Document · Alt document
Anunt de publicitate Servicii de paza monitorizare si interventie rapida
Ambele categorii · PDF, 489.9 KB · 2026
Conținutul documentului
Text extras automat, pentru cititoarele de ecran și pentru căutare. Varianta oficială rămâne fișierul PDF.
Semnat digital de:
PETRE-IULIAN ILIE
Aprobare
08.04.2025 14:52:44
(GMT+03:00)
Sigilat digital de:
Directia Generala Impozite si Taxe Locale Sector 3
Inregistrat cu: Nr. lucrare 1/83973 din 08.04.2025 / Nr. act
(RU)83974 din 08.04.2025
Data: 08.04.2025 15:04:23 (GMT+03:00)
APROBAT,
DIRECTOR GENERAL
ILIE PETRE IULIAN
ANUNŢ DE PUBLICITATE
SERVICII DE PAZĂ, MONITORIZARE ŞI INTERVENŢIE RAPIDĂ
COD CPV : 79713000-5; 79711000-1
Secțiunea A: Informații generale
Secțiunea B: Caiet de sarcini
Secțiunea C: Formulare / model contract
SECŢIUNEA A: INFORMAŢII GENERALE
- Informații generale despre autoritatea contractantă
Denumire: Direcţia Generală Impozite şi Taxe Locale Sector 3
Adresă: Str. Sfânta Vineri, nr. 32, sector 3
Localitate: Municipiul Bucureşti
Cod poştal: 030205
Punct de contact: Serviciul Gestiune Amenzi, Dosare Fiscale,
Achiziţii şi Logistică
Telefon: 021/341.17.60;
0757045267
Ţara: România
E-mail: relatii@ditl3.ro
Adresa de internet: www.ditl3.ro
- Sursa de finanţare
Bugetul local.
- Valoarea estimată a achiziției
Bugetul local.
Valoarea totală estimată fără TVA este de 242.283,84 lei fără TVA, respectiv 288.317,76 lei cu TVA, pentru o
perioadă de 8 luni pentru anul 2025 (01.05.2025-31.12.2025).
Suma totală estimată cuprinde contravaloarea tuturor serviciilor solicitate pentru realizarea obiectivului.
Valoare estimată pentru posibilitatea de prelungire a contractului de achiziție publică în perioada 01.01.2026 –
30.04.2026: 119.969,28 lei fără TVA, respectiv 142.763,44 lei cu TVA.
1
- Obiectul contractului
Categoria serviciului: serviciile se încadrează în anexa 2 a Legii nr. 98/2016 privind achizițiile publice
Cod CPV: 79713000-5 - Servicii de pază (Rev.2); 79711000-1- Servicii de monitorizare a sistemelor de alarmă
(Rev.2);
Locul de prestare: Direcţia Generală Impozite şi Taxe Locale Sector 3
Obiectul contractului: Servicii de pază, monitorizare şi intervenţie rapidă
- Procedură de achiziţie
Procedură aplicată: Procedură de achiziţie proprie
Procedura se finalizează prin: Încheierea unui contract de prestări servicii
- Criteriul de atribuire
„Prețul cel mai scăzut”, cu condiția îndeplinirii tuturor cerințelor din caietul de sarcini.
- Perioada de valabilitate a ofertei
30 zile, de la data limită de depunere a ofertelor
- Durata prestării serviciilor
8 luni: 01 mai 2025 – 31 decembrie 2025, cu posibilitatea prelungirii prin act adițional cu cel mult 4 luni, ȋn
anul 2026, în limita fondurilor bugetare alocate cu această destinație.
- Condiţii de plată
Plata se va face în maxim 30 zile de la data primirii facturii de la contractant. Ulterior semnǎrii procesului
verbal de recepție, facturile vor fi însoțite de următoarelor documente:
- foaie colectivă de prezenţă întocmită de contractant pentru orele prestate/obiectiv în luna precedentă, vizată de
conducătorul obiectivului
- centralizator care să cuprindă numărul de ore prestate, vizat obligatoriu de către persoana desemnată de unitate
să urmărească derularea contractului de pază
- Garanţia de bună execuţie
Contractantul se obligă să constituie garanţia de bună execuţie a contactului în cuantum de 10% din
valoarea contractului fără TVA. Garanţia de bună execuţie trebuie să fie irevocabilă, necondiţionată şi se
constituie în contul autorităţii contractante RO08TREZ7035006XXX021124 prin:
a) virament bancar;
b) instrumente de garantare emise în condiţiile legii astfel:
(i) scrisori de garanţie emise de instituţii de credit bancare din România sau din alt stat;
(ii) scrisori de garanţie emise de instituţii financiare nebancare din România sau din alt stat pentru achiziţiile de
lucrări a căror valoare estimată este mai mică sau egală cu 40.000.000 lei fără TVA şi respectiv pentru
achiziţiile de produse sau servicii a căror valoare estimată este mai mică sau egală cu 7.000.000 lei fără TVA;
(iii) asigurări de garanţii emise:
- fie de societăţi de asigurare care deţin autorizaţii de funcţionare emise în România sau într-un alt stat membru
al Uniunii Europene şi/sau care sunt înscrise în registrele publicate pe site-ul Autorităţii de Supraveghere
Financiară, după caz;
- fie de societăţi de asigurare din state terţe prin sucursale autorizate în România de către Autoritatea de
Supraveghere Financiară;
c) reţineri succesive din sumele datorate pentru facturi parţiale, în cazul garanţiei de bună execuţie;
d) combinarea a două sau mai multe dintre modalităţile de constituire prevăzute la lit. a)-b), în cazul garanţiei
2
de bună execuţie.
Garanţia de bună execuţie se constituie în termen de 5 zile lucrătoare de la data semnării contractului de
achiziţie publică. Acest termen poate fi prelungit la solicitarea justificată a contractantului, fără a depăşi 15 zile
de la data semnării contractului de achiziţie publică
Perioada de valabilitate a garanţiei de bună execuţie va fie egala cu durata contractului
Autoritatea contractantă se obligă să restituie garanţia de bună execuţie în termen de 14 zile de la îndeplinirea
obligaţiilor asumate printr-o solicitare scrisă a contractantului.
- Polița de asigurare
Operatorul economic desemnat câştigător va prezenta, în termen de 1 (una) zi lucrătoare de la semnarea
contractului de ambele părţi, în original sau copie legalizată sau copie lizibilă certificată de reprezentantul
operatorului economic cu menţiunea „conform cu originalul” Poliţă de asigurare de răspundere civilă,
încheiată cu o societate de asigurări. Poliţa de asigurare va avea valabilitate (acoperire) pe toata perioada
derularii contractului, în cazul în care contractul se va prelungi prin acordul de voinţă al părţilor, implicit se va
prelungi şi perioada de valabilitate (acoperire) a poliţei de asigurare.
- Cerințe pentru ofertanți privind capacitate de calificare și selecție
12.1. Situaţia personală
Ofertanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165, 167 din
Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările
ulterioare.
Motive de excludere a ofertantului
1)
Motive legate de condamnările penale (art. 164 din Legea nr. 98/2016
privind achizițiile publice cu modificările și completările ulterioare).
Se vor prezenta până la data limită de depunere a ofertelor, documentele
justificative:
- Cazierul judiciar al operatorului economic și al tuturor membrilor organului de
administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic
sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia,
așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv.
2) Motive legate de plata impozitelor și a contribuțiilor la asigurările sociale (art.
165 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice cu modificările și completările
ulterioare).
Modalitatea de îndeplinire:
- Se vor prezenta până la data limită de depunere a ofertelor, documentele
justificative:
a) Certificate constatatoare privind plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la
bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.), valabile la momentul
prezentării, pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o
declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a
impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate, potrivit
art. 165 alin. (3) din Legea nr. 98 /2016 cu modificările și completările ulterioare;
Pentru persoanele juridice străine se solicită prezentarea documentelor echivalente
eliberate de organismul competent din țara de origine, în varianta tradusă de un
traducător autorizat, în limba română.
b) Certificat de atestare fiscală privind impozite, taxe locale și alte venituri la
bugetul local, eliberat de organul fiscal abilitat din care să rezulte că ofertantul nu
înregistrează datorii restante la momentul prezentării documentelor. Pentru
persoanele juridice străine se solicită prezentarea documentului echivalent eliberat
de organismal competent din țara de origine în varianta tradusă de un traducător
3
autorizat, în limba română.
c) Declarația pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a
impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat pentru toate
punctele de lucru înscrise în Certificatul Constatator emis de ONRC.
3) Motive legate de insolvență, conflicte de interese sau abateri profesionale (art.
167 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice cu modificările și completările
ulterioare).
