Contract nr 25 din 15.05.2023

Nr. de înregistrare: 380668 din 15,05.2023

Contract de furnizare produse

nr. 25 din data de 15.05.2023

1. Părțile contractante

în temeiul Legii nr. 98/2016 privind achizițiile publice și a prevederilor Hotărârii nr, 395/2016 pentru

aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziție

publică/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice s-a încheiat prezentul contract de

servicii.

între

Direcția Generală Impozite și Taxe Locale Sector 3, cu sediul în București, str. Sfânta Vineri, nr. 32,

sector 3, telefon 021/341.17.60, fax 021/340.51.59, codul fiscal 41585182, cont bancar nr.

R.098TREZ70320A470300XXXX deschis la Trezoreria Sector 3, reprezentată prin dl IHe Petre Iulian,

funcția Director General, în calitate de Achizitor,

și

S. C. Lecom Birotica Ardeal S.R.L., cu sediul în Cluj-Napoca, str. Tăietură Turcului nr, 47, județ Cluj,

telefon +40264425501, e-mail cluj@lecombirotica,ro număr de înmatriculare la registrul Comerțului

J12/1545/1998

codul

unic

de

înregistrare

11040604,

atribuit

fiscal

RO,

cont

nr.

RO62TREZ2165069XXX010433 deschis la Trezoreria Cluj reprezentata prin dl Centea Darius Ciprian,

funcția Administrator în calitate de Furnizor, a intervenit prezentul contract,

1. Definiții

în prezentul contract următorii termeni vor fi interpretați astfel:

a) contract - actul juridic care reprezintă acordul de voință al celor două părți încheiat între o autoritate

contractantă, în calitate de achizitor, și un operator economic, în calitate de furnizor.

b) achizitor și furnizor - părțile contractante, astfel cum sunt acestea denumite în prezentul contract.

c) prețul contractului - prețul plătibil furnizorului de către achizitor, în baza contractului, pentru îndeplinirea

integrală și corespunzătoare a tuturor obligațiilor asumate prin contract,

d) servicii - activități a căror prestare face obiectul contractului,

e) produse - echipamente, mașinile, utilajele, piesele de schimb și orice alte bunuri cuprinse în anexa/anexele

la prezentul contract și pe care furnizorul are obligația de a le furniza aferent serviciilor prestate conform

contractului.

f) standarde ~ standardele, reglementările tehnice, sau altele asemenea prevăzute în caietul de sarcini și în

propunerea tehnică ,

g) forță majoră - un eveniment mai presus de controlul părților, care nu se datorează greșelii sau vinii

acestora, care nu putea fi prevăzut la momentul încheierii contractului și care face imposibilă executarea și

respectiv îndeplinirea contractului , Sunt considerate asemenea evenimente: războaie, revoluții, incendii,

inundații sau orice alte catastrofe naturale, restricții apărute ca urmare a unei carantine, embargo, enumerarea

nefiind exhaustivă ci enunțiativă. Nu este considerat forță majoră un eveniment asemenea celor de mai sus,

care, fără a crea o imposibilitate de executare face extrem de costisitoare executarea obligațiilor uneia din

părți.

h) zi - zi calendaristică; an - 365 de zile.

1. Interpretare

3.1. în prezentul contract, cu excepția unei prevederi contrare, cuvintele la forma singular vor include forma

dc plural și vice versa, acolo unde acest lucm este permis de context.

3.2. Termenul “zi ” sau “zile” sau orice referire la zile reprezintă zile calendaristice dacă nu se specifică în

mod diferit.

1. Obiectul principal al contractului

4.1. Furnizorul se obligă să livreze: Kit-uri de mentenanță LaserJet Original 220v, conform ANEXEI 1, în

perioada convenită și în conformitate cu obligațiile asumate prin prezentul contract,

4.2. Achizitorul se obligă să plătească prețul convenit în prezentul contract pentru produsele livrate.

1. Prețul contractului

5.1. Prețul convenit pentru îndeplinirea contractului, plătibil fumizorului de către achizitor este de 28.925,00

lei fără T.V.A,, respectiv 34,420,75 lei cu T.V.A.

