care dispun.

Înţeleg ca în cazul în care această declaraţie nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de încălcarea

prevederilor legislaţiei penale privind falsul în declaraţii.

Data completării: ………………….

Operator economic ……………………………………

Nota: Se solicita atat ofertantului asociat, subcontractantului cat si tertului sustinator.

16

OPERATOR ECONOMIC

Formularul nr. 2

.........................................

(denumirea/numele)

DECLARAŢIE

privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art. 165 din Legea nr 98/2016 privind achiziţiile publice

Subsemnatul/Subsemnata,

…………………………

reprezentant

împuternicit

al

………………………………, în calitate de ofertant, la procedura de achizitie pentru atribuirea contractului

avand ca obiect Servicii de pază, monitorizare şi intervenţie rapidă, codul CPV 79713000-5 - Servicii de

pază (Rev.2); 79711000-1 - Servicii de monitorizare a sistemelor de alarmă (Rev.2), la data de

……………………, organizată de Direcţia Generala Impozite şi Taxe Locale Sector 3, declar pe propria

răspundere sub sancţiunea excluderii din procedura de achiziţie publică şi sub sancţiunile aplicabile faptei de

fals în acte publice, că nu mă aflu în situaţia prevăzută la art. 165 din Legea 98/2016 privind achiziţiile publice,

a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii, respectiv ca nu am

incalcat obligatiile privind plata impozitelor, taxelor sau a obligatiilor la bugetul general consolidat.

Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg ca

autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, orice

documente doveditoare de care dispun.

Înţeleg ca în cazul în care această declaraţie nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de încălcarea

prevederilor legislaţiei penale privind falsul în declaraţii.

Data completării:……………………..

Operator economic,

………………………………………………

Nota: se solicita atat ofertantului asociat, subcontractantului cat si tertului sustinator

17

OPERATOR ECONOMIC

Formularul nr. 3

.........................................

(denumirea/numele)

DECLARAŢIE

privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art. 167 din Legea nr 98/2016 privind achiziţiile publice

Subsemnatul/Subsemnata,

……………………………..

reprezentant

împuternicit

al

…………………………………………………, în calitate de ofertant, la procedura de achizitie pentru

atribuirea contractului având ca obiect: Servicii de pază, monitorizare şi intervenţie rapidă, codul CPV

79713000-5 - Servicii de pază (Rev.2); 79711000-1 - Servicii de monitorizare a sistemelor de alarmă (Rev.2), la

data de ……………………., organizată de Direcţia Generala Impozite şi Taxe Locale Sector 3, declar pe

propria răspundere sub sancţiunea excluderii din procedura de achiziţie publică şi sub sancţiunile aplicabile

faptei de fals în acte publice, că nu mă aflu în situaţia prevăzută la art. 167 din Legea 98/2016 privind

achiziţiile publice.

Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg ca

autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, orice

documente doveditoare de care dispun.

Înţeleg ca în cazul în care această declaraţie nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de încălcarea

prevederilor legislaţiei penale privind falsul în declaraţii.

Data completării:…………………….

Operator economic,

…………………………………………….

Nota: se solicita atat ofertantului asociat, subcontractantului cat si tertului sustinator

18

Formularul nr. 4

OPERATOR ECONOMIC

……………………….......

(denumirea/numele)

DECLARAŢIE

privind neincadrarea in prevederile art. 59 si 60 din Legea nr 98/2016 privind achiziţiile publice

(evitarea conflictului de interese)

1. Subsemnatul/a ............................................................. , în calitate de ............................................................

(ofertant/candidat/ofertant asociat/subcontractant/ terţ susţinător), la procedura avand ca

obiect: ...................................................................... , declar pe propria răspundere sub sancţiunea excluderii din

procedura de achiziţie publică şi sub sancţiunile aplicabile faptei de fals în acte publice, că nu mă aflu în situaţia

prevăzută la art. 59 si 60 din Legea nr 98/2016 privind achizitiile publice

1. Subsemnatul/a ....................................................... declar că voi informa imediat autoritatea contractantă dacă

vor interveni modificări în prezenta declaraţie la orice punct pe parcursul derulării procedurii de atribuire a

contractului sau, în cazul în care vom fi desemnaţi câştigători, pe parcursul derulării contractului.

1. De asemenea, declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că

autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, situaţiilor şi

documentelor care însoţesc oferta, orice informaţii suplimentare.

1. Subsemnatul/a autorizez prin prezenta orice instituţie, societate comercială, bancă, alte persoane juridice să

furnizeze informaţii reprezentanţilor autorizaţi ai ......................... cu privire la orice aspect tehnic şi financiar în

legătură cu activitatea noastră.

Nota:

Persoanele cu functie de decizie din cadrul autoritatii contractante, in ceea ce priveste organizarea, derularea si

finalizarea procedurii de atribuire,sunt următoarele: ILIE Petre Iulian – Director General, COSTEA Ileana

Monica - Director General Adjunct, BORANGIC Daniela – Şef Serviciul Gestiune Amenzi, Dosare Fiscale,

Achiziţii şi Logistică, NIŢU Adelaida - Şef Serviciul Economic, PĂUNA Mariana Claudia – Şef Serviciul

Juridic şi Insolvenţǎ Persoane Juridice, TEODORESCU Rǎzvan - Şef Serviciul Management Informaţional şi

Inspecţie Fiscalǎ.

Data completarii:

Operator economic, (semnatura autorizata)

Operator economic (denumirea/numele)

19

OPERATOR ECONOMIC

Formularul nr. 5

……………………….......

(denumirea/numele)

DECLARATIE

privind lista principalelor prestări de servicii din ultimii 3 ani

Subsemnatul, ……………………….., (Nume / prenume), reprezentant legal / împuternicit al operatorului

economic ………….……. (denumirea, numele operatorului economic) participant la procedura de atribuire a

contractului ……………………….……. (denumirea contractului) în calitate de ofertant (ofertant asociat /

terţ susţinător / subcontractant), prin prezenta, declar pe propria răspundere, cunoscând prevederile art. 326 din

Noul Cod penal privind falsul în declaratii, că datele prezentate în tabelul anexat sunt reale. Subsemnatul, declar

că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înteleg că autoritatea contractantă are

dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, situaţiilor şi documentelor care însoţesc

oferta, orice informaţii suplimentare în scopul verificării datelor din prezenta declaraţie. Subsemnatul, autorizez

prin prezenta orice instituţie, societate comercială, bancă, alte persoane juridice să furnizeze informaţii

reprezentanţilor autorizaţi ai Direcţiei Generale Impozite şi Taxe Locale Sector 3, cu sediul în str. Sfanta Vineri,

nr. 32, Sector 3, București, cu privire la orice aspect tehnic şi financiar în legătură cu activitatea noastră.

Data completării : __________________

Operator economic,

(semnătură autorizată)

20

Nr.

crt.

Obiect

contract

Codul

CPV

Denumirea/nume

beneficiar

/client

Adresa

Calitatea

prestatorului*)

Preţ

total

contract

Procent

îndeplinit

de

prestator

(%)

Perioadă

derulare

contract **)

1

2

3

*)Se precizează calitatea în care a participat la îndeplinirea contractului, care poate fi de: contractant unic sau

contractant conducător (lider de asociaţie); contractant asociat; subcontractant.

**) Se va preciza data de începere şi de finalizare a prestării.

Data completării

Operator economic,

(semnătură autorizată)

21

OPERATOR ECONOMIC

Formularul nr. 6

……………………….......

(denumirea/numele)

FORMULAR – PROPUNERE TEHNICA

1. SPECIFICAŢII TEHNICE - (Se completează de către operatorul economic, punctual astfel încât

acestea să poată fi verificate de autoritatea contractantă), respectiv se va completa în mod detaliat,

pentru fiecare reper în parte, în conformitate cu solicitarea din prezentul anunț și cu specificațiile tehnice din

caietul de sarcini.

CERINŢELE MINIME

NR. CRT.

1.

SOLICITATE IN

CADRUL PROCEDURII

Specificaţiile din aceasta

coloana se copiază din

specificaţiile tehnice ale

autorităţii contractante din

anunţul de participare şi

caietul de sarcini și nu se

modifica.

CONFORMITATE

Confirmaţi conformitatea

fiecărei

caracteristici

cerute in specificaţiile

tehnice prin „DA” sau

„NU”.

SPECIFICAŢIILE TEHNICE

OFERTATE

NOTE, REMARCI

(DACĂ ESTE CAZUL)

Se

indica

denumirea

si

specificatiile serviciilor ofertate.

Data: [ZZ.LL.AAAA]

(numele şi prenume)____________________, in calitate de __________________, legal autorizat sa semnez

oferta pentru si in numele ____________________________________.

(denumire/nume operator economic)

(semnatura şi ştampliă)

22

OPERATOR ECONOMIC

Formularul nr. 7

……………………….......

(denumirea/numele)

FORMULAR DE OFERTĂ

Catre ....................................................................................................

(denumirea autoritatii contractante si adresa completa)

Domnilor,

1. Examinand documentatia de atribuire, subsemnatii, reprezentanti ai ofertantului

_________________________________________________, ne oferim ca, in conformitate

(denumirea/numele ofertantului)

cu prevederile si cerintele cuprinse in documentatia mai sus mentionata, sa prestam

________________________________

(denumirea

contract)

pentru

suma

totala

de ............................................. exclusiv TVA.,

1. Ne angajam ca, in cazul in care oferta noastra este stabilita castigatoare, sa prestam serviciile mai sus

enumerate conform propunerii tehnice anexate1.

Nota! Pentru propunerea tehnica, Autoritatea Contractanta nu prezinta un model/formular, Ofertantii urmand sa

intocmeasca propunerea tehnica in coformitate cu cerintele minime si obligatorii din cadrul caietului de sarcini, prin

prezentarea si detalierea elementelor considerate necesare in vederea evaluarii de catre Autoritatea Contractanta.

1

1. Ne angajam sa mentinem aceasta oferta valabila pentru o durata de 60 zile, respectiv pana la data de

___________________________, si (durata in litere si cifre) (ziua/luna/anul) ea va ramane obligatorie

pentru noi si poate fi acceptata oricand inainte de expirarea perioadei de valabilitate.

1. Pana la incheierea si semnarea contractului aceasta oferta, impreuna cu comunicarea transmisa de

dumneavoastra, prin care oferta noastra este stabilita castigatoare, vor constitui un contract angajant intre

noi.

1. Alaturi de oferta de baza:

|_| depunem oferta alternativa, ale carei detalii sunt prezentate intr-un formular de oferta separat, marcat in

mod clar "alternativa";

|_| nu depunem oferta alternativa.