Modalitatea de îndeplinire:
- Se vor prezenta până la data limită de depunere a ofertelor, documentele
justificative:
a) Cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de
administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic,
sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia,
așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv
4) Declarație privind evitarea conflictului de interese (neîncadrarea în prevederile
art. 60 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice)
Ofertanţii/asociații nu trebuie să se afle în situațiile prevăzute de dispozițiile art. 59
și 60 din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare. În acest sens,
se va depune
Declarație pe propria răspundere privind inexistența conflictului de interese,
(formularul nr. 1 anexat) cu menționarea persoanelor care dețin funcții de decizie în
cadrul autorității contractante, precum și a celor implicate în elaborarea
documentației de atribuire și derularea procedurii, completată în conformitate cu
formularul din secţiunea formulare.
Autoritatea contractantă precizează că persoanele ce deţin funcţii de decizie în ceea
ce priveşte organizarea, derularea şi finalizarea acestei proceduri de atribuire în
sensul prevederilor art. 63 (1) şi ale art. 167 alin. (1) lit. e din Legea nr. 98/2016, cu
modificările și completările ulterioare, sunt următoarele: ILIE Petre Iulian –
Director General, COSTEA Ileana Monica - Director General Adjunct,
BORANGIC Daniela – Şef Serviciul Gestiune Amenzi, Dosare Fiscale, Achiziţii şi
Logistică, NIŢU Adelaida - Şef Serviciul Economic, PĂUNA Mariana Claudia –
Şef Serviciul Juridic şi Insolvenţǎ Persoane Juridice, TEODORESCU Rǎzvan - Şef
Serviciul Management Informaţional şi Inspecţie Fiscalǎ.
12.2.
Cerințe
privind Prezentarea de documente care dovedesc forma de înregistrare în calitate de
capacitatea de exercitare a operator economic
activității profesionale
Modalitatea de îndeplinire şi obiectul de activitate
Este obligatoriu ca operatorul economic ofertant să dovedească capacitatea de
exercitare a activităţii profesionale (forma de înregistrare şi obiectul de activitate) în
conformitate cu cerinţele legale din ţara în care este stabilit, astfel încât să reiasă că
operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situaţiile de
anulare a constituirii precum şi faptul că are capacitatea profesională de a realiza
activităţile care fac obiectul contractului. Codul CAEN din certificatul constatator
emis de O.N.R.C. sau de instituțiile abilitate (în cazul ofertanților străini) trebuie să
aibă corespondent în obiectul contractului.
Documente justificative:
a) certificat constatator ONRC sau pentru ofertanții străini, document echivalent
emis în țara de rezidență;
- Pentru operatori economici români: Certificat Constatator emis de Oficiul Naţional
4
al Registrului Comerţului din care trebuie să rezulte că obiectul de activitate al
operatorului economic ofertant include categoriile de produse care fac obiectul
prezentei proceduri. Informaţiile cuprinse în acesta trebuie să fie reale/actuale la
data limită de depunere a ofertelor.
- Pentru operatori economici străini: Vor fi prezentate documente care dovedesc o
formă de înregistrare/atestare ori apartenenţă din punct de vedere profesional,
similare celor din România, conform legii ţării de rezidenţă a operatorului economic
ofertant, în copie lizibilă şi vor fi însoţite de traducere autorizată.
12.3.
Cerințe
privind a) Ofertantii vor demonstra experiența similară prin prezentarea oricăror documente
capacitatea tehnică și/sau (procese verbale de recepție, dovezi de bună prestație - certificate/documente
profesională
constatatoare, recomandări, etc.) care să confirme prestarea în ultimii 3 ani, calculați
până la data limită de depunere a ofertelor, la nivelul unui contract – maximum 3
contracte, a unor servicii similare celor descrise în Caietul de Sarcini, reprezentând
servicii de pază și/sau protecție, în valoare cumulată de minim 200.000,00 lei fără
TVA.
Ultimii 3 ani se raportează la termenul limită de depunere a ofertelor, cu aplicarea
corespunzătoare a art. 13 din Instrucțiunea ANAP nr. 2/2017. Cu privire la modul
de calcul al perioadei de 3 (trei) ani a experienței similare, dacă se dacalează
termenul de depunere al ofertelor, se va extinde corespunzător (cu zilele de
decalare) și perioada aferentă experienței similare.
Trebuie precizate următoarele informații: numarul si data contractului invocat drept
experiență similară, valoarea, beneficiarul, data si numarul documentului de
recepție, precum si ponderea și/sau activitățile pentru care a fost responsabil. În
cazul unei asocieri, cerinţa minimă se demonstrează prin luarea în considerare a
resurselor tuturor membrilor grupului.
b) Ofertanții vor deține si prezenta Licența pentru desfășurarea activităților de pază,
eliberată de Inspectoratul General al Poliției Române cu avizul Serviciului Român
de Informații conform prevederilor Legii nr. 333/2003 privind paza obiectivelor,
bunurilor, valorilor și protecția persoanelor, republicată cu modificările și
completările, valabilă la termenul limită de depunere a ofertelor;
c) Ofertanții vor deține avizul Inspectoratul General al Poliţiei Române pentru
funcționarea dispeceratelor unde se vor conecta sistemele de detectie la efratie si
incendiu.
Documentul justificativ care probează îndeplinirea cerintei va fi avizul Inspectoratul
General al Poliţiei Române pentru funcționarea dispeceratelor unde se vor conecta
sistemele de detectie la efractie si incendiu, conform prevederilor Legii nr.
333/2003, republicată, cu modificările si completările ulterioare
c) Dovada avizarii obtinuta de conducatorul societatii specializate de paza si
protectie emisa de IGP Judetean sau DGPMB dupa caz, in a carei raza teritoriala isi
are sediul societatea respectiva, conform prevederilor art 19 alin 9 din Legea
nr.333/2003 (rep.1), cu modificarile si completarile ulterioare, valabil la termenul
limită de depunere a ofertelor;
5
- Prezentarea ofertei
Modul de prezentare a
ofertei
Documentele ofertei: oferta trebuie să cuprindă:
Propunerea tehnică va fi prezentată astfel încat să detalieze și să demonstreze modul
de îndeplinire a tuturor cerințelor din cadrul Caietului de sarcini. Orice ofertă care nu
îndeplinește în mod corespunzator cerințele caietului de sarcini, va fi declarată
neconformă.
Propunerea tehnică va consta într-o descriere detaliată a serviciilor care fac obiectul
achiziției publice, incluzând toate documentele suport, dupa caz. Se va completa Se va
completa Formularul nr. 6 din secţiunea Formulare;
Operatorii economici vor prezenta si o declaratie pe proprie răspundere din care să
rezulte faptul că, la elaborarea ofertei, au ținut cont de obligațiile referitoare la condițiile
privind protecția muncii care sunt în vigoare în Romania, precum si că le va respecta în
vederea implementarii contractului. Informații detaliate privind reglementările care sunt
în vigoare la nivel național și care se referă la condițiile privind sănatatea și securitatea
muncii se pot obține de la Inspecția Muncii sau de pe site-ul: http://www.inspectmun.ro/
Legislatie/legislatie.html.
Orice necorelare, omisiune ori neconformitate constatată în privința documentelor
ofertei în raport cu specificatiile tehnice ori prevederile legale în vigoare poate conduce
la declararea ofertei ca fiind neconformă. Nerespectarea cerințelor minime prezentate în
specificatiile tehnice precum si neprezentarea în oferta tehnică a acestora ori
neprezentarea propunerii tehnice în cadrul ofertei depuse conduce la respingerea acesteia
Propunerea financiară se va exprima în lei, cu două zecimale, fără TVA, cu
menționarea distinctă a TVA și va conține Formularul de ofertă (formularul nr. 7
anexat), care reprezintă elementul principal al propunerii financiare, respectiv actul prin
care operatorul economic îsi manifestă voința de a se angaja din punct de vedere juridic
în relația contractuală cu autoritatea contractantă.
Neprezentarea propunerii financiare în cadrul ofertei depuse conduce la respingerea
acesteia.
Pretul unitar ofertat rămâne ferm pe toată durata de valabilitate a contractului precum și
pe toată perioada posibilității de prelungire a contractului de achiziție publică.
Pretul unitar ofertat va include costurile serviciilor solicitate, precum și orice alte taxe.
Având în vedere criteriul utilizat „prețul cel mai scăzut”, cu condiția îndeplinirii tuturor
cerințelor din caietul de sarcini.
Având în vedere criteriul utilizat „prețul cel mai scăzut”, clasamentul ofertelor se
stabileşte prin ordonarea crescatoare a preţurilor ofertate, oferta câştigatoare fiind cea de
pe primul loc, respectiv cea cu prețul cel mai scăzut.