1. Durata contractului

6.1. Prezentul contract intră în vigoare la data semnării si încetează să producă efecte la data de 30.06.2023.

1. Documentele contractului

7.1. Documentele prezentului contract sunt:

a) ANEXA 1 - Produse solicitate;

b) ANEXA 2 - Reprezentanții D.G.l.T.L. Sector 3 / S.C. Lecom Birotica Ardeal S.R.L.

c) Acord privind prelucrarea datelor cu caracter personal.

1. Standarde

8.1. Serviciile prestate în baza contractului vor respecta standardele prezentate de către furnizor.

1. Obligațiile principale ale furnizorului

9.1. Furnizorul are obligația de a furniza produsele solicitate de către achizitor, la cerere, potrivit clauzei

4.1.

9.2. Furnizorul are obligația de a supraveghea livrarea produselor, de a asigura resursele umane,

materialele și alte asemenea, fie de natură provizorie, fie definitivă, cerute de, și pentru contract.

9.3. Furnizorul este pe deplin responsabil pentru livrarea produselor solicitate prin actualul contract. Totodată

este răspunzător pentru siguranța tuturor operațiunilor și metodelor de furnizare utilizate, cât și pentru

calificarea personalului folosit pe toată durata contractului.

1. Obligațiile principale ale achizitorului

10.1. Achizitorul are obligația de a pune la dispoziție fumizorului orice facilități și/sau informații pe

care acesta le consideră necesare pentru îndeplinirea prezentului contract.

10.2. Achizitorul se obligă să plătească prețul către furnizor în termen de 30 (treizeci) zile lucrătoare de la

emiterea facturii de către acesta.

10.3. Dacă achizitorul nu onorează facturile în termen de 28 zile de la expirarea perioadei prevăzute

convenite, furnizorul are dreptul de a sista prestarea serviciilor și de a beneficia de reactualizarea sumei de

plată la nivelul corespunzător zilei de efectuare a plății. Imediat ce achizitorul onorează factura, furnizorul va

relua prestarea serviciilor în cel mai scurt timp posibil.

1. Sancțiuni pentru neîndeplinirea culpabilă a obligațiilor.

ILL Penalități, daune-interese

11.1.1. în cazul în care, din vina sa exclusivă, furnizorul nu reușește să își îndeplinească obligațiile asumate

prin contract, achizitorul are dreptul de a deduce din prețul contractului, ca majorări, o sumă echivalentă cu o

cotă procentuală dc 0,1% pe fiecare zi de întârziere din prețul serviciului solicitat,

11.1.2. în cazul în care achizitorul nu onorează facturile în termen de 28 de zile de la expirarea

perioadei convenite, atunci acesta are obligația de a plăti, ca penalități, o sumă echivalentă cu o cotă

procentuală de 0,1% valoarea contractului, pe fiecare zi de întârziere din plata neefectuată,

11.2. Rezilierea contractului

11,2.1. Nercspectarea obligațiilor asumate prin prezentul contract de către una dintre părți, în mod culpabil și

repetat, dă dreptul părții lezate de a considera contractul de drept reziliat și de a pretinde plata de dauneinterese.

11.2.2. In situația rezilierii/rezolutiunii tolaleZpartiale din cauza neexecutarii/executarii partiale de catre

furnizor a obligațiilor contractuale, furnizorul va datora achizitorului daune-interese in cuantum egal cu

valoarea obligațiilor contractuale neexecutate,

11.2.3. In situația in care executarea parțiala a obligațiilor cotractuale face imposibila realizarea obiectului

contractului in integralitatea sa, chiar daca a fost recepționată o parte din contract conform dispozițiilor legale,

Furnizorul va datora achizitorului daune-interese in cuantum egal cu întreaga valoare a obligațiilor

contractuale stabilite prin contract.

11.2.4. Nerespactarea in mod repetat de catrc o parte a obligațiilor contractuale va fi dovedita cu notificări

scrise si transmise de catre cealalta parte, notificări care vor face referire la neîndeplinirea respectiva, precum

si la durata ei. Prin notificări se vor solicita justificări privind îndeplinirea obligayiilor, pe care cealalta parte

este obligata sa le furnizeze in termen maxim de 5 zile de la data primirii notificării.

11.2.5. Rezilierea prezentului contract nu va avea niciun efect asupra obligațiilor deja scadente intre părțile

contractante.