(se bifeaza optiunea corespunzatoare)

1. Am inteles si consimtim ca, in cazul in care oferta noastra este stabilita ca fiind castigatoare, sa

constituim garantia de buna executie in conformitate cu prevederile din documentatia de atribuire.

1. Intelegem ca nu sunteti obligati sa acceptati oferta cu cel mai scazut pret sau orice alta oferta pe care o

puteti primi.

Data _____/_____/_____

_____________, in calitate de _____________________, legal autorizat sa semnez

(semnatura)

oferta pentru si in numele ____________________________________.

(denumirea/numele operatorului economic)

23

Anexă la formularul nr. 7

CENTRALIZATOR DE PREŢURI

Pretul ofertei cuprinde toata gama de servicii care fac obiectul achizitiei, precum si orice alte cheltuieli suplimentare

pentru realizarea si prestarea serviciilor:

Nr.

crt

1

2

Categorie de

serviciu

Paza

Monitorizare si

interventie rapida

Pret unitar/ora/agent de

securitate

Nr. obiective

Nr. ore/zile/luna

Pret total

Total

TVA

Total cu TVA

* abonament monitorizare/lună /3 obiective/8 luni:

..... lei x 3 obiective x 8 luni = ...... lei fără TVA.

** 3 posturi pază umană/ 12h/24h / 5/7zile

..... lei x 3 posturi x 2.004 ore (167 zile x 12h/zi) = .......lei fără TVA

Atenție:

În mod obligatoriu, se va justifica modalitatea de formare a prețului, în vederea respectării

prevederilor legale incidente în materie (structura de formare a acestuia - componenta salarială, alte

cheltuieli, profit etc.).

Data _____/_____/_____

, in calitate de

, legal autorizat sa semneze

(nume și prenume) oferta pentru si in numele

.

(denumirea / numele operatorului economic ofertant - semnatura)

24

Formularul nr. 9

OPERATOR ECONOMIC

……………………….......

(denumirea/numele)

LISTĂ

CU SUBCONTRACTANŢII

ŞI SPECIALIZAREA ACESTORA

Subsemnatul .....................................

ofertant

/

candidat

/

reprezentant

împuternicit

al..................................................................(denumirea / numele şi sediul / adresa candidatului / ofertantului), declar

pe propria răspundere, sub sancţiunile aplicabile faptei de fals în acte publice, că datele prezentate în tabelul de mai

jos sunt reale.

Nr. crt.

Denumire / nume

subcontractant

Datele de recunoaştere ale

subcontractanţilor

Specializare

Partea/părţile din

contract ce urmează a

fi subcontractate

Data completării

Operator economic (semnătură autorizată)

25

Operator economic,

Formularul nr. 10

________________________

(denumirea/numele)

INFORMATII GENERALE

1. Denumirea/numele:
2. Codul fiscal:
3. Cont Trezorerie:
4. Adresa sediului central:
5. Telefon:

E-mail:

1. Certificatul de inmatriculare/inregistrare _______________________________________(numarul, data si locul

de inmatriculare/inregistrare)

1. Obiectul de activitate, pe domenii: ________________________________________(in conformitate cu

prevederile din statutul propriu)

Data completării

…………………………

Operator economic,

...............................

(semnătură autorizată)

26

OPERATOR ECONOMIC

__________________

(denumirea/numele)

Acord cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal

Subsemnatul(a) ________________________________ (se inserează numele operatorului economic-persoana

juridică), în calitate de ofertant/candidat/asociat/tert sustinator/subcontractant la procedura proprie pentru

servicii ........................................... cod CPV 79713000-5 - Servicii de pază (Rev.2); 79711000-1- Servicii de

monitorizare a sistemelor de alarmă (Rev.2), organizată de Direcţia Generală Impozite şi Taxe Locale Sector 3.

Prin prezentul acord, am fost înștiințat referitor la faptul că în conformitate cu cerințele Regulamentului (UE)

2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea

ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal precum și a dispozițiilor legale în vigoare, are statutul de operator

de date cu caracter personal.

Am fost informat asupra faptului că datele cu caracter personal, furnizate în mod voluntar de subsemnatul, în

desfășurarea procedurilor de achiziție publică precum și în executarea unui eventual contract, sunt prelucrate de

Direcţia Generală Impozite şi Taxe Locale Sector 3, cu respectarea tuturor prevederilor Regulamentului European

nr. 679/2016. Scopul colectării acestor date îl reprezintă acela de a fi utilizate doar și numai în desfășurarea

procedurii de achiziție publică precum și în executarea contractului (în cazul în care acesta va fi încheiat cu

dumneavoastră).

Am luat la cunoștință asupra faptului că în cazul existenței unui refuz de furnizare a anumitor date cu caracter

personal, imperativ necesare pentru desfășurarea în mod legal a procedurilor, va fi atrasă după sine respingerea

ofertei.

În măsura în care consider că este cazul, mă oblig să îmi exercit drepturile de acces, intervenţie şi de opoziţie privind

datele cu caracter personal furnizate, în condiţiile prevăzute de Regulamentul U.E. nr. 679/2016, printr-o cerere

scrisă, semnată şi datată, depusă la sediul instituţiei.

Având în vedere cele expuse mai sus, înțeleg să îmi exprim consimțământul în mod liber și neechivoc, la prelucrarea

datelor cu caracter personal, de către operatorul de date cu caracter personal, în vederea desfășurării procedurii de

achiziție publică și executare a contractului.

Data completării

…………………………

Operator economic,

...............................

(semnătură autorizată)

27

OFERTANT________________________________________

(în cazul unei Asocieri, se va completa denumirea întregii Asocieri)

DECLARAȚIE

privind respectarea reglementărilor obligatorii din domeniul mediului, social, al relațiilor de muncă și privind

respectarea legislației de securitate și sănătate în muncă

Subsemnatul(a) (nume/ prenume), domiciliat(a) în ……………… (adresa de domiciliu), în calitate de

reprezentant legal/imputernicit al Ofertantului ……………………………… (în cazul unei Asocieri, se va

completa denumirea întregii Asocieri) la procedura proprie pentru atribuirea contractului de servicii de pază,

monitorizare şi intervenţie rapidă organizată de Direcţia Generală Impozite şi Taxe Locale Sector 3, declar pe

propria răspundere că pe toată durata contractului voi respecta reglementările obligatorii din domeniul mediului,

social și al relațiilor de muncă.

De asemenea, declar pe propria răspundere că pe toata durata contractului voi respecta legislația de securitate

şi sanatate în muncă în vigoare, pentru tot personalul angajat în prestarea serviciilor.

Înțeleg că în cazul în care această declarație nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de încălcarea

prevederilor legislației penale privind falsul în declarații.

Data:

Reprezentant legal/ împuternicit al Ofertantului

(denumirea Ofertantului – în cazul unei Asocieri, toată Asocierea;

și denumirea reprezentantului împuternicit)

_________________ (semnătura)

NOTĂ: Informații detaliate privind reglementările care sunt în vigoare la nivel național şi se referă la condițiile de

muncă şi protecția muncii, securității şi sănătății în muncă, se pot obține la Inspecția Muncii sau pe site-ul:

https://www.inspectiamuncii.ro/legislatie și pe site-ul www.isubif.ro

28

OFERTANT________________________________________

(în cazul unei Asocieri, se va completa denumirea întregii Asocieri)

ANGAJAMENT PRIVIND RESPECTAREA CLAUZELOR CONTRACTUALE

Subsemnatul ..................., reprezentant legal al ...................................... cu sediul in ...................................., în

calitate de ofertant la procedura de ........................ pentru atribuirea contractului de prestari servicii de pază,

monitorizare şi intervenţie rapidă, conform anuntului de publicitate nr. .............., declar pe propria raspunedere, sub

sanctiunile aplicate faptei de fals in acte publice, urmatoarele:

suntem de acord cu clauzele contractuale prevăzute în contractul de servicii publicate în Secțiunea C

din

documentatia de atribuire.

Data:

Reprezentant legal/ împuternicit al Ofertantului

(denumirea Ofertantului – în cazul unei Asocieri, toată Asocierea;

și denumirea reprezentantului împuternicit)

_________________ (semnătura)

29

MODEL

Contract de servicii nr. ............ din data .....

1. Părţile contractului

Direcţia Generală Impozite şi Taxe Locale Sector 3, cu sediul în Bucureşti, str. Sfânta Vineri, nr. 32, sector

3, telefon 021/341.17.60, fax 021/340.51.59, adresa email relatii@ditl3.ro, codul fiscal 41585182, cont bancar nr.

RO98TREZ70320A470300XXXX deschis la Trezoreria Sector 3, reprezentată prin dl Ilie Petre Iulian, funcţia

Director General, în calitate de autoritate contractanta,

şi

........................... cu sediul în ........................., str. .................. nr. .............., bl. ............, sc........, et......, ap....,

sector ..., telefon ................. / ............, fax: ..............., număr de înmatriculare la registrul Comerţului ............,

codul fiscal ................, cont ........................, Trezoreria ................, reprezentată prin ..................., funcţia

................., în calitate de contractant, a intervenit prezentul contract.

1. Definiţii

În prezentul contract următorii termeni vor fi interpretaţi astfel:

a) contract – actul juridic care reprezintă acordul de voinţă al celor două părţi încheiat între o autoritate

contractantă, în calitate de Achizitor, şi un operator economic, în calitate de Prestator.

b) preţul contractului – preţul plătibil Prestatorului de către Achizitor, în baza contractului, pentru îndeplinirea

integrală şi corespunzătoare a tuturor obligaţiilor asumate prin contract.

d) servicii – activităţi a căror prestare face obiectul contractului.

e) produse – echipamentele, maşinile, utilajele, piesele de schimb şi orice alte bunuri cuprinse în anexa/anexele la

prezentul contract şi pe care Prestatorul are obligaţia de a le furniza aferent serviciilor prestate conform

contractului.

f) forţă majoră – un eveniment mai presus de controlul părţilor, care nu se datorează greşelii sau vinii acestora,

care nu putea fi prevăzut la momentul încheierii contractului şi care face imposibilă executarea şi respectiv

îndeplinirea contractului. Sunt considerate asemenea evenimente: războaie, revoluţii, incendii, inundaţii sau orice

alte catastrofe naturale, restricţii apărute ca urmare a unei carantine, embargo, enumerarea nefiind exhaustivă ci

enunţiativă. Nu este considerat forţă majoră un eveniment asemenea celor de mai sus, care, fără a crea o

imposibilitate de executare face extrem de costisitoare executarea obligaţiilor uneia din părţi.

g) obiectiv (locaţie) înseamnă spaţiul deţinut şi delimitat de către Beneficiar sau orice alt spaţiu, aşa cum va fi

indicat de către autoritatea contractantă contractantului prin prezentul contract.

h) plan de pază reprezintă documentul operativ întocmit de Beneficiar în colaborare cu Contractantului, cu

respectarea cerinţelor Legii nr. 333/2003 şi ale HG nr. 301 /2012 privind paza obiectivelor, bunurilor şi valorilor

şi protecţia persoanelor şi a precizărilor Inspectoratului General al Poliţiei Române, şi avizat de către organele de

poliţie competente teritorial. Planul de pază constituie anexă la prezentul contract din momentul avizării lui de

către organele de poliţie şi conţinutul lui este obligatoriu pentru Părţi

i) personal de pază înseamnă prepusul Contractantului (şef obiectiv, agent de pază, dispecer, şef tură, şef schimb,

şef echipă) care are ca sarcini asigurarea pazei, protecţiei, intervenţiei şi/sau monitorizarea sistemelor de

alarmare instalate la locaţiile autorităţii contractante din dispeceratul local.