În cazul în care două sau mai multe oferte sunt situate pe primul loc, autoritatea
contractantă solicită ofertanților o nouă propunere financiară, iar contractul de achiziţie
publică va fi încheiat cu ofertantul a cărui nouă propunere financiară are prețul cel mai
scăzut.
Ofertele se depun în format electronic la adresa de e-mail: valentina.radulescu@ditl3.ro
- Termenul limită de depunere a ofertei.
Termen limită de depunere oferte: 17.04.2025, ora 12:00.
6
- Informații suplimentare.
În situația în care contractantul (operatorul economic clasat pe locul 1) nu respectă termenul prevăzut la pct. 11
din prezentele Instrucțiuni privind achiziția, Autoritatea contractantă are dreptul de a se adresa pentru încheierea
contractului către operatorul economic clasat pe locul 2.
Limba in care se redactează oferta: Limba română
- Solicitări clarificări
Orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificări privind prezenta achiziţie.
DGITL Sector 3 răspunde, în mod clar, complet şi făra ambiguităţi, în a 3-a zi înainte de data-limită stabilită
pentru depunerea ofertelor pentru clarificările/informațiile suplimentare formulate cu cel putin 5 zile înainte de
termenul limită de depunere a ofertelor.
Alte informaţii şi/sau clarificări pot fi obţinute la e-mail valentina.radulescu@ditl3.ro
Răspunsurile la solicitările de clarificări se postează pe site-ul www.ditl3.ro, secțiunea Anunțuri – Anunțuri
Achiziții – Solicitări clarificări și răspunsuri
- Precizari privind termenul (termenele) pentru procedurile de contestare:
Contestațiile privind rezultatul procedurii se pot transmite pe e-mail-ul valentina.radulescu@ditl3.ro
sau la registratura DGITL Sector 3, în termen de 2 zile lucrătoare de la data transmiterii comunicării
rezultatului procedurii.
Soluționarea reclamațiilor asupra rezultatului procedurii se realizează de către Comisia de evaluare, după caz cu
sprijinul compartimentelor de specialitate din cadrul DGITL Sector 3, prin emiterea unui răspuns, în scris, în
termen de 2 zile lucrătoare de la data înregistrării acestora.
În situația în care ofertantul/ofertanții se consideră vătămat/vătămați de răspunsul la reclamația/reclamațiile
formulate de DGITL Sector 3, se pot adresa Consiliului Național de Soluționare a Contestațiilor sau instanțelor
de judecată, având obligația de a înștiința DGITL Sector 3 în termen de 2 zile lucrătoare de la data comunicării
răspunsului la reclamație/reclamații.
Serviciul Gestiune Amenzi, Dosare Fiscale, Achiziţii şi Logistică,
Borangic Daniela
Semnat digital de:
DANIELA BORANGIC
Avizare
08.04.2025 10:54:21
(GMT+03:00)
Ȋntocmit,
Ionescu Valentina
Semnat digital de:
VALENTINA IONESCU
Intocmit
08.04.2025 10:52:19
(GMT+03:00)
7
SECȚIUNEA B
CAIET DE SARCINI
privind achizitia serviciilor de paza monitorizare şi intervenţie rapidă
COD CPV: 79713000-5; 79711000-1
I.
INFORMAȚII GENERALE
Direcția Generală Impozite şi Taxe Locale Sector 3 cu sediul în str. Sfânta Vineri nr. 32, sector 3, București,
intenționează să achiziționeze servicii de pază, monitorizare şi intervenţie rapidă.
În conformitate cu Legea nr. 333/2003 privind paza obiectivelor, bunurilor, valorilor şi protecția persoanelor, cu
modificările şi completările ulterioare, ministerele şi celelalte unități aflate în subordinea / coordonare /
autoritatea acestora, organisme ale administrației publice centrale şi locale, regiile autonome, companiile şi
societățile comerciale, indiferent de natura capitalului social, instituțiile publice precum şi alte organizații care
dețin bunuri şi valori cu orice titlu, denumite de lege ” UNITĂȚI” sunt obligate să asigure paza acestora.
Cerințele prezentului Caiet de sarcini vor fi considerate ca fiind obligatorii şi minimale, acesta fiind parte
integrantă din contract.
Serviciile prestate trebuie să respecte prevederile Legii nr. 333/2003, HG nr. 301 din 11 aprilie 2012 şi pe ale
altor reglementari referitoare la activitatea de paza obiectivelor, bunurilor sau valorilor, protecţia persoanelor.
II. OBIECTUL ACHIZIȚIEI
Obiectul achiziției constă în atribuirea contractului de servicii de pază, monitorizare şi intervenţie rapidă pentru
o perioadă de 8 luni pentru anul 2025 (01.05.2025-31.12.2025), cu posibilitatea prelungirii prin act adițional cu
cel mult 4 luni, ȋn anul 2026, în limita fondurilor bugetare alocate cu această destinație.
Serviciile pază, monitorizare şi intervenţie rapidă vor fi executate la obiectivele autorității contractante, situate
în:
- str. Sfânta Vineri nr. 32, sector 3, Bucureşti;
- str. Câmpia Libertăţii nr. 36, sector 3, Bucureşti;
- str. Lucreţiu Pătrăşcanu nr. 3-5, sector 3, Bucureşti.
III. DESCRIEREA SERVICIILOR
3.1. Servicii de pază
Obiectivele Direcţiei Generale Impozite şi Taxe Locale Sector 3 se constituie din imobile care generează
următoarele posturi de pază şi, implicit, necesitatea asigurării acestora cu următorul personal:
Nr. crt
1
2
3
Locul
Str. Sfânta Vineri, nr. 32, sector 3,
Bucureşti
Str. Câmpia Libertăţii, nr. 36,
sector 3, Bucureşti
Str. Lucreţiu Pătrăşcanu, nr. 3-5,
Bucureşti
Necesar
posturi
de paza
1
Perioada
efectuării
serviciului
Luni-Vineri
Program
(discutie
organizare)
07:00-19.00
1
Luni-Vineri
1
Luni-Vineri
Număr
zile/post
Număr
ore/post
Total ore
167
12
2004
07:00-19.00
167
12
2004
07:00-07:00
245
24
5880
Total general ore
9888
Programul de lucru al posturilor de pază poate fi ajustat ȋn funcție de necesități (ex: 8, 12, 16, 24 h).
8
3.1.2. Structura minimală:
Prestatorului îi revine îndatorirea de a asigura o structură adecvată de personal, echipamente şi dotări,
organizată ierarhic cuprinzând următoarele funcții, atribuții şi obligații minime, după cum urmează:
- agentul de pază
o să cunoască prevederile planului de pază, consemnul general şi particular al postului, Procedura de acces al
D.G.I.T.L. Sector 3 şi să respecte întocmai atribuțiile ce-i revin;
o să cunoască amplasamentul locației unde işi desfășoară activitatea pentru a furniza informațiile necesare
vizitatorilor;
o să permită accesul salariaților după orele de program numai după legitimarea lor şi consemnarea acestora în
Registrul de evidență persoane;
o să se comporte civilizat, cu solicitudine față de șefi şi de beneficiar sau reprezentanții autorizați ai acestora,
plin de bunavoință şi îndatoritor în ceea ce privește cererile exprese ale beneficiarului numai când nu contravin
prevederilor planului de paza şi legilor în vigoare;
o să nu se angajeze în discuții fară legătură cu activitatea de paza cu personalul beneficiarului sau persoane
străine obiectivului (clienți, vizitatori, etc.);
o să mențină relații principiale cu beneficiarul şi personalul acestuia (să nu intre în relații personale cu
aceștia);
o să respecte regulile şi măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință, sub orice formă, de
reprezentanții instituției;
o să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor şi instalațiilor de apărare
împotriva incendiilor;
o să comunice, imediat după constatare, conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor de
apărare împotriva incendiilor sau a oricărei situații stabilite de acesta ca fiind un pericol de incendiu, precum şi
orice defecțiune sesizată la sistemele şi instalațiile de apărare împotriva incendiilor;
o să coopereze cu salariații desemnați de Beneficiar, după caz, respectiv cu personalul beneficiarului, care are
atribuții în domeniul apărării împotriva incendiilor, în vederea realizării măsurilor de apărare împotriva
incendiilor;
o să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite la locul de muncă, în cazul apariției oricărui pericol
iminent de incendiu;
o să furnizeze persoanelor abilitate toate datele şi informațiile de care are cunoștință, referitoare la producerea
incendiilor.
Va purta uniformă cu însemnele societății prestatoare (adaptată în funcție de anotimp şi starea vremii), ecuson
şi vă avea în dotare accesoriile necesare desfășurării serviciului de pază (tomfa, spray iritant-lacrimogen,
lanternă, vestă reflectorizantă, stație emisie-recepție şi telefon mobil).