11.2.6. Părțile sunt de drept in întârziere prin simplul fapt al nerespectarii clauzelor prezentului contract.

11.2.7. Achizitorul isi rezerva dreptul de a denunța unilateral contractul de prestări servicii, in cel mult 15 zile

de la apariția unor circumstanțe care nu au putut fi prevăzute la data încheierii contractului, sub condiția

notificării furnizorului cu cel puțin 3 zile inaintee de momentul rezilierii.

11.2.8. Fara a aduce atingere dispozițiilor dreptului comun privind încetarea contractului sau dreptului

autoritatii contractante de a solicita constatarea nulității absolute acestuia in conformitate cu dispozițiile

dreptului comun, autoritatea contractanta are dreptul de a denunța unilateral contractul in perioada de

valabilitate al acestuia in una dintre următoarele situații:

a) contractantul se afla, la momentul atribuirii contractului, in una dintre situațiile care ar fi determinat

excluderea sa din procedura de atribuire potrivit art. 164-167 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile

publice;

b) contractul nu ar fi trebuit sa fie atribuit - Furnizorul avand in vedere o incalcare grava a obligațiilor care

rezulta din legislația europeana relevanta si care a fost constatata printr-o decizie a Curtii de Justiție a Uniunii

Europene;

c) in cazul modificării contractului in alte condiții decât cele prevăzute de prevederile legale in vigoare.

1. Livrarea si documentele care Însoțesc produsele

12.1. Furnizorul are obligația de a livra produsele la destinația finală indicată de achizitor respectând

termenul de livrare pentru fiecare poziție din Anexa 1 la prezentul contract.

Furnizorul va transmite achizitorului documentele care însoțesc produsele:

a) facturi electronice transmise prin sistemul național privind factura electronică RO e-Factura;

b) furnizorul poate întocmi facturi separate pe fiecare tranșă livrata achizitorului;

12,2 Certificarea de catre achizitor a faptului ca produsele au fost livrate partial sau total după recepție, prin

semnarea de primire de catre reprezentantul autorizat al acestuia, pe documentele emise de furnizor pentru

livrare.

1. Recepție și verificări

13.1. Achizitorul are dreptul de a verifica modul de livrare a produselor pentru a stabili conformitatea lor cu

cerințele solicitate.

1. începere, finalizare, întârziere și sistare

14.1. Furnizorul are obligația de a începe prestarea serviciilor conform pct. 6.1.

14.2. Prezentul contract inceteaza in următoarele situatii:

a) prin ajungere Ia termenul prevăzut la art, 6;

b) prin executarea de catre ambele parti a tuturor obligațiilor ce le revin conform prezentului contract si

legislației aplicabile;

c) prin acordul pârtilor consemnat in scris;

d) prin reziliere/rezolutiune, in cazul in care una din parti nu isi executa sau executa necorespunzator

obligațiile contractuale,

14.3. In cazul în care furnizorul suferă întârzieri datorate în exclusivitate achizitorului, părțile vor stabili de

comun acord prelungirea perioadei de prestare a serviciului.

14.3.1. Serviciile prestate în baza contractului, sau, dacă este cazul, oricare fază a acestora, trebuie finalizate

în termen de 30 zile, termen care se calculează de la data începerii prestării serviciilor.

14.3.2. în cazul în care:

a) orice motive de întârziere, ce nu se datorează furnizorului;

sau

b) alte circumstanțe neobișnuite susceptibile de a surveni, altfel decât prin încalcarea contractului de către

furnizor, îndreptățesc furnizorul dc a solicita prelungirea perioadei de prestare a serviciilor, sau a oricărei faze

a acestora, atunci părțile vor revizui, de comun acord, perioada de prestare și vor semna un act adițional.

14.3. Dacă pe parcursul îndeplinirii contractului, furnizorul nu respectă graficul de prestare, acesta are

obligația de a notifica acest lucru, în timp util, achizitorului. Modificarea datei/perioadei de prestare asumate

în graficul de prestare se face cu acordul părților, prin act adițional.

14.4. în afara cazului în care achizitorul este de acord cu o prelungire a termenului de prestare, orice

întârziere în îndeplinirea contractului dă dreptul achizitorului de a solicita penalități fumizorului,

14.5. Cu excepția prevederilor clauzei 17 și în afara cazului în care achizitorul este de acord cu o prelungire

conform clauzei 17.2, o întârziere în îndeplinirea contractului, dă dreptul achizitorului de a solicita

penalități furnizorului, potrivit prevederilor clauzei 11,1.