30

j) şef tură înseamnă prepusul Contractantului care are ca sarcini coordonarea activităţii personalului de pază pe

un schimb.

k) şef de obiectiv înseamnă prepusul Contractantului care are ca sarcini coordonarea activităţii personalului de

pază la un obiectiv sau grup de obiective.

l) servicii de pază înseamnă totalitatea activităţiilor pe care le desfăşoară personalul de pază aparţinând

Contractantului la locaţiiile aparţinând autorităţii contractante în conformitate cu prevederile cuprinse în Planul

de pază şi în prezentul contract.

m) post de pază reprezintă locul, zona sau direcţia din obiectiv în care un agent pază sau mai mulţi, execută

serviciul în baza unui consemn general şi a unuia particular, înscrise în planul de pază. Postul de pază trebuie să

fie delimitat clar sub aspectul responsabilităţilor şi să fie dotat potrivit acestora, pentru ca, personalul de pază

să poată îndeplini sarcinile ce-i revin în condiţii normale de lucru.

n) pagubă înseamnă orice pierdere sau daună suferită de către autoritatea contractantă, ivită sau cauzată prin

neglijenţa, nerespectarea sarcinilor sau alte acţiuni nejuste sau omisiune (inclusiv orice acţiune nejustă

intenţionată sau omisiune şi orice încălcare a oricărui termen al acestui contract), de către Contractant, angajaţii

săi sau personalul de pază pe parcursul executării obligaţiilor sale potrivit acestui contract În locaţia care face

obiectul contractului.

1. Obiectul principal al contractului

3.1. Contractantul va asigura servicii de pază, monitorizare şi intervenţie rapidă, cu respectarea Legii nr.

333/2003 privind paza obiectivelor, bunurilor, valorilor şi protecţia persoanelor, a HG nr. 301 /2012 pentru

aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Legii nr. 333/2003 privind paza obiectivelor, bunurilor, valorilor

şi protecţia persoanelor, a prezentului contract, a Caietului de sarcini, a Planului de pază şi a oricăror prevederi

legale, pentru următoarele obiective:

• str. Sfânta Vineri, nr. 32, sector 3, Bucureşti
• str. Câmpia Libertăţii, nr. 36, sector 3, Bucureşti
• str. Lucreţiu Pătrăşcanu, nr. 3-5, Bucureşti

1. Preţul contractului

4.1. Preţul convenit pentru îndeplinirea contractului este de ................. lei fără T.V.A., respectiv ............... lei cu

T.V.A.

4.2. Factura se va emite după prestarea lunară a serviciilor şi întocmirea procesului verbal de recepţie a

acestora.

1. Ajustarea preţului

5.1. Prețul contractului poate fi ajustat în conformitate cu alin. (4) al art. 222^2 din Legea nr. 98/2016 privind

achiziții publice, cu modificările și completările ulterioare, în cazul în care au loc modificări legislative sau au

fost emise de către autoritățile locale acte administrative care au ca obiect instruirea, modificarea sau renunțarea

la anumite taxe/impozite locale, al căror efect se reflectă în creșterea/diminuarea costurilor pe baza cărora s-a

fundamentat prețul contractului. În această situație părțile pot conveni ajustarea corespunzătoare a prețului.

contractului, în funcție de elementul care o determină, oricând pe perioada de derulare a contractului.

5.2. Ajustarea prețului prezentului contract se va face prin act adițional.

5.3. Ajustarea prețului este condiționată de existența fondurilor bugetare alocate pentru această destinație

1. Durata contractului

31

6.1. Prezentul contract intră în vigoare la data de .............. până la data de ……………….., inclusiv.

6.2. Autoritatea contractanta isi rezervă dreptul de a prelungi durata contractului de servicii pentru cel mult 4 luni

de la data expirǎrii duratei initiale de îndeplinire a acestuia, în limita fondurilor bugetare alocate cu această

destinație.

1. Documentele contractului

7.1. Documentele prezentului contract sunt:

a) caiet de sarcini

b) propunerea financiara;

c) propunerea tehnica;

d) acordul privind prelucrarea datelor cu caracter personal

e) conventie de securitate a muncii si PSI

f) garantia de buna executie;

g) poliţa de asigurare de răspundere civilă , încheiată cu o societate de asigurări.

1. Obligaţiile contractantului

8.1. Contractantul va inspecta obiectivul înainte de preluarea acestuia în pază, în vederea obţinerii datelor şi

informaţiilor necesare întocmirii Planului de pază.

8.2. Contractantul participă la întocmirea, împreună cu autoritatea contractantă, a Planului de pază al obiectivului

şi, la solicitarea autorităţii contractante, asigură predarea lui pentru avizare la organele de poliţie competente

teritorial.

8.3. Contractantul va executa serviciile de pază numai cu personal calificat şi atestat în condiţiile Legii nr.

333/2003 si ale HG nr. 30112012, dotat şi echipat în conformitate cu nevoile reale, specifice fiecărui post în

parte.

8.4. Contractantul va executa pe toată durata contractului serviciile prevăzute în prezentul Contract, cu numărul

de agenţi stabiliţi şi în conformitate cu Planul de pază al obiectivului.

8.5.Contractantul va asigura autorităţii contractante flexibilitatea numărului de agenţi în plus sau minus, în funcţie

de solicitarea acesteia în scris şi cu încheierea unor acte adiţionale la contract.

8.6. Modificarile având ca obiect numărul de posturi, dispunerea acestora sau consemnele, vor fi menţionate şi în

Planul de pază, ce va fi modificat corespunzător.

8.7. Modificarea structurii personalului de pază se va face numai cu acordul scris al reprezentantului autorizat al

autorităţii contractante.

8.8. Contractantul va asigura agenţilor de pază echipamentul de lucru şi protecţie necesar, avizat de către organele

de politie, în conformitate cu planul de paza şi prevederile Legii securităţii şi sănătăţii în muncă.

8.9. Contractantul va asigura instruirea permanentă a agenţilor de pază, în conformitate cu prevederile legale, cu

specificul activităţii ce urmează să o desfăşoare în obiectiv şi a planurilor proprii de pregătire.

8.10. Contractantul va garanta păstrarea de către prepuşii săi, a confidenţialităţii activităţilor autorităţii

contractante, in caz contrar va suporta eventualele prejudicii aduse acestuia, ce vor fi stabilite pe cale amiabila

sau dupa caz, de catre instantele de judecata.

8.11.Contractantul va controla modul în care personalul din dispozitivele de pază, monitorizare şi intervenţie

rapidă execută serviciul şi va lua măsuri de remediere a neajunsurilor constatate.

8.12.Contractantul va anunţa în mod operativ orice eveniment produs în interiorul obiectivului.

8.13.Contractantul va lua măsuri de remediere a neajunsurilor constatate de autoritatea contractantă. La cererea

autorităţii contractante aceste măsuri vor fi comunicate imediat în scris.

8.14.Contractantul va întocmi un raport referitor la activitatea desfasurată, raport care va conţine

evenimentele/incidentele constatate pe parcursul desfăşurării controalelor în obiectiv şi va face recomandări, cu

32

privire la securitatea locaţiiilor. Contractantul va aduce la cunoştinţa autorităţii contractante în scris, subliniind

caracterul urgent al luării măsurilor, orice situaţie ce poate constitui o ameninţare la securitatea autorităţii

contractante.

8.15.Contractantul va despăgubi autoritatea contractantă pentru orice pagubă dovedită, suferită de către

autoritatea contractantă, cauzată în mod direct de neglijenţa, incorectitudinea, omisiunea, necinstea sau

complicitatea prepusilor Contractantului.

8.16.Contractantul va adopta o atitudine defensiva in rezolvarea situatiilor conflictuale, cu exceptia cazurilor de

legitima aparare prevazute de lege si ale incercarilor de fortare a dispozitivelor de paza, situatii in care va adopta

o atitudine corespunzătoare.

8.17.Contractantul se va supune controalelor anunţate sau inopinate ale autorităţii contractante în scopul

verificării modului de îndeplinire de către acesta a obligaţiilor prevăzute în prezentul contract

8.18.Contractantul se obligă să procedeze la înlocuirea agentului/agenţilor de securitate, pentru care autoritatea

contractantă constată că nu efectuează corespunzător prestarea de serviciilor de pază şi pe care autoritatea

contractantă îl reclamă sau care manifestă un comportament neadecvat in timpul programului de lucru, într-un

termen de maxim 24 de ore de la data solicitării. În cazul abaterilor grave, înlocuirea agentului de securitate se va

realiza cu maximă celeritate.

8.19.Dacă Contractantul nu onorează obligaţia de prestare a serviciilor care fac obiectul contractului în termenul

convenit, Autoritatea contractantă are dreptul de a solicita unilateral rezilierea şi de a emite pretenţii asupra

garanţiei de bună execuţie în condiţiile legii şi în limitele prejudiciului creat.