- șeful de obiectiv urmărește respectarea procedurilor de execuție a sarcinilor tuturor persoanelor ce i se
subordonează şi verifică personal întreaga activitate de pază din locațiile instituției.
Șeful de obiectiv are umatoarele atribuții şi obligații:
o
să fi absolvit un curs de Manager de Securitate. Se va dovedi prin prezentarea de
certificate/diplome/adeverințe emise de ogarnismele abilitate;
o
asigură continuitate serviciului de pază, planificând serviciul de pază;
o
experiența în funcție similara minim 12 luni, dovedită cu contract de muncă/prestări servicii, etc, sau
orice alte documente relevante din care să reiasă ocuparea unei funcții similare;
o
impune organizarea activității la locul de muncă în conformitate cu consemnul general şi particular al
posturilor (ordine, curățenie, etc);
o
verifică existența registrelor / documentelor specificate în planul de pază şi le completează conform
consemnului particular al posturilor;
9
să țină o legătură permanentă cu beneficiarul privind modul de desfășurare a activității de pază,
evidențierea neregulilor ce apar în îndeplinirea obligațiilor contractuale şi va face dacă este cazul, propuneri
necesare de creștere a eficienței activității de pază;
o
să propună conducerii beneficiarului, măsuri de perfecționare a activității de pază;
o să preia sesizările autorității contractante şi să le trimită la conducerea prestatorului;
o centralizează şi transmite zilnic beneficiarului rapoartele de evenimente (incidente de securitate) din toate
obiectivele;
o întocmește rapoartele zilnice de evenimente pentru obiectivele DGITL Sector 3 şi unitățile mobile şi le
transmite beneficiarului.
o
3.2. Monitorizare şi intervenție rapidă
Obiectivele Direcţiei Generale Impozite şi Taxe Locale Sector 3 cu sisteme antiefracţie pentru care se solicită
monitorizarea şi intervenţia rapidă sunt următoarele:
Nr.
crt.
Locaţii
1
Str. Sfânta Vineri, nr. 32, sector 3, Bucureşti
Tipul echipamentului
Centrală de efracție Jablotron JA-106KR-3G
Comunicator telefonic DTMF Jablotron JA-190X
Comunicatorul Jablotron JA-190X folosește următoarele
protocoale: ADM-CID (DTMF) și SIA-DCS (FSK)
Centrală de efracție Paradox EVO 192,
Modul comunicator GPRS/GSM Paradox PCS 250
2
Str. Câmpia Libertăţii, nr. 36, sector 3, Bucureşti
3
Str. Lucreţiu Pătrăşcanu, nr. 3-5, sector 3, Bucureşti Centrală de efracție Jablotron JA-106KR-3G
Comunicator telefonic DTMF Jablotron JA-190X
Comunicatorul Jablotron JA-190X folosește următoarele
protocoale: ADM-CID (DTMF) și SIA-DCS (FSK)
Cantitate
1
1
1
Prestatorului îi revine îndatorirea de a asigura o structură adecvată de personal, echipamente şi dotări,
organizată ierarhic.
o
monitorizarea şi intervenția rapidă se va asigura 24h/24h, 7zile/7zile;
o
prestatorul va presta servicii de monitorizare permanentă a sistemului de securitate instalat la
obiectivele DGITL Sector 3 şi de intervenţie rapidă în situaţia în care a fost semnalată pătrunderea fără
drept a unor persoane în obiective păzite sau când senzorii instalaţi în obiective sesizează alte stări de
pericol monitorizate;
o
alertarea echipajelor specializate de intervenţie se face de către dispecerul de serviciu al Prestatorului
o
prestatorul va folosi pentru intervenţie numai agenţi de pază bine pregătiţi profesional şi instruiţi
corespunzător pentru asigurarea unor intervenţii prompte şi eficiente.
o
se va realiza conexiunea la dispeceratul de monitorizare a sistemelor de alarmă împotriva efracţiei.
o
prestatorul va interveni în caz de alarmă sau panică în maximum 10 minute din momentul înregistrării
evenimentului în dispecerat, (înregistrarea făcându-se în mod automat de către softul de monitorizare;
momentul evenimentului şi indexarea momentului în dispecerat poate prezenta latențe de la câteva secunde
până la câteva minute, în funcţie de suportul comunicaţiei, GPRS, RADIO, Linie telefonică).
o
se vor asigura servicii de mentenanţă pentru echipamentele care se vor instala pe parcursul derulării
contractului (dacă este cazul);
o
integrarea la nivel zonal a serviciilor de pază şi intervenţie în vederea dimensionării eficiente a
resurselor şi sincronizării activităţilor de pază şi intervenţie
10
IV. OBLIGAȚII CE REVIN PRESTATORULUI DE SERVICII
4.1. Obligații ce revin prestatorului de servicii de pază, monitorizare şi intervenție rapidă
Serviciile de pază, monitorizare şi intervenție rapidă vor fi asigurate de către societăţi specializate în
pentru aceste activități, având ca obiect de activitate paza obiectivului, bunurilor sau valorilor, în
condiţii de maximă siguranţă a acestora, precum şi protecţia umană.
În cazul unor evenimente excepționale, prestatorul va asigura un număr suficient de agenți de pază şi echipaje
mobile de intervenție cu autoturisme dotate corespunzător aflate în zona apropiată obiectivului unde s-a
constatat evenimentul.
Pe toată durata contractului, personalul prestatorului (agenții de pază, șeful tură, etc.) va trebui să fie instruit,
astfel încât să posede cunoștințele şi deprinderile necesare activității pe care o va desfășura. De asemenea,
agenții de pază trebuie să se mențină într-o forma fizică şi mentală adecvată pentru a putea face față oricăror
eventuale evenimente.
Prin modul de prestare a serviciului, de către angajații săi aflați în dispozitivele de pază, prestatorul se obligă să
protejeze imaginea instituției. Angajații prestatorului care efectuează misiuni de pază şi intervenție trebuie să
vorbească civilizat cu persoanele aflate în incinta imobilelor, să ofere informații şi îndrumări, la cererea
acestora, dacă este cazul. Personalul de pază şi intervenție trebuie să fie capabil şi în măsură să poarte un dialog
civilizat cu publicul şi să intervină ori de câte ori o persoană din incinta instituției se afla într-o situație de
conflict verbal, fizic sau de orice alta natură, sau ori de câte ori este necesar.
4.2. Obligațiile Prestatorului
să dețină Licență de funcționare conform, Legii nr. 333/2003 pentru efectuarea serviciilor ofertate, în
termen de valabiĺitate;
o
să posede autorizație pentru deținerea de armarnent, astfel încât să răspundă solicitărilor beneficiarului;
o
să facă dovada calificării şi atestării agenților de securitate conform prevederilor legale;
o
să deţină la încheierea contractului si pe toata perioada derularii contractului poliţă de asigurare pentru
servicii de pază, încheiată cu o societate de asigurare. Operatorul economic desemnat câştigător va prezenta,
în termen de 1 (una) zi lucrătoare de la semnarea contractului de ambele părţi, în original sau copie
legalizată sau copie lizibilă certificată de reprezentantul operatorului economic cu menţiunea „ conform cu
originalul” Poliţa de asigurare de răspundere civilă, încheiată cu o societate de asigurări. Poliţa de
asigurare va avea valabilitate (acoperire) pe toata perioada derularii contractului, în cazul în care contractul
se va prelungi prin acordul de voinţă al părţilor, implicit se va prelungi şi perioada de valabilitate (acoperire)
a poliţei de asigurare. Autoritatea contractantă are dreptul de a emite pretenţii asupra poliţei de asigurare,
oricând pe parcursul îndeplinirii contractului, în limita prejudiciului creat, în cazul în care contractantul nu
îşi îndeplineşte din culpa sa obligaţiile asumate prin contract. Anterior emiterii unei pretenţii asupra poliţei
de asigurare, autoritatea contractantă are obligaţia de a notifica pretenţia atât contractantului, cât şi
emitentului asigurarii, precizând obligaţiile care nu au fost respectate, precum şi modul de calcul al
prejudiciului.
