Acte necesare

Clădiri: dovada categoriei de folosință

Pentru încadrarea unei clădiri ca rezidențială, nerezidențială sau mixtă, declarația depusă începând cu 1 ianuarie 2016 se însoțește de documente care atestă folosința, conform Codului fiscal (Legea nr. 227/2015) și Codului de procedură fiscală (Legea nr. 207/2015).

• Contracte de închiriere sau comodat
• Autorizația de construire copie
• Certificatul constatator ONRC
• Declarație pe propria răspundere dacă nu există alte documente
• Alte documente similare

Clădiri: declarare

• Declarația de impunere, completată cu valoarea de inventar a clădirilor din contabilitate Descărcați formularul ITL 002/2016 — Declarația de impunere, completată cu valoarea de inventar a clădirilor din contabilitate
• Certificatul energetic copie
• Actul de dobândire copie conformă cu originalul, semnată
• Evidența contabilă după caz, ca mai jos

Clădiri construite cu autorizație de construire

• Autorizația de construire copie conformă cu originalul, semnată
• Anunțul de începere a lucrărilor, înregistrat la emitentul autorizației
• Procesul-verbal de recepție copie conformă cu originalul, semnată
• Balanța de verificare analitică
• Analiticul contului 231, cu plățile către emitentul autorizației și către ISC și copiile documentelor de plată
• Analiticul contului 213, cu echipamentele tehnologice ale investiției
• Analiticul oricărui alt cont cu cheltuieli atribuite direct investiției
• Regularizarea taxei de autorizare copie conformă cu originalul, semnată
• Schița cu suprafața construită la sol cadastru

Clădiri dobândite prin cumpărare, donație sau hotărâre judecătorească

• Actul de dobândire copie conformă cu originalul, semnată
• Fișa bunului imobil
• Balanța de verificare

Clădiri dobândite prin adjudecare

• Procesul-verbal de licitație copie conformă cu originalul, semnată
• Actul de adjudecare copie conformă cu originalul, semnată
• Balanța de verificare

Clădiri dobândite prin contract de leasing

• Contractul de leasing copie conformă cu originalul, semnată
• Procesul-verbal de predare-primire a bunului copie conformă cu originalul, semnată
• Raportul de evaluare pentru înregistrarea fiscală întocmit de un evaluator ANEVAR

Terenuri: declarare

• Declarația de impunere, completată cu suprafața totală și cea construită la sol Descărcați formularul ITL 004/2016 — Declarația de impunere, completată cu suprafața totală și cea construită la sol
• Actul de dobândire copie conformă cu originalul, semnată
• Schița cadastrală
• Balanța de verificare

Terenuri și clădiri: scoaterea din evidență

• Cererea de scoatere din evidență a terenului vânzare integrală sau parțială Descărcați formularul Descărcați — Cererea de scoatere din evidență a terenului
• Cererea de scoatere din evidență a clădirii vânzare integrală sau parțială Descărcați formularul DGITL 007 — Cererea de scoatere din evidență a clădirii
• Documentul de înstrăinare copie conformă cu originalul, semnată
• Balanța de verificare

Reevaluarea clădirilor

• Declarația de impunere cu noile valori rezultate din reevaluare Descărcați formularul ITL 002/2016 — Declarația de impunere cu noile valori rezultate din reevaluare
• Raportul de reevaluare, întocmit de un evaluator acreditat ANEVAR o dată la 5 ani

Modificarea valorilor de impunere a clădirilor

• Declarația de impunere Descărcați formularul ITL 002/2016 — Declarația de impunere
• Actele care au stat la baza modificării
• Adresă cu evidența cronologică la modificări succesive
• Nota contabilă, balanța analitică și bilanțul la declararea întârziată

Mijloace de transport: declarare

Declarația se depune completată și semnată, împreună cu actul de dobândire potrivit situației — vehicul cumpărat sau în leasing, mai jos.

• Declarația de impunere pentru mijloacele de transport Descărcați formularul ITL 005/2016 — Declarația de impunere pentru mijloacele de transport
• Declarația pentru mijloacele de transport marfă de peste 12 tone Descărcați formularul ITL 006/2016 — Declarația pentru mijloacele de transport marfă de peste 12 tone
• Declarația pentru mijloacele de transport pe apă Descărcați formularul ITL 007/2016 — Declarația pentru mijloacele de transport pe apă
• Cartea de identitate a vehiculului copie și original
• Adeverința RAR sau a producătorului privind suspensia pneumatică vehicule de peste 12 tone
• Certificatul de atestare fiscală al vânzătorului sau cedentului la transmiterea proprietății sau a folosinței

Vehicule în proprietate: actul de dobândire

• Factura, la cumpărarea de la o persoană juridică 3 exemplare
• Factura reziduală, la încheierea contractului de leasing 3 exemplare
• Contractul de vânzare-cumpărare, la cumpărarea de la o persoană fizică 3 exemplare
• Declarația vamală vehicule cumpărate din afara UE
• Factura tradusă de un traducător autorizat, plus factura netradusă și cartea de identitate emisă de RAR vehicule cumpărate din UE; 3 exemplare

Vehicule în leasing: actul de dobândire

• Contractul de leasing și procesul-verbal de predare-primire copie conformă cu originalul, semnată; 3 exemplare
• Contractul de novație sau cesiune și procesul-verbal de predare-primire copie conformă cu originalul, semnată; 3 exemplare

Încheierea unui contract de leasing

• Factura reziduală 3 exemplare
• Certificatul de atestare fiscală al vânzătorului original sau copie legalizată
• Certificatul de înmatriculare
• Cartea de identitate a vehiculului copie

Mijloace de transport: scoaterea din evidență

Înainte, plătiți toate obligațiile exigibile și integral impozitul pentru bunul înstrăinat.