8.20.Alte obligații ale contractantului/angajaților acestuia:

a) Să asigure personalului care participă la realizarea serviciilor de pază, monitorizare si interventie rapida

mijloacele si dotările tehnice corespunzătoare şi echipamentul de protecţie şi lucru adecvat.

b) Să cunoască locurile şi punctele vulnerabile din perimetrul obiectivelor, pentru a preveni producerea oricăror

fapte de natură să aducă prejudicii autorităţii contractante.

c) Să pazească obiectivele, bunurile şi să asigure integritatea acestora.

d) Să informeze de îndată şeful ierahic şi conducerea autorităţii contractante despre producerea oricărui

eveniment în timpul executării serviciului şi despre măsurile luate.

e) În caz de avarii produse la instalaţii, conducte sau rezervoare de apă, ori combustibili sau substanţe chimice,

la reţelele electrice sau telefonice şi în orice alte împrejurări care sunt de natură să producă pagube, să aducă

de îndată la cunoştinţa celor în drept asemenea evenimente şi să ia primele măsuri pentru limitarea

consecinţelor evenimentului.

f) Ȋn caz de incendii să ia imediat măsuri de stingere şi de salvare a persoanelor, a bunurilor şi a valorilor, să

sesizeze pompierii şi să anunţe conducerea unităţii şi poliţia.

g) Să sesizeze poliţia în legătură cu orice faptă de natură a prejudicia patrimoniul autorităţii contractante şi să-şi

dea concursul pentru îndeplinirea misiunilor ce revin poliţiei pentru prinderea infractorilor.

h) Să păstreze secretul profesional asupra datelor şi informaţiilor de care a luat cunoştinţă cu ocazia

îndeplinirii atribuţiilor de serviciu.

i) Să nu părăsească sub niciun motiv postul, până la sosirea schimbului, decât în condițiile prevăzute în planul

de pază, temeinic justificate;

j) Să nu se prezinte la serviciu sub influența băuturilor alcoolice sau stupefiantelor și să nu consume astfel de

produse în timpul serviciului;

k) Să respecte întocmai regulile specifice obiectivului pe care îl deservește;

l) Să raporteze în permanenţă superiorilor evenimentele legate de îndeplinirea obligaţiilor de serviciu.

m) Să ia primele măsuri pentru salvarea persoanelor şi evacuarea bunurilor în caz de dezastre.

n) Să coopereze în permanență cu personele desemnate de conducerea autorității contractnte în scopul bunei

desfășurări a activității de pază;

o) Să nu întreprindă acțiuni fără legătură cu executarea serviciului;

33

p) Să nu încredințeze mijloacele din dotare altor persoane;

q) Să asigure prestarea serviciului pentru pază, ordine și control pentru obiectivele asumate prin ofertă numai cu

agenţi calificaţi şi atestaţi, în condiţiile Legii nr. 333/2003 cu modificările și completările ulterioare,

r) Să prevină cazurile de sustrageri sau deteriorări ale bunurilor, să identifice pe cât posibil persoanele care

încearcă să comită astfel de fapte;

s) Să ia măsurile ce se impun pentru asigurarea serviciilor de paza la obiectivele prevăzute în caietul de sarcini

şi în cazuri deosebite să acţioneze pentru întărirea acestora;

t) Să informeze în scris conducerea autorității contractante, în termen de maxim 24 de ore de la data constatării,

despre orice eveniment sau nereguli constatate cât și despre măsurile luate, în timpul executării serviciului;

u) Să asiste şi să coordoneze operativ prin personalul angajat, prin echipa mobilă de intervenţii, posturile de

pază;

v) Să întocmeasca raport de activitate lunar și la cererea autorității contractante (ori de câte ori acesta consideră

necesar), care să cuprindă situaţia operativă din obiective;

w) Să efectueze control operativ inopinat al dispozitivului de pază, cu autoturismele contractantului;

x) Să informeze autoritatea contractantă, ori de câte ori este nevoie, cu privire la modul în care se desfăşoară

misiunile de apărare a ordinii şi liniştii publice şi să propună măsurile necesare pentru creşterea eficienţei

acestora

y) Să răspundă material pentru pagubele constatate în zonele stabilite prin contract cauzate de culpa

contractantului;

z) Să organizeze, să execute şi să ţină evidenţa controalelor medicale ale personalului de pază, conform

legislatiei în vigoare.

8.21.Conditii impuse personalului contractantului: Ţinuta lucrătorilor care participă la prestarea serviciilor trebuie

să fie permanent decentă şi curată. Toţi lucrătorii vor purta în timpul orelor de program uniforme cu ecuson cu

numele, prenumele şi denumirea societăţii la care sunt angajaţi.

9.

Obligaţiile autoritatii contractante

9.1. Autoritatea contractantă va plăti contravaloarea serviciilor prestate după semnarea procesului-verbal de

recepţie fără obiecţiuni.

9.2. Autoritatea contractantă va asigura contractantului toate condiţiile pentru ca reprezentanţii săi să efectueze

auditul de securitate la obiectiv înainte de instalarea dispozitivelorde pază.

9.3. Autoritatea contractantă va asigura toate amenajările tehnice şi condiţiile necesare desfăşurării în condiţii

corespunzătoare a serviciului de pază - adăpostirea personalului de pază, păstrarea documentelor operative în

siguranţă, echipamente de încălzire, sursă de energie electrică pentru iluminat şi încărcarea acumulatorilor, sursă

de apă, acces la grupul sanitar, iluminat perimetral şi zonal eficient.

9.4. Autoritatea contractantă va numi o persoană autorizată care să asigure permanent relaţiile contractuale cu

contractantul şi toate celelalte relaţii informaţionale necesare desfăşurării cu eficienţă a activităţilor de pază,

monitorizare si interventie rapida si va asigura instructiunile privind modul de acces in obiective, controlul

persoanelor, a documentelor pe baza carora pot fi introduse/scoase din obiectiv produse, materiale sau orice alte

bunuri ale autorităţii contractante

9.5. Autoritatea contractantă va instrui personalul propriu privitor la cunoaşterea prevederilor planului de pază, a

procedurilor de acces stabilite şi a celor de armare şi dezarmare a sistemelor tehnice antiefracţie din obiectiv şi va

pretinde ca acestea să fie respectate fără excepţii.

9.6. Autoritatea contractantă va răspunde pentru faptele angajaţiilor săi dacă acestea sunt de natură să

împiedice sau să influenţeze negativ îndeplinirea obligaţiilor de serviciu de către personalul contractantului,

caz în care acesta din urmă nu va fi responsabil pentru orice pierdere cauzată autorităţii contractante.

9.7.În situaţia în care se crează o pierdere, vătămare, cheltuială suplimentară sau un prejudiciu autorităţii

34

contractante din culpa exclusiva a angajaţilor contractantului, Autoritatea contractantă, în urma unei investigaţii

realizate în comun cu contractantul, va determina gradul de responsabilitate al celor implicaţi şi va lua măsurile

necesare pentru sancţionarea persoanelor vinovate de producerea prejudiciului. În situaţia în care, în urma

investigaţiei, se constată culpa angajaţilor contractantului, autoritatea contractantă are dreptul de a solicita

contractantului înlaturarea agentului responsabil de cauzarea prejudiciului. Contractantul va despăgubi autoritatea

contractantă pentru daunele suferite, proporţional cu culpa acestuia.

9.8. Autoritatea contractantă va sesiza, în maxim 48 ore, eventuale evenimente ce au produs daune în paguba sa

din culpa contractantului şi va pune la dispoziţia acestuia, în termen de 10 zile de la data constatării prejudiciului,

toate documentele ce fac dovada existenţei şi întinderii prejudiciului.

1. Garanţia de bună execuţie a contractului

10.1. Contractantul se obligă să constituie garanţia de bună execuţie a contactului în cuantum de 10% din

valoarea contractului fără TVA. Garanţia de bună execuţie trebuie să fie irevocabilă, necondiţionată şi se

constituie în contul autorităţii contractante RO08TREZ7035006XXX021124 prin:

a) virament bancar;

b) instrumente de garantare emise în condiţiile legii astfel:

(i) scrisori de garanţie emise de instituţii de credit bancare din România sau din alt stat;

(ii) scrisori de garanţie emise de instituţii financiare nebancare din România sau din alt stat pentru achiziţiile de

lucrări a căror valoare estimată este mai mică sau egală cu 40.000.000 lei fără TVA şi respectiv pentru achiziţiile

de produse sau servicii a căror valoare estimată este mai mică sau egală cu 7.000.000 lei fără TVA;

(iii) asigurări de garanţii emise:

• fie de societăţi de asigurare care deţin autorizaţii de funcţionare emise în România sau într-un alt stat membru

al Uniunii Europene şi/sau care sunt înscrise în registrele publicate pe site-ul Autorităţii de Supraveghere

Financiară, după caz;

• fie de societăţi de asigurare din state terţe prin sucursale autorizate în România de către Autoritatea de

Supraveghere Financiară;

c) reţineri succesive din sumele datorate pentru facturi parţiale, în cazul garanţiei de bună execuţie;

d) combinarea a două sau mai multe dintre modalităţile de constituire prevăzute la lit. a)-b), în cazul garanţiei de

bună execuţie.

10.2. Garanţia de bună execuţie se constituie în termen de 5 zile lucrătoare de la data semnării contractului de

achiziţie publică. Acest termen poate fi prelungit la solicitarea justificată a contractantului, fără a depăşi 15 zile de

la data semnării contractului de achiziţie publică

10.3. Perioada de valabilitate a garanţiei de bună execuţie va fie egala cu durata contractului

10.4. Autoritatea contractantă se obligă să restituie garanţia de bună execuţie în termen de 14 zile de la

îndeplinirea obligaţiilor asumate printr-o solicitare scrisă a contractantului.

1. Sancţiuni pentru neîndeplinirea culpabilă a obligaţiilor.

11.1 În cazul în care, din vina sa exclusivă, contractantul nu reuşeşte să-şi îndeplinească obligaţiile asumate,

atunci are dreptul de a deduce din preţul contractului, ca penalităţi, o sumă echivalentă cu o cota procentuală de

0,01% pentru fiecare zi de întârziere, până la îndeplinirea efectivă a obligaţiilor.

11.2. În cazul în care autoritatea contractantă nu îşi onorează obligaţiile în termen de 30 de zile de la expirarea

perioadei convenite, atunci acesteia îi revine obligaţia de a plăti, ca penalităţi, o sumă echivalentă cu o cota

procentuală de 0,01 % din plata neefectuată pentru serviciile presate, facturate şi recepţionate.

11.3. Nerespectarea obligaţiilor asumate de către una dintre părţi, în mod culpabil, dă dreptul parţii lezate de a cere

rezilierea acestuia şi de a pretinde plata de daune-interese.

1. Recepţie

12.1 Autoritatea contractanta are dreptul de a inspecta şi/sau verifica serviciile prestate la sfârşitul fiecărei luni,

35

pentru a stabili conformitatea lor cu prevederile din specificaţiile tehnice cuprinse în caietul de sarcini şi

propunerea tehnică.