Personalul prestatorului este obligat să cunoască şi să respecte îndatoririle ce-i revin, fiind direct răspunzător
pentru paza şi integritatea obiectivelor, persoanelor, bunurilor, valorilor încredințate şi să repecte cu strictețe
următoarele:
o
să cunoască locurile şi punctele vulnerabile din perimetrul obiectivului, pentru a preveni producerea
oricăror fapte de natură să aducă prejudicii unităților păzite;
o
să păzească obiectivul, bunurile şi valorile nominalizate în planul de pază şi să asigure integritatea
acestora;
o
11
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
să permită accesul în obiectiv numai în conformitate cu reglementările legale şi cu dispozițiile
Regulamentului de acces al D.G.I.T.L. Sector 3;
să opresca şi să legitimeze persoanele despre care există date sau indicii că au săvârșit infracțiuni sau
alte fapte ilicite în obiectivul păzit, pe cele care încalcă normele interne stabilite prin regulamentele proprii,
iar în cazul infracțiunilor flagrante, să oprească şi să predea poliției pe făptuitor, bunurile sau valorile care
fac obiectul infracțiunii sau al altor fapte ilicite, luând măsuri pentru conservarea ori paza lor, întocmind
totodată un proces-verbal pentru luarea acestor măsuri;
supraveghează şi asigură incinta în scopul evitării comerțului ambulant, cerșetoriei, vagabondajului,
furturilor, vandalismului, consumului de băuturi alcoolice în perimetrul obiectivelor;
să informeze de îndată șeful său ierarhic şi conducerea autorității contractante despre producerea
oricărui eveniment în timpul executării serviciului şi despre măsurile luate;
în caz de avarii produse la instalații, conducte sau rezervoare de apă, combustibili ori de substanțe
chimice, la rețelele electrice sau telefonice şi în orice alte împrejurări care sunt de natură să producă pagube,
să aducă de îndată la cunoștință celor în drept asemenea evenimente şi să ia primele măsuri pentru limitarea
consecințelor evenimetului;
în caz de incendii, să ia imediat măsuri de stingere şi de salvare a persoanelor, a bunurilor şi a valorilor,
să sesizeze pompierii şi să anunțe conducerea achizitorului şi poliția;
să ia primele măsuri pentru salvarea persoanelor şi evacuarea bunurilor şi a valorilor în caz de dezastre;
să respecte prevederile Legii securității şi sănătății în muncă şi Legii de apărare împotrivă incendiilor în
vigoare şi Normelor metodologice de aplicare a acestora, celorlalte acte normative în vigoare care au
legătură cu securitatea şi sănătatea în muncă şi apărarea împotriva incendiilor aplicabile domeniului lor de
activitate, în punctele de lucru ale Prestatorului;
să asigure efectuarea instruirii în domeniul securității şi sănătății în muncă şi a situațiilor de urgență, în
toate cele 3 forme (instruire introductiv generală, la locul de muncă, periodică) salariaților societății;
să anunțe începerea activității şi va prezenta lista cu personalul care lucrează la punctele de lucru
Compartimentului Control Intern din cadrul D.G.I.T.L. Sector 3, pentru efectuarea instruirii în domeniul
securității şi sănătății în muncă şi al situațiilor de urgență, în conformitate cu prevederile legislației specifice
în vigoare. La introducerea în lucru a unui nou angajat reprezentantul Prestatorului va suplimenta lista cu
numele noului angajat, data intrării în lucru şi avizul că este angajatul său. Este interzis a se introduce în
punctul de lucru persoane fără știrea D.G.I.T.L. Sector 3 fară forme legale de muncă;
să participe la activitățile de deszăpezire prin curățarea zapezi/gheții de pe aleile din fața clădirilor unde
își desfășoară activitatea;
să sesizeze poliția în legătură cu orice faptă de natură a prejudicia patrimoniul unității şi să-și dea
concursul pentru îndeplinirea misiunilor ce revin poliției pentru prinderea infractorilor;
să păstreze secretul de serviciu, privind activitatea D.G.I.T.L. Sector 3 dacă, prin natura atribuțiilor, are
acces la asemenea date şi informații;
să nu se prezinte la serviciu sub influența băuturilor alcoolice şi nici să nu consume astfel de băuturi în
timpul serviciului;
să nu absenteze nemotivat şi să nu părăsească postul fară a anunța șefii ierarhici pentru a fi înlocuit în
timp util;
să poarte în timpul serviciului uniformă cu însemnele societății prestatoare şi ecusonul de identificare,
precum şi mijloacele tehnice din dotare şi să facă uz de ele numai în cazurile justificate şi în limitele
prevăzute de planul de pază şi normele legale în vigoare;
să permită accesul salariaților după orele de program numai după legitimarea lor şi consemnarea
acestora în Registrul de evidență persoane.
să respecte consemnul general şi particular al postului.
12
4.3. Sarcini ce revin Prestatorului
o
elaborează, cu sprijinul beneficiarului, şi prezintă un plan de pază detaliat
o
face demersurile necesare obținerii avizelor obligatorii pe lângă unitățile de poliție competente teritorial
în conformitate cu Legea nr. 333/2003;
o
asigură prestarea serviciilor de pază şi intervenție, servicii de monitorizare a sistemelor de
surpraveghere şi alarmare împotriva efracției, numărul de agenți de pază atestați prin suplimentarea sau
înlocuirea acestora la cererea justificată a Beneficiarului;
o
asigură personalului echipamentul de serviciu (uniforme şi însemne distinctive), precum şi dotările
tehnice necesare şi să asigure respectarea normelor privind portul acestora;
o
asigură pregătirea necesară a personalului propriu pentru îndeplinirea corespunzătoare a sarcinilor ce îi
revin, conform caietului de sarcini, planului de pază şi contractului de prestări servicii;
o
prezintă lunar un extras din REVISAL cu personalul ce desfășoară activitatea de pază în obiectivele
instituției
o
să pună la dispoziția beneficiarului documente din care să reiasă îndeplinirea condițiilor privind
pregătirea continuă a personalului în situația solicitării acestora
o
supraveghează şi asigură integritatea bunurilor din incinta obiectivului şi comunicarea către beneficiar a
eventualelor deteriorări sau infracțiuni;
o
ia măsuri legale pentru prevenirea, depistarea, împiedicarea şi limitarea pagubelor produse
beneficiarului ca urmare a unor fapte care constituie infracțiuni și/sau contravenții;
o
cooperează cu organele abilitate ale statului pentru păstrarea ordinii, reperarea şi reținerea
delincvenților în incinta DGITL Sector 3;
o
ia măsurile necesare pentru menținerea ordinii conform legilor în vigoare;
Prestatorul se obligă să asigure respectarea următoarelor acte normative:
HG 1091/2006 - privind Cerințe minime de securitate şi sănătate în muncă pentru locul de
muncă,
HG 971/2006 - privind Cerințele minime pentru semnalizarea de securitate şi / sau de sănătate
la locul de muncă,
HG 1048/2006 - privind Cerințele minime de securitate şi sănătate pentru utilizarea de către
lucrători a echipamentelor individuale de protecție la locul de muncă,
Legea 307/2006 – privind Apărarea împotriva incendiilor.
V.
ATRIBUȚIILE AUTORITĂȚII CONTRACTANTE
În derularea serviciilor, autoritatea contractantă are următoarele atribuții:
- să acorde suport prestatorului pentru elaborarea Planului de pază şi să urmărească avizarea acestuia de
către organele de poliţie competente
- să asigure condițiile de desfășurare a activității de către prestator şi să puna la dispoziția acestuia toate
informațiile necesare pentru buna derulare a serviciilor;
- să coopereze cu Prestatorul pentru rezolvarea operativă a neajunsurilor constatate
- să anunțe în timp util prestatorul despre oricare acțiuni sau activități ale beneficiarului care influențează
activitatea prestatorului;
- să permită accesul agenților şi reprezentanților prestatorului în locațiile care fac obiectul serviciilor
13
VI. CONDIȚII DE CALITATE ŞI VERIFICARE A PRESTAȚIEI
Verificarea calității serviciului prestat se va face de către Beneficiar, separat sau împreună cu împuternicitul
Prestatorului, astfel:
- periodic sau inopinat, de către împuterniciți ai Beneficiarului, sau ori de cate ori este nevoie, prin consemnare
în registrul de control;
Verificarea se referă la prezența agenților în posturi, a dotărilor, a comportamentului, a uniformei, a stării de
odihnă, cunoașterii consemnului postului, precum şi a respectării tuturor obligațiilor prevăzute în contract,
caietul de sarcini, planul de pază şi Regulamentul de acces în incinta D.G.I.T.L. Sector 3;
Prestatorul vă răspunde de respectarea regulilor de acces, regulile fiind stabilite de Beneficiar.
Neexecutarea, executarea cu întârziere sau necorespunzătoare a obligațiilor prevăzute în contract, în
caietul de sarcini, în Regulamentul de acces în incinta D.G.I.T.L. Sector 3 şi în planurile de pază, atrage
partea în culpă la plata unor sancțiuni financiare. Sancțiunile financiare se vor deduce din valoarea
prestației pe luna în curs constatării abaterilor.