1. Actualizarea prețului contractului

15.1. Nu se acceptă actualizarea prețului din contract.

15.2. Prețul serviciilor contractate rămâne ferm pe toată perioada de derulare a contractului.

1. Amendamente

16.1. Părțile contractante au dreptul, pe durata îndeplinirii contractului, de a conveni modificarea clauzelor

contractului, prin act adițional, numai în cazul apariției unor circumstanțe care lezează interesele comerciale

legitime ale acestora și care nu au putut fi prevăzuteda data încheierii contractului.

16.2. Părțile contractante pot solicita prelungirea contractului prin întocmirea unui act adițional, cu 15 zile

înaintea expirării datei contractului,

1. Cesiunea

17.1. Furnizorul are obligația de a nu transfera total sau parțial obligațiile sale asumate prin contract,

fără să obțină în prealabil acordul scris al achizitorului.

17.2. Cesiunea nu va exonera furnizorul de nicio responsabilitate privind garanția sau orice alte obligații

asumate prin contract.

1. Forța majoră

18.1. Forța majoră este constatată dc o autoritate competentă.

18.2. Forța majoră exonerează părțile contractante de îndeplinirea obligațiilor asumate prin prezentul

contract, pe toată perioada în care aceasta acționează.

18.3. îndeplinirea contractului va fi suspendată în perioada de acțiune a forței majore, dar fără a prejudicia

drepturile ce li se cuveneau părților până la apariția acesteia,

18.4. Partea contractantă care invocă forța majoră are obligația de a notifica celeilalte părți, imediat și în mod

complet, producerea acesteia și să ia orice măsuri care îi stau la dispoziție în vederea limitării consecințelor.

18.5. Dacă forța majoră acționează sau sc estimează că va acționa o perioadă mai mare de 6 luni, fiecare

parte va avea dreptul să notifice celeilalte părți încetarea de plin drept a prezentului contract, fără ca vreuna

dintre părți să poată pretinde celeilalte daune-interesei

1. Soluționarea litigiilor

19.1. Achizitorul și furnizorul vor face toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă, prin tratative directe,

orice neînțelegere sau dispută care se poate ivi între ei în cadrul sau în legătură cu îndeplinirea contractului,

19.2. Dacă după 15 zile de la începerea acestor tratative neoficiale achizitorul și furnizorul nu reușesc să

rezolve în mod amiabil o divergență contractuală, fiecare poate solicita ca disputa să se soluționeze fie prin

arbitraj la Camera de Comerț și Industrie a României, fie de către instanțele judecătorești din România.

1. Limba care guvernează contractul

20.1. Limba care guvernează contractul este limba română.

1. Comunicări

21.1, Orice comunicare între părți, referitoare la îndeplinirea prezentului contract, trebuie să fie transmisă în

scris.

21.2, Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii, cât și în momentul primirii.

21.3. Comunicările între părți se pot face prin e-mail, cu condiția confirmării în scris a primirii comunicării.

21.4. Achizitorul și Furnizorul vor nominaliza persoane de contact responsabile de buna derulare a

contractului convenit între părți.

1. Legea aplicabilă contractului

22,1, Contractul va fi interpretat conform legilor din România,

Părțile au înțeles să încheie azi, 15.05.2023, prezentul contract în doua exemplare originale, câte unul pentru

fiecare parte, toate exemplare avînd aceeași valoare juridică, Următoarele Anexe reprezintă parte integrantă

din acest Contract:

DIRECȚIA GENERALĂ IMPOZITE

ȘI TAXE LOCALE SECTOR 3,

S.C. LECOM BIROTICA ARDEAL S.R.L.

DIRECTOR GENERAL,

SERVICIUL JURIDIC ȘI

PĂUNA MARIANA CLAU

SERVICIUL ECONOMIC,

NIȚU ADELAIDA

CONTROL PREVENTIV,

SERVICIUL GESTIUNE AMENZI, DOSARE FISCALE, ACHIZIȚII ȘI LOGISTICĂ,

BORANCjIC daniela

SERVICIUL INFORMATICĂ ȘI DECLARAȚII ON LINE,

TEODORESCU ^VAN