12.2. Efectuarea serviciilor de pază, monitorizare şi intervenţie rapidă în condiţiile stabilite prin contract va fi

confirmată de reprezentanţii contractantului şi ai autorităţii contractante printr-un proces verbal de recepţie a

serviciilor de pază, monitorizare şi intervenţie rapidă. Încheierea şi semnarea de către părţi fără obiecţiuni a

procesului verbal, condiţionează plata prestaţiei.

1. Plata

13.1 Plata se va face în maxim 30 zile de la data recepției fără obiecțiuni a serviciilor care fac obiectul

contractului. Factura va fi completată conform actelor normative în vigoare şi va fi însoţită de următoarele

documente:

• foaie colectivă de prezenţă întocmită de prestator pentru orele prestate în luna precedentă, vizată de conducătorul

obiectivului

• centralizator care să cuprindă numărul de ore prestate, vizat obligatoriu de către persoana desemnată de unitate

să urmărească derularea contractului de pază

1. Întârzieri în îndeplinirea contractului

14.1 Contractantul are obligaţia de a îndeplini contractul în perioada de valabilitate a Contractului

14.2 Dacă pe parcursul îndeplinirii contractului, Contractantul nu poate presta serviciile, acesta are obligaţia de a

notifica, în timp util, autoritatea contractantă.

1. Încetarea Contractului

15.1. Prezentul contract încetează:

a) prin ajungerea la termen;

b) înainte de termenul pentru care a fost încheiat, prin acordul părților;

c) prin atingerea unui prag valoric pentru care prevederile legale impun obligaţii de aplicare a unor proceduri

diferite;

d) prin denunţare unilaterală; oricare dintre Parti poate denunţa unilateral contractul înainte de expirarea duratei

acestuia, prin transmiterea unei notificari scrise celeilalte Parti, cu cel putin 15 zile înainte de data la care se

doreste încetarea contractului;

f) prin rezilierea contractului care se va comunica în scris, prin scrisoare recomandată cu confirmare de

primire, dacă contractantul nu îşi îndeplineşte şi nu respectă obligaţiile prevăzute în prezentul contract.

15.2. Încetarea contractului în conformitate cu prevederile prezentului articol nu va influenţa, în orice mod,

executarea obligaţiilor scadente între Părţi.

15.3.Autoritatea contractantă îşi rezervă dreptul de a denunţa unilateral contractul, în cel mult 15 zile de

la apariţia unor circumstanţe care nu au putut fi prevăzute la data încheierii contractului şi care conduc la

modificarea clauzelor contractuale în aşa măsură încât îndeplinirea acestuia ar fi contrară interesului public.

15.4. Contractul poate înceta în conformitate cu prevederile art. 223 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile

publice, cu modificările şi completările ulterioare.

15.5.Partea care invocă o cauză de încetare a prevederilor prezentului contract va notifica celeilalte părţi, cu cel

puţin 15 zile înainte, data de la care încetarea urmează să producă efecte.

1. Rezilierea contractului

36

16.1. Prezentul contract se poate rezilia, fără a mai fi necesară punerea în întârziere a contractantului,

fără încuviințarea vreunei instanțe de judecată și fără a mai fi necesară îndeplinirea vreunei formalități

prealabile, dacă:

a) au fot înregistrate mai mult de zece sesizări/reclamații scrise semnalate și neremediate în termenul

convenit de părți;

b) în situația în care contractantul cesionează obligațiile sale izvorâte din prezentul contract;

d) are loc orice modificare organizațională care implică o schimbare cu privire la personalitatea juridică,

natura sau controlul contractantului, cu excepția situației în care asemenea modificări sunt înregistrate

într-un act adițional la contractul de achiziție publică.

16.2 Rezilierea contractului se va comunica în scris.

16.3 Rezilierea contractului nu va avea efect asupra obligaţiilor deja scadente între părţi.

1. Amendamente

16.1. Părţile contractante au dreptul, pe durata îndeplinirii Contractului, de a conveni modificarea clauzelor

acestuia, prin act adiţional, numai în cazul apariţiei unor circumstanţe care lezează interesele comerciale

legitime ale acestora şi care nu au putut fi prevăzute la data încheierii acestuia, cu respectarea legislaţiei privind

achiziţiile publice.

16.2.Orice modificare a prezentului Contract va fi consemnată de ambele părţi prin act adiţional.

1. Cesiunea

17.1. Contractantul are obligaţia de a nu transfera total sau parţial obligaţiile sale asumate prin contract,

fără să obţină în prealabil acordul scris al Achizitorului.

1. Forţa majoră

18.1. Forţa majoră este constatată de o autoritate competentă.

18.2. Forţa majoră exonerează părţile contractante de îndeplinirea obligaţiilor asumate prin prezentul contract,

pe toată perioada în care aceasta acţionează.

18.3. Îndeplinirea contractului va fi suspendată în perioada de acţiune a forţei majore, dar fără a prejudicia

drepturile ce li se cuveneau părţilor până la apariţia acesteia.

18.4. Partea contractantă care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi, imediat şi în mod

complet, producerea acesteia şi să ia orice măsuri care îi stau la dispoziţie în vederea limitării consecinţelor.

18.5. Dacă forţa majoră acţionează sau se estimează că va acţiona o perioadă mai mare de 6 luni, fiecare parte va

avea dreptul să notifice celeilalte părţi încetarea de plin drept a prezentului contract, fără ca vreuna dintre părţi să

poată pretinde celeilalte daune-interese.

1. Soluţionarea litigiilor

19.1. Autoritatea contractantă şi contractantul vor depune toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă, prin

tratative directe, orice neînţelegere sau dispută care se poate ivi între ei în cadrul sau în legătură cu îndeplinirea

contractului.

19.2. Dacă după 15 zile de la începerea acestor tratative neoficiale Achizitorul şi Prestatorul nu reuşesc să rezolve

în mod amiabil o divergenţă contractuală, fiecare poate solicita ca disputa să se soluţioneze fie prin arbitraj la

Camera de Comerţ şi Industrie a României, fie de către instanţele judecatoreşti din România.

1. Limba care guvernează contractul

37

20.1. Limba care guvernează contractul este limba română.

1. Comunicări

21.1. Orice comunicare între părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului contract, trebuie să fie transmisă în scris

prin scrisoare recomandată - cu confirmare de primire sau e-mail cu confirmare de primire. Părţile se obligă să-şi

notifice reciproc imediat orice schimbare de adresă sau adresa de e-mail, în caz contrar, considerându-se ca

notificarea/ scrisoarea/ cererea/ comunicarea a fost trimisă în mod valabil la vechea adresă/email

21.2. O notificare, scrisoare, cerere sau altă comunicare va fi considerată ca fiind transmisă la data menţionată pe

mandatul poştal, dacă a fost efectuată prin scrisoare recomandată cu confirmare de primire şi la data menţionată

pe confirmarea de primire a email-ului (acesta păstrându-se de către Partea expeditoare şi fiind predata

destinatarului la cerere, dacă a fost transmisă prin email).

21.4. Achizitorul şi Contractantul vor nominaliza persoane de contact responsabile de buna derulare a

contractului convenit între părţi.

1. Confidențialitatea informațiilor și protecția datelor cu caracter personal

22.1 Contractantul va considera toate documentele și informațiile care îi sunt puse la dispoziție în vederea

încheierii și executării contractului drept strict confidențiale.

22.2 Obligaţia de confidenţialitate nu se aplică în cazul solicitărilor legale privind divulgarea unor informaţii

venite, în format oficial, din partea anumitor autorităţi publice conform prevederilor legale aplicabile sau

informațiilor publice.

22.3 Părțile se obligă să respecte pe toată durata derulării prezentului contract confidențialitatea tuturor

documentelor, informațiilor și a datelor cu caracter personal, în conformitate cu normele legale în vigoare

aplicabile.

22.4 Clauză standard privind protecția datelor personale

(1) Părțile trebuie să respecte normele si obligațiile impuse de dispozițiile în vigoare, privind protecția datelor cu

caracter personal.

(2) Părțile sunt conștiente de faptul că normele europene din Regulamentul 679/2016 se aplică oricărui operator

de date sau împuternicit situat în Uniunea Europeană și oricărei persoane care prelucrează date cu caracter

personal ale persoanelor vizate situate în Uniunea Europeană sau care le furnizează servicii. Prin urmare, Părțile

confirmă respectarea deplină a următoarelor prevederi, inclusiv dar fără a se limita la:

a) capacitatea de a respecta drepturile persoanelor vizate privind ștergerea, corectarea sau transferul informațiilor

personale,

b) informarea în caz de breșă de date a tuturor destinatarilor relevanți, într-un interval maxim de 72 ore și, în

cazul Contractantul poate cesiona doar creanţele nãscute din acest contract, obligaţiile nãscute rãmânând în

sarcina pãrţilor contractante, astfel cum au fost stipulate şi asumate iniţial. nu mai târziu de 24 ore de la

momentul în care o astfel de încălcare a securității datelor a ajuns în atenția acestuia,

c) îndeplinirea tuturor îndatoririlor obligatorii privind documentarea conformării cu Regulamentul 679/2016.

(3) Părțile pot utiliza datele personale ale semnatarilor în limita contractului pe care îl au încheiat, acesta fiind

baza legală a prelucrării. Orice prelucrare suplimentară sau în alt scop face obiectul unui acord separat de

prelucrare a datelor, încheiat între Părți. De asemenea, perioada de stocare a datelor personale prelucrate prin

contract este limitată la perioada corespondentă realizării obiectului principal al contractului.

(4) Datele cu caracter personal schimbate între Părți nu pot deveni accesibile sau comunicate unor terțe părți

neautorizate sau puse la dispoziție spre utilizare într-un alt mod. Prin urmare, Părțile vor lua toate măsurile

tehnice și în special organizatorice necesare, în ceea ce privește obligațiile asumate prin această clauză:

38

a) vor împiedica persoanele neautorizate să obțină acces la sistemele de prelucrarea datelor cu care sunt

prelucrate sau utilizate datele cu caracter personal;

b) vor preveni utilizarea fără autorizație a sistemelor de prelucrare a datelor;

c) se vor asigura că persoanele care au dreptul să utilizeze un sistem de prelucrare a datelor au acces numai la

datele la care au drept de acces și că datele cu caracter personal nu pot fi citite, copiate, modificate sau eliminate

fără autorizație în cursul prelucrării sau utilizării și după stocare;

d) se vor asigura că datele cu caracter personal nu pot fi citite, copiate, modificate sau eliminate fără autorizație

în timpul transmiterii electronice sau transportului și că este posibil să verifice și să stabilească către care

organisme se dorește să se efectueze transferul datelor cu caracter personal prin mijloace de transmitere a datelor;

e) se vor asigura că pot verifica și stabili dacă și de către cine au fost introduse, modificate sau eliminate datele

cu caracter personal în/din sistemele de prelucrare a datelor;

f) se vor asigura că, în cazul unei acțiuni de prelucrare a datelor cu caracter personal, datele sunt prelucrate strict

în conformitate cu prezentul contractul încheiat între Părți;

g) se vor asigura că datele cu caracter personal sunt protejate de distrugere sau pierdere accidentală.