Minim de sancțiuni:
- echivalentul net a unei ture complete de 12 ore pentru agentul de pază, șeful de tura, etc. care se află în
stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante în timpul serviciului, lipsește din post, a fost
găsit dormind în post, precum şi alte abateri disciplinare considerate grave de către beneficiar.
- echivalentul net a unei ture complete de 12 ore pentru nerespectarea criteriilor pe care trebuie să le
îndeplinească angajatul prestatorului în funcție de postul pe care îl ocupă în urma prestării serviciilor în
D.G.I.T.L. Sector3.
Prestatorul acceptă şi facilitează controlul din partea Beneficiarului asupra întregii activități de pază executate
în cadrul obiectivelor.
Pentru pagubele cauzate beneficiarului, constatate în obiectivele stabilite prin contractul de prestări servicii ca
fiind produse din culpa prestatorului, acesta va răspunde material. Plata prejuduciului se va face de către
prestator în baza unui proces verbal încheiat şi însușit de către o comisie mixtă (beneficiar-prestator), sau printro hotărâre definitivă a instanțelor de judecată competente.
În cazul în care problemele sesizate de D.G.I.T.L. Sector 3 nu sunt rezolvate, autoritatea contractantă își rezervă
dreptul de a rezilia unilateral contractul de prestare de servicii de pază fară depagubiri prealabile.
VII. ALTE PRECIZĂRI
Riscurile care pot apărea în derularea contractului şi modul de combatere a acestora de către Autoritatea
contractantă:
- riscul ca agentul de pază să nu se prezinte în post sau să se afle sub influența băuturilor alcoolice și/sau a
substanțelor stupefiante - Autoritatea contractantă va anunța operatorul economic pentru înlocuirea acestuia,
- furturi – agentul va anunța șeful de tură, conducerea autorității contractante şi organele de poliție abilitate.
Autoritatea contractantă va participa la cercetările preliminare făcute de prestator şi va ajuta prestatorul şi
organele abilitate cu înregistrări şi orice informații necesare.
- agresiuni – agentul va interveni pentru a aplana conflictul, va anunța reprezentanții Autorității contractante. În
cazul în care conflictul nu este aplanat agenții de pază vor anunța agenții de poliție din zonă pentru dispunerea
măsurilor necesare.
14
Toate datele privind consemnul obiectivelor de pază, modul de alarmare în caz de pericol, legătură cu alte
organe ce au sarcini de securitate vor fi stabilite ulterior prin planul de pază, conform Legii nr. 333/2003, plan
ce va fi întocmit de către prestator cu sprijinul beneficiarului, avizat de către instituție şi aprobat de către
organele de poliție competente teritorial.
Societatea de pază asigură controlul şi acordă sprijin agenților din posturile fixe, organizează şi prestează
neîntrerupt activitatea de monitorizare şi menține în permanentă legătură prin aparate radio de emisie – recepție
şi telefoane mobile, între reprezentanții firmei cu funcții de conducere sau de coordonare în organizarea şi
desfășurarea activității şi agenții aflați în dispozitivele beneficiarului, precum şi între agenții aflați în tură, în
dispozitive.
În cazul unor evenimente, prestatorul va garanta comunicarea, atât de către șeful/coordonatorul obiectivului de
pază, cât şi de către dispeceratul său, a informațiilor necesare către reprezentanții autorizați ai beneficiarului.
D.G.I.T.L. Sector 3 își rezervă dreptul de a cere justificat societății de pază înlocuirea din obiectiv a agenților de
pază care comit abateri în timpul serviciului sau nu corespund criteriile menționate în prezentul caiet de sarcini.
Serviciul de pază şi de securitate este supus regimului juridic din Romania (Legea nr. 333 din 08 iulie 2003),
cu respectarea tuturor normelor în domeniu, aprobate prin Hotărâri de Guvern (HG 301 din 11 aprilie 2012),
precum şi cu respectarea normelor Uniunii Europene (Directiva 2006/123/EC a Parlamentului European şi a
Consiliului Uniunii Europene din 12 Decembrie 2006).
VIII. OPȚIUNI ALE AUTORITĂȚII CONTRACTANTE
Pe parcursul perioadei de valabilitate a contractului, autoritatea contractantă își rezervă dreptul de a renunța
unilateral la unele dintre prestațiile de pază (fie posturi fixe de pază, posturi mobile, etc), în funcție de valoarea
fondurilor disponibile la momentul respectiv derulării contractului şi de necesitatea stringentă a reducerii
ponderii anumitor cheltuieli, în conformitate cu prevederile actelor normative în vigoare la respectiva dată sau
cu măsurile cu caracter intern adoptate de autoritatea contractantă, cu informarea prealabilă a prestatorului, în
termen de mimin 15 zile de la data apariției situației invocate, fară plata de penalități și/sau daune interese.
IX. ASIGURAREA CALITĂȚII
o societatea are implementat un Sistem de Management al Calității, certificat, funcțional. În acest sens
societatea are numit un Responsabil dedicat pentru Managementul Calității (Revisal);
o societatea dovedește că realizează obligațiile prevăzute în art. 34. Pct. 2 din HG. 301/2012 actualizată,
privind înregistrarea şi analiza lunară a evenimentelor de securitate. În acest sens societatea:
o are o procedură formalizată (SMC) privind înregistrarea şi analiza evenimentelor;
o prezintă înscrisuri din care rezultă că a realizat aceasta activitate în ultimele 6 luni.
o societatea are proceduri formalizate (SMC) privind realizarea evaluării periodică a performanței angajaților
conform prevederilor Codului Muncii (înscrisuri); În acest sens societatea va prezenta dovezi ale realizării
procesului de evaluare a personalului de pază.
X. TARIFE ŞI CONDIȚII DE PLATĂ
Tariful va fi exprimat în lei şi va include salariile agenților, calculate cu respectarea legislației muncii în
vigoare, precum şi toate cheltuielile directe sau indirecte care concura la realizarea contractului de prestări
servicii de pază, monitorizare si interventie rapida (conform formularului din ofertă)
Plata se va face în maxim 30 zile de la data recepției fară obiecțiuni a serviciilor care fac obiectul contractului,
pe baza prezentării următoarelor documente:
- factura completată conform actelor normative în vigoare şi care vă fi întocmita până pe data de 10 ale lunii
următoare prestării serviciilor;
15
- foaie colectivă de prezenţă întocmită de prestator pentru orele prestate în luna precedentă, vizată de
conducătorul obiectivului
- centralizator care să cuprindă numărul de ore prestate, vizat obligatoriu de către persoana desemnată de unitate
să urmărească derularea contractului de pază
XI. MODUL DE ÎNTOCMIRE A OFERTEI
Specificațiile tehnice sunt minime şi obligatorii pentru elaborarea propunerii tehnice privind asigurarea pazei şi
protecției, monitorizării şi intervenției, aparținând Direcției Generale Impozite şi Taxe Locale Sector 3.
La întocmirea propunerii tehnice se va face referire la următoarele aspecte:
serviciile de pază se vor executa în conformitate cu următoarele precizări:
o
Planul de pază;
o
Consemnul general al posturilor (obligațiile agentului de pază, respectarea disciplinei în muncă a
N.T.S.M şi PSI pentru obiectivele beneficiarului, conform cu legislația în vigoare);
o
Consemnele particulare ale posturilor;
o
Atribuțiile șefului de tură şi șefului de obiectiv;
Specificațiile tehnice sunt minime şi obligatorii pentru elaborarea propunerii tehnice privind asigurarea pazei
monitorizării şi intervenției, aparținând Direcției Generale Impozite şi Taxe Locale Sector 3.
o
Atribuțiile unității mobile de intervenție;
se vor prezenta detaliat dotările de care dispun agenții de pază, șefii de tură şi de obiectiv, unitatea mobilă
de intervenție
Prestatorul va respecta prevederile legislației privind securitatea şi sănătatea în muncă şi pe cele privind
apărarea împotriva incendiilor.
Planul de pază va cuprinde:
- modul de acțiune, legătură şi cooperarea cu alte organe care au sarcini de a contribui la paza şi securitatea
obiectivului şi bunurile acestuia;
- reglementarea accesului
- modul de acțiune în diferite situații
- cooperarea cu alte forțe participante la intervenție
- principii de bază în acordarea primului ajutor.
- prestatorul va respecta Legea nr. 319/2006 privind securitatea şi sănătatea în muncă şi normele de aplicare ale
acesteia, Legea nr. 307/2006 privind apărarea împotriva incendiilor.