• Cererea de scoatere din evidență, completată și semnată Descărcați formularul ITL 016/2016 — Cererea de scoatere din evidență, completată și semnată
• Cererea pentru eliberarea certificatului fiscal, persoane juridice Descărcați formularul ITL 012/2016 — Cererea pentru eliberarea certificatului fiscal, persoane juridice
• Factura de vânzare 5 exemplare sau copii conforme
• Certificatul de înmatriculare
• Cartea de identitate a vehiculului copie
• Certificatul de distrugere (REMAT), contractul de cesiune sau de novație copie conformă cu originalul, semnată; 3 exemplare
• Balanța analitică ultima lună închisă
• Analiticul clasei 2 (conturile 211, 212, 213, 231) cu bunurile din Sectorul 3, inclusiv mijloacele de transport

Mijloace de transport: transfer

Bunurile se scot din evidența Sectorului 3 după ce localitatea în care se transferă confirmă luarea lor în evidență.

• Cererea de transfer Descărcați formularul DGITL 003 — Cererea de transfer
• CUI-ul nou copie
• Cererea de înscriere de mențiuni la Registrul Comerțului copie
• Sentința judecătorească copie
• Actul intern de schimbare a sediului copie
• Balanța analitică ultima lună închisă
• Analiticul clasei 2 (conturile 211, 212, 213, 231) cu bunurile din Sectorul 3, inclusiv mijloacele de transport
• Certificatul de înmatriculare
• Cărțile de identitate ale vehiculelor copie, la transferul din alt sector în Sectorul 3

Schimbarea sediului social

• Cererea societății de schimbare a sediului
• CUI-ul nou copie
• Cererea de înscriere de mențiuni, depusă la Registrul Comerțului copie
• Sentința judecătorească emisă de Registrul Comerțului copie
• Actul intern de schimbare a sediului sau statutul copie

Certificatul de atestare fiscală

Oricare ar fi destinația certificatului, plătiți înainte toate obligațiile exigibile; pentru înstrăinarea unei clădiri, a unui teren sau a unui vehicul, și impozitul integral pentru bunul respectiv.

• Cererea tip, completată și ștampilată Descărcați formularul ITL 012/2016 — Cererea tip, completată și ștampilată
• Balanța analitică ultima lună închisă
• Analiticul clasei 2 (conturile 211, 212, 213, 231) cu bunurile din Sectorul 3, inclusiv mijloacele de transport
• Comunicarea către locator a valorii investițiilor din spațiile închiriate cu confirmare de primire

Restituiri și compensări

• Cererea de restituire Descărcați formularul ITL 059 — Cererea de restituire
• Cererea de compensare Descărcați formularul ITL 058 — Cererea de compensare
• Documentele de plată original sau copie conformă, semnată
• Documentele din care rezultă sumele de restituit sau compensat acte de schimbare a sediului, de înstrăinare, hotărâri judecătorești
• Balanțele analitice
• Inventarul mijloacelor de transport după caz

Ocuparea domeniului public: declarare

• Declarația tip, completată Descărcați formularul DGITL 004/2016 — Declarația tip, completată
• Avizul de urbanism sau alt document de atribuire a suprafeței copie
• Schița amplasamentului

Ocuparea domeniului public: încetare

• Declarația de încetare a ocupării domeniului public Descărcați formularul Descărcați — Declarația de încetare a ocupării domeniului public
• Documentele din care rezultă repunerea domeniului public în starea inițială, la o dată certă

Scutiri

• Cererea pentru acordarea scutirii, persoane juridice Descărcați formularul DGITL 005 — Cererea pentru acordarea scutirii, persoane juridice
• Actul de proprietate al bunului pentru care se cere scutirea
• Documentele justificative pentru scutire

Reclamă și publicitate: stabilirea taxei

• Declarația pentru taxa pentru afișaj în scop de reclamă și publicitate Descărcați formularul ITL 015/2016 — Declarația pentru taxa pentru afișaj în scop de reclamă și publicitate
• Declarația pentru taxa pentru servicii de reclamă și publicitate Descărcați formularul ITL 014/2016 — Declarația pentru taxa pentru servicii de reclamă și publicitate
• Contractul pentru spațiul în care se face reclama sau afișajul
• Schița reclamei, cu dimensiuni
• Autorizația de construire și memoriul tehnic cu schița casetei luminoase unde e cazul
• Contractul de prestări de servicii de publicitate și factura defalcată pe localități, dacă acoperă mai multe

Reclamă și publicitate: încetarea taxei

• Documentele din care rezultă desființarea materialului publicitar, la o dată certă

Taxa hotelieră

• Declarația decont a sumelor încasate ca taxă hotelieră Descărcați formularul Descărcați — Declarația decont a sumelor încasate ca taxă hotelieră
• Analiticul clasei 7 din balanța de verificare veniturile din cazare

Bilete și abonamente la spectacole: declarare și vizare

• Declarația Descărcați formularul DGITL 008 — Declarația
• Factura de achiziție a biletelor copie
• Biletele de spectacol fizic, pentru vizare

Bilete și abonamente: decont

• Declarația decont Descărcați formularul ITL 017/2016 — Declarația decont
• Ordinul de plată copie

Fuziuni și divizări

• Declarațiile pentru bunurile primite sau predate clădiri, terenuri, vehicule
• Proiectul de fuziune sau divizare copie
• Hotărârea judecătorească de aprobare a Registrului Comerțului
• Monitorul Oficial în care s-a publicat fuziunea sau divizarea copie
• Procesul-verbal de predare-primire, cu datele de identificare ale bunurilor transferate
• Balanța analitică la data predării sau primirii