1. Legea aplicabilă contractului

22.1. Contractul va fi interpretat conform legilor din România.

Părţile au înţeles să încheie prezentul contract azi, .................., în două exemplare originale, câte unul pentru

fiecare parte.

AUTORITATEA CONTRACTANTĂ

CONTRACTANT

39

ACORD PRIVIND PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

din contractul nr. .......... din data de ................

Art.1 Părțile contractante

A. Direcţia Generală Impozite şi Taxe Locale Sector 3, cu sediul în Bucureşti, str. Sfânta Vineri, nr. 32, sector

3,

telefon

021/341.17.60,

fax

021/340.51.59,

codul

fiscal

41585182,

cont

bancar

nr.

RO98TREZ70320A470300XXXX deschis la Trezoreria Sector 3, reprezentată prin dl Ilie Petre Iulian, funcţia

Director General, în calitate de Operator, pe de o parte,

Şi

B. ............................ cu sediul în ........................, str................., nr. .........., bl. ..........., sc. ...., et. ...., ap....

telefon: ............, fax .............., număr de înregistrare Registrul Comerţului ..............., cod fiscal .............,

cont ................., deschis la Trezoreria ................, reprezentată prin ................., funcţia ................ în calitate de

Persoană Împuternicită de Operator, pe de alta parte

1.1 Părțile au hotărât încheierea prezentului acord ce are ca obiect prelucrarea datelor cu caracter personal.

1.2 În temeiul Regulamentului (UE) 2016/679, aplicabil din 25 mai 2018, privind protecția persoanelor fizice în

ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a

Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecția datelor cu caracter personal), pe parcursul derulării

Contractului .............. din data de .................. Operatorul va transfera către Persoana Împuternicită de

Operator date cu caracter personal care trebuie protejate conform legislației aplicabile.

1.3 În conformitate cu prevederile art. 28 din Regulamentul (UE) 2016/679 privind protecția datelor, prelucrarea

de către o persoană împuternicită de operatorul de date trebuie să fie reglementată printr-un contract sau alt act

juridic în temeiul dreptului Uniunii sau al dreptului intern care să aibă caracter obligatoriu pentru persoana

împuternicită și, după caz, pentru alte persoane împuternicite de operator, și care stabilește obiectul, durata

prelucrării, natura și scopul, tipul de date cu caracter personal și categoriile de persoane vizate, obligațiile și

drepturile Operatorului, obligațiile Persoanei Împuternicite.

Art.2 Definiții

În sensul prezentului acord, conform Regulamentului (UE) 2016/679:

2.1 ”date cu caracter personal” înseamnă orice informații privind o persoană fizică identificată sau identificabilă

(”persoană vizată”); o persoană fizică identificabilă este o persoană care poate fi identificată direct sau indirect, în

special prin referire la un element de identificare, cum ar fi un nume, un număr de identificare, date de localizare,

un identificator online, sau la unul sau mai multe elemente specifice, proprii identității sale fizice, fiziologice,

genetice, psihice, economice, culturale sau sociale;

2.2 ”prelucrare” înseamnă orice operațiune sau set de operațiuni efectuate asupra datelor cu caracter personal sau

asupra seturilor de date cu caracter personal, cu sau fără utilizarea de mijloace automatizate, cum ar fi colectarea,

înregistrarea, organizarea, structurarea, stocarea, adaptarea sau modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea,

divulgarea prin transmitere, diseminarea sau punerea la dispoziție în orice alt mod, alinierea sau combinarea,

restricționarea, ștergerea sau distrugerea;

2.3 ”restricționarea prelucrării” înseamnă marcarea datelor cu caracter personal stocate cu scopul de a limita

prelucrarea viitoare a acestora;

2.4 ”sistem de evidență a datelor” înseamnă orice set structurat de date cu caracter personal accesibile conform

unor criterii specifice, fie ele centralizate, descentralizate sau repartizate după criterii funcționale sau geografice;

2.5 ”operator” înseamnă persoana fizică sau juridică, autoritatea publică, agenția sau alt organism care, singur sau

împreună cu altele, stabilește scopurile și mijloacele de prelucrare a datelor cu caracter personal; atunci când

scopurile și mijloacele prelucrării sunt stabilite prin dreptul Uniunii sau dreptul intern, operatorul sau criteriile

specifice pentru desemnarea acestuia pot fi prevăzute în dreptul Uniunii sau dreptul intern;

40

2.6 ”persoană împuternicită de operator” înseamnă persoana fizică sau juridică, autoritatea publică, agenția sau

alt organism care prelucrează datele cu caracter personal în numele operatorului;

2.7 ”destinatar” înseamnă persoana fizică sau juridică, autoritatea publică, agenția sau alt organism căreia (căruia)

îi sunt divulgate datele cu caracter personal, indiferent dacă este sau nu o parte terță. Cu toate acestea, autoritățile

publice cărora li se pot comunica date cu caracter personal, în cadrul unei anumite anchete în conformitate cu

drepul Uniunii sau cu dreptul intern nu sunt considerate destinatari; prelucrarea acestor date de către autoritățile

publice respective respectă normele aplicabile în materie de protecție a datelor, în conformitate cu scopurile

prelucrării;

2.8 ”parte terță” înseamnă o persoană fizică sau juridică, autoritate publică, agenție sau organism altul decât

persoana vizată, operatorul, persoana împuternicită de operator și persoanele care, sub directa autoritate a

operatorului sau a persoanei împuternicite de operator, sunt autorizate să prelucreze date cu carater personal;

2.9 ”consimțământ” al persoanei vizate înseamnă orice manifestare de voință liberă, specifică, informată și lipsită

de ambiguitate a persoanei vizate prin care aceasta acceptă, printr-o declarație sau printr-o acțiune fără echivoc, ca

datele cu caracter personal care o privesc să fie prelucrate;

2.10 ”reprezentant” înseamnă o persoană fizică sau juridică stabilită în Uniune, desemnată în scris de către

operator sau persoana împuternicită de operator în temeiul articolului 27, care reprezintă operatorul sau persoana

împuternicită în ceea ce privește obligațiile lor respective care le revin în temeiul prezentului regulament;

2.11 ”autoritate de supraveghere” înseamnă o autoritate publică independentă instituită de un stat membru în

temeiul art. 51; A.N.S.P.D.C.P. înseamnă Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter

Personal din România;

2.12 ”încălcarea securității datelor cu caracter personal” înseamnă o încalcare a securității care duce, în mod

accidental sau ilegal, la distrugerea, pierderea, modificarea, sau divulgarea neatorizată a datelor cu caracter personal

transmise, stocate sau prelucrate într-un alt mod, sau la accesul neautorizat la acestea;

2.13 ”obiecție relevantă și motivată” înseamnă o obiecție la un proiect de decizie în scopul de a stabilii dacă

există o încălcare a prezentului regulament sau dacă măsurile preconizate în ceea ce privește Operatorul sau

Persoana Împuternicită de Operator respectă prezentul regulament, care demonstrează în mod clar importanța

riscurilor pe care le prezintă proiectul de decizie în ceea ce priveste drepturile și libertățile fundamentale ale

persoanelor vizate și, după caz, libera circulație a datelor cu caracter personal în cadrul Uniunii;

2.14 ”contribuabil” înseamnă persoană fizică sau juridică obligată la plata anumitor impozite către stat.

Art.3 Obiectul și durata prelucrării

3.1 Obiectul prezentului acord îl reprezintă prelucrarea datelor cu caracter personal necesare îndeplinirii obiectului

Contractului nr. .................. din data de ...............

3.2 Operatorul are dreptul de a stabili modul de Prelucrare a Datelor cu Caracter Personal pe care îl va transfera

Persoanei Împuternicită.

3.3 Persoana Împuternicită de Operator se va conforma tuturor legilor aplicabile referitoare la furnizarea serviciilor

în baza Contractului ............ din data de ............... incluzând confidențialitatea și securitatea Datelor cu Caracter

Personal prelucrate de către Persoana Împuternicită de Operator, pentru și în numele Operatorului.

3.4 În cazul în care oricare Parte va divulga celeilalte Parți date cu caracter personal privind angajații sau

reprezentanții săi responsabili cu executarea prezentului act, acestea vor consta în: nume și prenume, funcția, număr

de telefon, adresa de email a angajaților/ reprezentanților relevanți.

3.5 Fiecare Parte care divulgă informații în legatură cu angajații/reprezentanții săi trebuie să furnizeze o notă de

informare persoanelor vizate, informându-le în mod corespunzător cu privire la prelucrarea datelor cu caracter

personal ale acestora, efectuată de către cealaltă Parte în legatură cu prezentul acord, aceasta având obligația de a

acționa doar în baza prezentului acord și aplicând, conform Regulamentului (UE) 2016/679, măsurile tehnice și

organizatorice adecvate pentru protejarea datelor cu caracter personal împotriva distrugerii accidentale sau ilegale,

pierderii, furtului, modificării, dezvăluirii sau accesului neautorizat, în special dacă prelucrarea respectivă comportă

transmiterea de date în cadrul unei rețele, precum și împotriva oricărei alte forme de prelucrare ilegală.

3.6 Durata prelucrării nu poate fi mai mare decât durata Contractului nr. ............ din data de ............, cu excepția

situației în care dreptul Uniunii sau dreptul intern impune stocarea datelor cu caracter personal. Persoana

41

Împuternicită de Operator are obligația de a informa de îndată Operatorul despre existența acestor situații, anterior

prelucării.

3.7 (1) Persoana Împuternicită de Operator nu poate schimba scopurile și utilizările datelor cu caracter personal și

nici nu le poate folosi în scopuri proprii, fiind strict interzise comunicările în scop de marketing, transferul acestora

în strainătate, precum și orice prelucrare de date cu caracter personal care exced indeplinirii obiectului contractului

mai sus menționat.

(2) În conformitate cu prevederilor art.28 alin.(10) din Regulament, în cazul în care Persoana Împuternicită încalcă

prevederile acestuia, prin stabilirea scopurilor și mijloacelor de prelucrare a datelor cu caracter personal, Persoana

Împuternicită este considerată a fi operator în ceea ce privește prelucrarea respectivă.