Modul de întocmire a ofertei tehnice:
Ofertantul vă prezenta detaliat serviciile ce urmează să fie prestate şi personalul ce urmează a fi alocat pentru
efectuarea prestațiilor. Ofertantul are obligația de a face dovada conformității serviciilor cu specificațiile
caietului de sarcini, şi va prezenta dotările necesare prestării serviciilor.
Modul de prezentare a propunerii financiare:
Propunerea Financiară va cuprinde:
1) Formularul de Oferta si Centralizator preturi, incluzând toate informaţiile solicitate;
2) Documentele de fundamentare a preţului, dacă este cazul.
Oferta va fi valabilă 30 de zile de la termenul limită de primire a ofertei.
16
SECȚIUNEA C
FORMULARE
Formularul nr. 1
OPERATOR ECONOMIC
……………………….......
(denumirea/numele)
DECLARAŢIE
privind neincadrarea in prevederile art. 59 si 60 din Legea nr 98/2016 privind achiziţiile publice
(evitarea conflictului de interese)
- Subsemnatul/a ............................................................. , în calitate de ............................................................
(ofertant/candidat/ofertant asociat/subcontractant/ terţ susţinător), la procedura avand ca
obiect: ...................................................................... , declar pe propria răspundere sub sancţiunea excluderii din
procedura de achiziţie publică şi sub sancţiunile aplicabile faptei de fals în acte publice, că nu mă aflu în situaţia
prevăzută la art. 59 si 60 din Legea nr 98/2016 privind achizitiile publice
- Subsemnatul/a ....................................................... declar că voi informa imediat autoritatea contractantă dacă
vor interveni modificări în prezenta declaraţie la orice punct pe parcursul derulării procedurii de atribuire a
contractului sau, în cazul în care vom fi desemnaţi câştigători, pe parcursul derulării contractului.
- De asemenea, declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că
autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, situaţiilor şi
documentelor care însoţesc oferta, orice informaţii suplimentare.
- Subsemnatul/a autorizez prin prezenta orice instituţie, societate comercială, bancă, alte persoane juridice să
furnizeze informaţii reprezentanţilor autorizaţi ai ......................... cu privire la orice aspect tehnic şi financiar în
legătură cu activitatea noastră.
Nota:
Persoanele cu functie de decizie din cadrul autoritatii contractante, in ceea ce priveste organizarea, derularea si
finalizarea procedurii de atribuire,sunt următoarele: ILIE Petre Iulian – Director General, COSTEA Ileana
Monica - Director General Adjunct, BORANGIC Daniela – Şef Serviciul Gestiune Amenzi, Dosare Fiscale,
Achiziţii şi Logistică, NIŢU Adelaida - Şef Serviciul Economic, PĂUNA Mariana Claudia – Şef Serviciul
Juridic şi Insolvenţǎ Persoane Juridice, TEODORESCU Rǎzvan - Şef Serviciul Management Informaţional şi
Inspecţie Fiscalǎ.
Data completarii:
Operator economic, (semnatura autorizata)
Operator economic (denumirea/numele)
17
OPERATOR ECONOMIC
Formularul nr. 2
……………………….......
(denumirea/numele)
DECLARATIE
privind lista principalelor prestări de servicii din ultimii 3 ani
Subsemnatul, ……………………….., (Nume / prenume), reprezentant legal / împuternicit al operatorului
economic ………….……. (denumirea, numele operatorului economic) participant la procedura de atribuire a
contractului ……………………….……. (denumirea contractului) în calitate de ofertant (ofertant asociat /
terţ susţinător / subcontractant), prin prezenta, declar pe propria răspundere, cunoscând prevederile art. 326 din
Noul Cod penal privind falsul în declaratii, că datele prezentate în tabelul anexat sunt reale. Subsemnatul, declar
că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înteleg că autoritatea contractantă are
dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, situaţiilor şi documentelor care însoţesc
oferta, orice informaţii suplimentare în scopul verificării datelor din prezenta declaraţie. Subsemnatul, autorizez
prin prezenta orice instituţie, societate comercială, bancă, alte persoane juridice să furnizeze informaţii
reprezentanţilor autorizaţi ai Direcţiei Generale Impozite şi Taxe Locale Sector 3, cu sediul în str. Sfanta Vineri,
nr. 32, Sector 3, București, cu privire la orice aspect tehnic şi financiar în legătură cu activitatea noastră.
Data completării : __________________
Operator economic,
(semnătură autorizată)
18
Nr.
crt.
Obiect
contract
Codul
CPV
Denumirea/nume
beneficiar
/client
Adresa
Calitatea
prestatorului*)
Preţ
total
contract
Procent
îndeplinit
de
prestator
(%)
Perioadă
derulare
contract **)
1
2
3
*)Se precizează calitatea în care a participat la îndeplinirea contractului, care poate fi de: contractant unic sau
contractant conducător (lider de asociaţie); contractant asociat; subcontractant.
**) Se va preciza data de începere şi de finalizare a prestării.
Data completării
Operator economic,
(semnătură autorizată)
19
OPERATOR ECONOMIC
Formularul nr. 3
……………………….......
(denumirea/numele)
FORMULAR – PROPUNERE TEHNICA
- SPECIFICAŢII TEHNICE - (Se completează de către operatorul economic, punctual astfel încât
acestea să poată fi verificate de autoritatea contractantă), respectiv se va completa în mod detaliat,
pentru fiecare reper în parte, în conformitate cu solicitarea din prezentul anunț și cu specificațiile tehnice din
caietul de sarcini.
CERINŢELE MINIME
NR. CRT.
1.
SOLICITATE IN
CADRUL PROCEDURII
Specificaţiile din aceasta
coloana se copiază din
specificaţiile tehnice ale
autorităţii contractante din
anunţul de participare şi
caietul de sarcini și nu se
modifica.
CONFORMITATE
Confirmaţi conformitatea
fiecărei
caracteristici
cerute in specificaţiile
tehnice prin „DA” sau
„NU”.
SPECIFICAŢIILE TEHNICE
OFERTATE
NOTE, REMARCI
(DACĂ ESTE CAZUL)
Se
indica
denumirea
si
specificatiile serviciilor ofertate.
Data: [ZZ.LL.AAAA]
(numele şi prenume)____________________, in calitate de __________________, legal autorizat sa semnez
oferta pentru si in numele ____________________________________.
(denumire/nume operator economic)
(semnatura şi ştampliă)
20
OPERATOR ECONOMIC
Formularul nr. 4
……………………….......
(denumirea/numele)
FORMULAR DE OFERTĂ
Catre ....................................................................................................
(denumirea autoritatii contractante si adresa completa)
Domnilor,
- Examinand documentatia de atribuire, subsemnatii, reprezentanti ai ofertantului
_________________________________________________, ne oferim ca, in conformitate
(denumirea/numele ofertantului)
cu prevederile si cerintele cuprinse in documentatia mai sus mentionata, sa prestam
________________________________
(denumirea
contract)
pentru
suma
totala
de ............................................. exclusiv TVA.,
- Ne angajam ca, in cazul in care oferta noastra este stabilita castigatoare, sa prestam serviciile mai sus
enumerate conform propunerii tehnice anexate1.
Nota! Pentru propunerea tehnica, Autoritatea Contractanta nu prezinta un model/formular, Ofertantii urmand sa
intocmeasca propunerea tehnica in coformitate cu cerintele minime si obligatorii din cadrul caietului de sarcini, prin
prezentarea si detalierea elementelor considerate necesare in vederea evaluarii de catre Autoritatea Contractanta.
1
- Ne angajam sa mentinem aceasta oferta valabila pentru o durata de 60 zile, respectiv pana la data de
___________________________, si (durata in litere si cifre) (ziua/luna/anul) ea va ramane obligatorie
pentru noi si poate fi acceptata oricand inainte de expirarea perioadei de valabilitate.
- Pana la incheierea si semnarea contractului aceasta oferta, impreuna cu comunicarea transmisa de
dumneavoastra, prin care oferta noastra este stabilita castigatoare, vor constitui un contract angajant intre
noi.
- Alaturi de oferta de baza:
|_| depunem oferta alternativa, ale carei detalii sunt prezentate intr-un formular de oferta separat, marcat in
mod clar "alternativa";
|_| nu depunem oferta alternativa.
(se bifeaza optiunea corespunzatoare)
- Am inteles si consimtim ca, in cazul in care oferta noastra este stabilita ca fiind castigatoare, sa
constituim garantia de buna executie in conformitate cu prevederile din documentatia de atribuire.
- Intelegem ca nu sunteti obligati sa acceptati oferta cu cel mai scazut pret sau orice alta oferta pe care o
puteti primi.
Data _____/_____/_____
_____________, in calitate de _____________________, legal autorizat sa semnez
(semnatura)
oferta pentru si in numele ____________________________________.