3.8 Obiectul prezentului acord nu vizeză categorii speciale de date cu caracter personal, care sunt prevăzute în

Regulament (UE) 2016/679 la art.9 și art.10.

3.9 Tipul de date cu caracter personal prelucrate în Contract sunt: numele și prenumele, adresa de domiciliu

și/sau de corespondență, sexul, codul numeric personal, situația financiară, datele privind actul de identitate, rol

fiscal, etc, dar fără a se limita la cele enumerate mai sus.

3.10 Categoriile de persoane vizate sunt: contribuabili

3.11 Operațiuni de prelucrare a datelor cu caracter personal care revin în sarcina Persoanei Împuternicite de

Operator, pentru îndeplinirea serviciilor care fac obiectul contractului: colectare, înregistrare, organizare,

structurare, stocare, consultare, utilizare, divulgare prin transmitere, stergere, distrugere.

Art. 4 Instrucțiunile Operatorului

4.1 Persoana Împuternicită de Operator declară că a luat la cunoștință de faptul că Operatorul are dreptul de a

transmite instrucțiuni privind prelucrarea datelor cu caracter personal, ce devin parte integrantă din prezentul acord

și care își produc efectele de la data comunicării acestora, urmând ca, în caz de conflict între prevederile prezentului

acord, celelalte anexe și instrucțiuni comunicate de către Operator în aplicarea Regulamentului (UE) 2016/679

privind protecția persoanelor fizice în ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera

circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecția datelor) să

prevaleze instrucțiunile.

Art. 5 Obligațiile Operatorului

5.1 Operatorul se va asigura că are o politică de confidențialitate și că persoanele vizate au fost informate cu privire

la transferul datelor cu caracter personal către Persoana Împuternicită pentru durata, scopul, categoriile și tipurile de

date cu caracter personal stabilite și încheiate între Părți și luând în considerare Regulamentul (UE) 2016/679,

precum și prezentul document ce conține instrucțiuni privind prelucrarea datelor cu caracter personal.

5.2 Operatorul va informa Persoana Împuternicită, fără întârzieri nejustificate și în mod cuprinzător, asupra oricăror

nereguli sau greșeli pe care acesta le va detecta în activitatea de prelucrare a datelor cu caracter personal desfășurată

de Operator sau în ceea ce privește implementarea cerințelor legale privind protecția datelor.

5.3 Operatorul declară și garantează că Prelucrarea Datelor cu Caracter Personal, colectarea, transferarea,

instrucțiunile transmise Persoanei Împuternicite au fost efectuate cu respectarea dispozițiilor legale în materie și își

asumă răspunderea pentru acestea.

Art. 6 Obligațiile Persoanei Împuternicită de Operator

6.1 Persoana Împuternicită de Operator:

a.

Va pune în aplicare măsuri tehnice și organizatorice adecvate, astfel încât prelucrarea să respecte cerințele

persoanei vizate, precum: dreptul la informare; dreptul la acces; dreptul la rectificare; dreptul la ștergerea

datelor; dreptul la restricționarea prelucrării; dreptul la portabilitatea datelor; dreptul la opoziție si procesul

decizional individual automatizat.

b.

Persoanele autorizate să prelucreze datele cu caracter personal au o obligație contractuală/statutară adecvată

de confidențialitate și prelucrează aceste date numai în exercitarea atribuțiilor ce le revin;

c.

Va asista Operatorul prin măsuri tehnice și organizatorice adecvate, în măsura în care acest lucru este

posibil, pentru îndeplinirea obligației operatorului de a răspunde cererilor privind exercitarea de către persoana

42

vizată a drepturilor prevăzute de Regulamentul 2016/679.Va pune la dispoziția Operatorului toate informațiile

necesare și pe care le deține pentru a demonstra respectarea obligațiilor ce îi revin;

d.

În cazul unui audit efectuat de A.N.S.P.D.C.P. va permite, va contribui și va asigura suportul necesar pentru

desfășurarea acestuia; Va permite, va contribui și va asigura suportul necesar și în cazul inspecțiilor, auditelor

efectuate de către Operator sau alt audit mandatat de Operator, cu îndeplinirea cumulativă a următoarelor condiții:

Operatorul va transmite Persoanei Împuternicite o notificare scrisă cu cel puțin 15 (cincisprezece) zile

lucrătoare înainte de data începerii auditului;

Auditul se va desfășura în timpul programului normal de lucru al Persoanei Împuternicite;

Orice document solicitat în scopul auditului de către Operator sau mandatarul acestuia va fi în directă

legătură de cauzalitate cu prelucrarea datelor cu caracter personal;

Scopul auditului va viza exclusiv modul de executare a Contractului, respectiv îndeplinirea obligațiilor de

către Persoana Împuternicită cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal, va coopera cu Autoritatea

Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal;

e.

Va prelucra date cu caracter personal numai la cererea Operatorului pe baza instrucțiunilor acestuia și în

limitele stabilite prin prezentul act, cu respectarea legislației privind prelucrarea datelor personale la care are acces,

indiferent în ce formă, cu excepția cazului în care legislația UE sau legislația națională îl obligă să facă acest lucru;

f.

Va asigura, anterior prelucrării, instruirea privind protecția prelucrării datelor cu caracter personal tuturor

persoanelor care au acces la acestea;

g.

Persoana Împuternicită de Operator va răspunde, pentru orice prejudiciu suferit de către operator/persoană

vizată, în caz de nerespectare a instrucțiunilor operatorului puse la dispoziția sa de către acesta. În cazul în care

instrucțiunile puse la dispoziția Persoanei Împuternicite nu sunt legale sau în neconcordanță cu prevederile

Regulamentului (UE) 2016/679 și conduc la un prejudiciu material sau moral provocat persoanei vizate, ca urmare

a unei încălcări din prevederile Regulamentului cu privire la protecția datelor cu caracter personal, Persoana

Împuternicită de Operator este exonerată de răspundere dacă dovedește că nu este răspunzătoare în niciun fel pentru

evenimentul care a cauzat prejudiciul;

h.

Va solicita în mod obligatoriu și în prealabil Operatorului autorizația scrisă generală sau specifică, conform

art.28 alin.(2) din Regulament 2016/679, în cazul în care intenționează să recruteze o altă persoană împuternicită;

i.

În conformitate cu prevederile art.28 alin.(4) din Regulament, în cazul în care Persoana Împuternicită

recrutează o altă persoană împuternicită, Persoana Împuternicită se obligă să încheie cu cealaltă persoană

împuternicită un contract sau un alt act juridic în temeiul dreptului Uniunii sau dreptului intern care are caracter

obligatoriu pentru acestea, contract/act juridic în care va cuprinde obligațiile privind protectia datelor din prezentul

acord.

6.2 Persoana Împuternicită de Operator este obligată să prezinte, la solicitarea Operatorului sau autorităților

competente, dovezi privind respectarea instrucțiunilor Operatorului.

Art.7 Dezvăluirea neautorizată de Date cu Caracter Personal

7.1 Persoana Împuternicită de Operator are obligația de a informa Operatorul, prin Persoana desemnată

responsabilă cu protecția datelor cu caracter personal, cu privire la toate situațiile de constatare a unei încălcări a

securității datelor cu caracter personal, de îndată ce ia la cunoștintă, dar nu mai tărziu de 48 de ore, pentru a putea

lua măsuri de remediere și, după caz, de a sesiza organele competente și persoanele vizate.

7.2 Persoana Împuternicită de Operator va respecta toate instrucțiunile trasmise de către Operator și va face toate

demersurile necesare, de îndată, pentru limitarea la minimum a posibilelor diseminări și/sau pagube.

7.3 Informarea care trebuie transmisă operatorului va conține următoarele informații, dacă sunt disponibile și numai

în măsura în care Persoana Împuternicită le deține:

1.

Descrierea încălcării securității datelor cu caracter personal, cât mai detaliată cu putință;

2.

Numele și datele de contact ale responsabilului cu protecția datelor cu caracter personal desemnat de

Persoana Împuternicită sau ale unei alte persoane care deține mai multe informații despre posibilul incident;

3.

Responsabilul cu Protecția Datelor cu Caracter Personal desemnat de Persoana Împuternicită se va supune

măsurilor adoptate de către Responsabilul cu Protecția Datelor cu Caracter Personal desemnat de Operator pentru

împiedicarea/remedierea unui incident de încălcare a securității datelor cu caracter personal;

43

4.

Responsabilul cu Protecția Datelor cu Caracter Personal desemnat de Persoana Împuternicită poate propune

măsuri adoptate pentru a remedia incidentul încălcării securității datelor cu caracter personal sau poate propune

măsuri adoptate pentru împiedicarea unui incident;

7.4 În situația în care informațiile nu pot fi furnizate simultan și în măsura în care acestea nu sunt disponibile de

îndată, acestea vor fi furnizate treptat, fără întărzieri nejustificate în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679.

Art.8 Responsabili cu protecția Datelor cu Caracter Personal în prezentul acord

Responsabil cu Protecția Datelor cu

Responsabil cu Protecția Datelor cu Caracter

Caracter Personal desemnat de

Personal desemnat de PERSOANA

OPERATOR

ÎMPUTERNICITĂ

Persoana de contact pentru Autoritatea

Nume …………….

Contractanta :

…………….

Nume …………….

Tel: ..................; Fax: .....................

…………….

Mobil: ...............

Tel: ..................; Fax: .....................

Adresă de corespondență: ...................

Mobil: ...............

Adresă de corespondență: ...................

Art.9 Confidențialitate

9.1 Părțile trebuie să respecte normele și obligațiile impuse de dispozițiile legale în vigoare, privind protecția

datelor cu caracter personal și confidențialitatea acestora.

9.2 Părțile recunosc caracterul obligatoriu și general aplicabil al Regulamentului 2016/679 oricărui Operator de date

sau Persoane Împuternicite de Operator situată în Uniunea Europeană și oricărei persoane care prelucrează date cu

caracter personal ale persoanelor vizate situate în Uniunea Europeană sau care furnizează servicii. Prin urmare,

Părțile confirmă respectarea deplină a următoarelor prevederi, inclusiv, dar fără a se limita la:

capacitatea de a respecta drepturile persoanelor vizate privind ștergerea, corectarea sau transferul

informațiilor personale;

Operatorul informează Autoritatea de Supraveghere, în caz de breșă de date, într-un interval maximum de

72 de ore și restul destinatarilor relevanți, de la momentul în care o astfel de încalcare a securității datelor a ajuns în

atenția acestuia;

Persoana Împuternicită de Operator, informează Operatorul nu mai târziu de 48 de ore de la momentul în

care o astfel de încălcare a securității datelor a ajuns în atenția acestuia;

îndeplinirea tuturor îndatoririlor obligatorii privind documentarea conformării cu Regulamentul (UE)

2016/679.

9.3 Părțile pot utiliza datele personale ale destinatarilor în limitele prezentului acord și ale Contractului nr. 22 din

data de 11.11.2021, acesta fiind baza legală a prelucrării. Perioada de stocare a datelor personale prin contract este

limitată la perioada corespondentă realizării obiectului principal al contractului.

9.4 Datele cu caracter personal schimbate între Părți nu pot deveni accesibile sau comunicate unor terțe părți

neautorizate sau puse la dispoziție spre utilizare într-un alt mod. Prin urmare, Părțile vor lua toate măsurile tehnice

și în special organizatorice necesare, în ceea ce priveşte obligațiile asumate prin această clauză:

vor împiedica persoanele neautorizate să obțină acces la sistemele de prelucrarea datelor cu care sunt

prelucrate sau utilizate datele cu caracter personal;

vor preveni utilizarea fără autorizație a sistemelor de prelucrare a datelor;

se vor asigura că persoanele care au dreptul să utilizeze un sistem de prelucrare a datelor au acces numai la

datele la care au drept de acces și că datele cu caracter personal nu pot fi citite, copiate, modificate sau eliminate

fără autorizație în cursul prelucrării sau utilizării și după stocare;

se vor asigura că datele cu caracter personal nu pot fi citite, copiate, modificate sau eliminate fără autorizație

în timpul transmiterii electronice sau transportului și că este posibil să verifice și să stabilească către care organisme

se doreşte să se efectueze transferul datelor cu caracter personal prin mijloace de transmitere a datelor;

44

se vor asigura că pot verifica și stabili dacă și de către cine au fost introduse, modificate sau eliminate datele

cu caracter personal în/din sistemele de prelucrare a datelor;

se vor asigura că, în cazul unei acțiuni de prelucrare a datelor cu caracter personal, datele sunt prelucrate

strict în conformitate cu prezentul acord incheiat între Părți;

se vor asigura că datele cu caracter personal sunt protejate de distrugere sau pierdere accidental;

se vor asigura că datele colectate în scopuri diferite pot fi prelucrate separat.

Art.10 Incetarea prelucrării

10.1 La cererea Operatorului formulată în scris, după finalizarea serviciilor de prelucrare a datelor cu caracter

personal corespunzătoare Contractului nr. ............din data de ..............., Persoana Împuternicită va returna sau va

sterge toate documentele și seturile de date referitoare la Contract și care au intrat în posesia sa. Acelasi lucru este

valabil pentru toate materialele legate de testare sau deșeuri redundante.

10.2 Persoana Împuternicită va confirma prin intermediul unei notificări scrise adresată Operatorului, faptul că au

fost îndeplinite operațiunile de returnare, ștergere sau distrugere conform dispozițiilor prezentului acord.

10.3 Ștergerea reprezintă o acțiune care determină în mod ireversibil ca o informație sau o dată ce se referă la o

persoană, să nu poată fi extrasă din datele stocate. Va face obiectul ștergerii, respectiv distrugerii orice prelucrare și

utilizare a rezultatelor prelucrării.

Art.11 Prevederi finale

11.1 Orice modificări aduse prezentului Acord trebuie făcute în scris, putând fi efectuate numai printr-un act

aditional scris semnat de ambele Părți.

11.2 În cazul în care, una sau mai multe prevederi mai sus menționate, este sau devine nulă/ incompletă, partial sau

în întregime, nu va afecta validitatea celorlalte prevederi.

11.3 Orice litigii sau revendicări apărute în temeiul Acordului, inclusiv litigiile privind existența, validitatea sau

încetarea acestuia se supun jurisdicției alese prin Contractul Cadru.

11.4 Prezentul Acord a fost încheiat astăzi, .........., în 2 (două) exemplare original, căte unul pentru fiecare Parte

contractantă, și intra în vigoare la data semnării de către ambele Părti.

AUTORITATEA CONTRACTANTĂ

CONTRACTANT

CONVENTIE DE SECURITATE A MUNCII SI PSI

45

Anexa la contractul de prestari servicii nr……

Prezenta CONVENŢIE stabileşte condiţiile generale de securitate şi sănătate în muncă și situații de

urgență pentru personalul delegat al S.C. ..........................S.R.L. având personal specializat – pază și

protecție în conformitate cu obiectul contractului. Prezenta CONVENŢIE se încheie astăzi

_____________

între:

1) Direcţia Generală Impozite Şi Taxe Locale Sector 3, reprezentată prin Ilie Petre Iulian,

funcţia Director General, în calitate de beneficiar,

şi

2) SC ……………………… SRL cu sediul in ....................................., str. ................................ in

calitate de prestator, reprezentată prin ............................................... in calitate de Administrator.

În scopul prevenirii accidentelor de muncă şi situaţiilor de urgenţă, instituțiile sus menţionate au

convenit de comun acord asupra măsurilor de Securitate a muncii şi situaţiilor de urgenţă. Obiectul

prezentei CONVENŢII îl constituie condiţiile generale şi modul de acces la obiectiv, modul de

executare de către personalul prestator al activității specifice contractului - cu respectarea

prevederilor Legii securităţii şi sănătăţii în muncă nr. 319/2006 şi ale Normelor Metodologice de

aplicare a acesteia, aprobate prin HG 1425/2006 (cu modificarile si completarile ulterioare) și Legii

privind apărarea împotriva incendiilor nr. 307/06 (cu modificarile si completarile ulterioare).

1. Părţile semnatare stabilesc de comun acord luarea următoarelor măsuri de securitate şi

sănătate în muncă:

1.1. Serviciile care fac obiectul prezentei convenţii cadru se vor desfășura în baza unei forme

organizatorice de lucru convenită cu prestatorul.

1.2. Personalul prestatorului nu este autorizat şi nu va executa alte activități decât cele prevăzute în

contract.

1.3. Personalul

prestatorului

va

fi nominalizat

în

lista

aprobată

de S.C.

__________________________ S.R.L.

1.4. Intervenţia în cazul situaţiilor de urgenţă se realizează de personalul instituțiilor semnatare ale

contractului, conform reglementărilor în vigoare, în limita competenţelor stabilite și conform

organizării apărării împotriva incendiilor la locul de muncă.

1.5. Fiecare din părţile semnatare este obligată să sesizeze unitatea colaboratoare dacă se observă că

salariaţii acesteia nu respectă măsurile prevăzute de legislaţia în vigoare, iar cel sesizat se obligă să ia

măsurile corespunzătoare pentru desfăşurarea activității în deplină securitate şi pentru prevenirea

accidentelor de muncă.

1.6. Personalul de pază va anunța conducerea instituției și șeful direct cu privire la orice eveniment

de muncă sau situație de urgență.

1. Responsabilităţile beneficiarului

46

2.1. Să stabilească zona de lucru, traseul şi zonele de acces pentru personalul de pază.

2.2. Să instruiască personalul delegat al prestatorului asupra pericolelor existente pe traseul de acces

şi în zona de lucru, în scopul respectării tuturor indicaţiilor, restricţiilor şi avertizărilor existente la

locurile de muncă.

2.3. Să întrerupă efectuarea serviciilor de către personalul delegat al prestatorului, dacă prin modul de

lucru poate genera accidentarea sa sau a altor persoane prezente la sediul beneficiarului.

2.4.Să prezinte prestatorului condiţiile existente la locul de muncă: amplasarea mijloacele de apărare

împotriva incendiilor, modul de acţionare în caz de accidente sau incendii, traseele de acces și de

evacuare.

1. Responsabilităţile prestatorului

3.1. Prestatorul are obligaţia să respecte prevederile legale în vigoare privind abilitarea și calificarea

personalului său, controlul medical periodic, testarea profesională şi psihologică.

3.2. La executarea activităților, personalul prestatorului este obligat să respecte legislaţia în domeniul

securităţii şi sănătăţii în muncă. Să respecte traseul de acces stabilit, până în zona de lucru si spațiile

în care are acces.

3.3. Să respecte reglementările specifice de apărare împotriva incendiilor.

3.4.Să fie dotat cu echipament individual de protectie/de lucru adecvat.

3.5.Să păstreze curăţenia la locul de muncă. Să-şi însuşească instruirea la locul de muncă şi să

semneze procesul verbal de instruire.

3.6.Să nu efectueze alte lucrări în afara celor care fac obiectul contractului și pentru care este abilitat.

3.7.Prestatorul răspunde din punct de vedere al securităţii si sănătății muncii și de apărare împotriva

incendiilor, de toate activitățile efectuate de personalul propriu.

3.8.Prestatorul este responsabil pentru accesul persoanelor străine în spaţiile din incinta instituției

unde nu se lucreaza cu publicul.

3.9.Prestatorul are obligația anunțării imediate a beneficiarului a oricarui eveniment produs in

obiectivele beneficiarului.

3.10.Evenimentele și accidentele de muncă în care sunt implicați lucrătorii prestatorului vor fi

comunicate către I.T.M. și cercetate de către prestator.

3.11.În cazul în care apar situații deosebite, înregistrarea accidentelor va fi stabilită de către

Inspectoratul Teritorial de Muncă, în conformitate cu prevederile Legii nr. 319/2006 și ale H.G.

1425/2006 - Normele Metodologice de aplicare.

3.12.Cercetarea accidentelor în care sunt implicate ambele părți se va face de o comisie mixtă.

1. Părţile semnatare stabilesc de comun acord luarea minim a următoarelor măsuri de

prevenire si stingere incendii:

47

4.1. Personalul prestator va fi instruit la angajare și periodic de către personalul desemnat al firmei

angajatoare, cu privire la respectarea normelor de apărare împotriva incendiilor și de securitate și

sănătate în muncă.

4.2. Beneficiarul informează prestatorul asupra căilor de evacuare, acces, mijloace de stingere

incendii, plan de evacuare, mijloace de alarmare a utilizatorilor clădirii, loc de adunare în caz de

incendiu, locul pentru fumat (în afara clădirii).

Instruirea personalului prestatorului va fi consemnată într-un proces verbal semnat de prestator pentru

confirmarea însuşirii cunoştinţelor.

Prezenta convenţie este valabilă pe toată perioada derulării serviciilor care fac obiectul contractului,

inclusiv a actelor adiţionale ulterioare.

Prezenta convenţie s-a încheiat în 2 (două) exemplare original, căte unul pentru fiecare Parte

contractantă, și intra în vigoare la data semnării de către ambele Părti.

AUTORITATEA CONTRACTANTĂ

CONTRACTANT

48