(denumirea/numele operatorului economic)
21
Anexă la formularul ofertǎ
CENTRALIZATOR DE PREŢURI
Pretul ofertei cuprinde toata gama de servicii care fac obiectul achizitiei, precum si orice alte cheltuieli suplimentare
pentru realizarea si prestarea serviciilor:
Nr.
crt
1
2
Categorie de
serviciu
Paza
Monitorizare si
interventie rapida
Pret unitar/ora/agent de
securitate
Nr. obiective
Nr. ore/zile/luna
Pret total
Total
TVA
Total cu TVA
* abonament monitorizare/lună /3 obiective/8 luni:
..... lei x 3 obiective x 8 luni = ...... lei fără TVA.
** 2 posturi pază umană/ 12h/24h / 5 zile
..... lei x 2 posturi x 2.004 ore (167 zile x 12h/zi) = .......lei fără TVA
*** 1 posturi pază umană/ 24h/24h /7zile
..... lei x 1 posturi x 5.880 ore (245 zile x 12h/zi) = .......lei fără TVA
Atenție:
În mod obligatoriu, se va justifica modalitatea de formare a prețului, în vederea respectării
prevederilor legale incidente în materie (structura de formare a acestuia - componenta salarială, alte
cheltuieli, profit etc.).
Data _____/_____/_____
, in calitate de
, legal autorizat sa semneze
(nume și prenume) oferta pentru si in numele
.
(denumirea / numele operatorului economic ofertant - semnatura)
22
OPERATOR ECONOMIC
__________________
(denumirea/numele)
Acord cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal
Subsemnatul(a) ________________________________ (se inserează numele operatorului economic-persoana
juridică), în calitate de ofertant/candidat/asociat/tert sustinator/subcontractant la procedura proprie pentru
servicii ........................................... cod CPV 79713000-5 - Servicii de pază (Rev.2); 79711000-1- Servicii de
monitorizare a sistemelor de alarmă (Rev.2), organizată de Direcţia Generală Impozite şi Taxe Locale Sector 3.
Prin prezentul acord, am fost înștiințat referitor la faptul că în conformitate cu cerințele Regulamentului (UE)
2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea
ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal precum și a dispozițiilor legale în vigoare, are statutul de operator
de date cu caracter personal.
Am fost informat asupra faptului că datele cu caracter personal, furnizate în mod voluntar de subsemnatul, în
desfășurarea procedurilor de achiziție publică precum și în executarea unui eventual contract, sunt prelucrate de
Direcţia Generală Impozite şi Taxe Locale Sector 3, cu respectarea tuturor prevederilor Regulamentului European
nr. 679/2016. Scopul colectării acestor date îl reprezintă acela de a fi utilizate doar și numai în desfășurarea
procedurii de achiziție publică precum și în executarea contractului (în cazul în care acesta va fi încheiat cu
dumneavoastră).
Am luat la cunoștință asupra faptului că în cazul existenței unui refuz de furnizare a anumitor date cu caracter
personal, imperativ necesare pentru desfășurarea în mod legal a procedurilor, va fi atrasă după sine respingerea
ofertei.
În măsura în care consider că este cazul, mă oblig să îmi exercit drepturile de acces, intervenţie şi de opoziţie privind
datele cu caracter personal furnizate, în condiţiile prevăzute de Regulamentul U.E. nr. 679/2016, printr-o cerere
scrisă, semnată şi datată, depusă la sediul instituţiei.
Având în vedere cele expuse mai sus, înțeleg să îmi exprim consimțământul în mod liber și neechivoc, la prelucrarea
datelor cu caracter personal, de către operatorul de date cu caracter personal, în vederea desfășurării procedurii de
achiziție publică și executare a contractului.
Data completării
…………………………
Operator economic,
...............................
(semnătură autorizată)
23
OFERTANT________________________________________
(în cazul unei Asocieri, se va completa denumirea întregii Asocieri)
DECLARAȚIE
privind respectarea reglementărilor obligatorii din domeniul mediului, social, al relațiilor de muncă și privind
respectarea legislației de securitate și sănătate în muncă
Subsemnatul(a) (nume/ prenume), domiciliat(a) în ……………… (adresa de domiciliu), în calitate de
reprezentant legal/imputernicit al Ofertantului ……………………………… (în cazul unei Asocieri, se va
completa denumirea întregii Asocieri) la procedura proprie pentru atribuirea contractului de servicii de pază,
monitorizare şi intervenţie rapidă organizată de Direcţia Generală Impozite şi Taxe Locale Sector 3, declar pe
propria răspundere că pe toată durata contractului voi respecta reglementările obligatorii din domeniul mediului,
social și al relațiilor de muncă.
De asemenea, declar pe propria răspundere că pe toata durata contractului voi respecta legislația de securitate
şi sanatate în muncă în vigoare, pentru tot personalul angajat în prestarea serviciilor.
Înțeleg că în cazul în care această declarație nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de încălcarea
prevederilor legislației penale privind falsul în declarații.
Data:
Reprezentant legal/ împuternicit al Ofertantului
(denumirea Ofertantului – în cazul unei Asocieri, toată Asocierea;
și denumirea reprezentantului împuternicit)
_________________ (semnătura)
NOTĂ: Informații detaliate privind reglementările care sunt în vigoare la nivel național şi se referă la condițiile de
muncă şi protecția muncii, securității şi sănătății în muncă, se pot obține la Inspecția Muncii sau pe site-ul:
https://www.inspectiamuncii.ro/legislatie și pe site-ul www.isubif.ro
24
OFERTANT________________________________________
(în cazul unei Asocieri, se va completa denumirea întregii Asocieri)
ANGAJAMENT PRIVIND RESPECTAREA CLAUZELOR CONTRACTUALE
Subsemnatul ..................., reprezentant legal al ...................................... cu sediul in ...................................., în
calitate de ofertant la procedura de ........................ pentru atribuirea contractului de prestari servicii de pază,
monitorizare şi intervenţie rapidă, conform anuntului de publicitate nr. .............., declar pe propria raspunedere, sub
sanctiunile aplicate faptei de fals in acte publice, urmatoarele:
suntem de acord cu clauzele contractuale prevăzute în contractul de servicii publicate în Secțiunea C
din
documentatia de atribuire.
Data:
Reprezentant legal/ împuternicit al Ofertantului
(denumirea Ofertantului – în cazul unei Asocieri, toată Asocierea;
și denumirea reprezentantului împuternicit)
_________________ (semnătura)
25
SCRISOARE DE INTENŢIE
Către,
....................................................................................................................... ...................................................
Referitor la anunţul nr. ........... din data ................., publicat în ................................, noi S.C. ______________
(denumire operator economic), cu sediul în .............................................., cod fiscal ....................., nr.
telefon ....................., nr. fax .........................., email: ....................................., ne exprimăm intenţia de a participa, în
calitate
de
ofertant,
la
procedura
de
achiziţie
publică
în
vederea
incheierii
contractului ....................................................... .
Data ......................................
Reprezentant legal operator economic ....................................................... (nume, prenume, semnătura, ştampila)
26
MODEL
Contract de prestǎri servicii nr. ............ din data .....
- Părţile contractului
Direcţia Generală Impozite şi Taxe Locale Sector 3, cu sediul în Bucureşti, str. Sfânta Vineri, nr. 32, sector
3, telefon 021/341.17.60, fax 021/340.51.59, adresa email relatii@ditl3.ro, codul fiscal 41585182, cont bancar nr.
RO98TREZ70320A470300XXXX deschis la Trezoreria Sector 3, reprezentată prin dl Ilie Petre Iulian, funcţia
Director General, în calitate de autoritate contractanta,
şi
........................... cu sediul în ........................., str. .................. nr. .............., bl. ............, sc........, et......, ap....,
sector ..., telefon ................. / ............, fax: ..............., număr de înmatriculare la registrul Comerţului ............,
codul fiscal ................, cont ........................, Trezoreria ................, reprezentată prin ..................., funcţia
................., în calitate de contractant, a intervenit prezentul contract.
- Definiţii
În prezentul contract următorii termeni vor fi interpretaţi astfel:
a) contract – actul juridic care reprezintă acordul de voinţă al celor două părţi încheiat între o autoritate
contractantă, în calitate de Achizitor, şi un operator economic, în calitate de Prestator.
b) preţul contractului – preţul plătibil Prestatorului de către Achizitor, în baza contractului, pentru îndeplinirea
integrală şi corespunzătoare a tuturor obligaţiilor asumate prin contract.
d) servicii – activităţi a căror prestare face obiectul contractului.
e) produse – echipamentele, maşinile, utilajele, piesele de schimb şi orice alte bunuri cuprinse în anexa/anexele la
prezentul contract şi pe care Prestatorul are obligaţia de a le furniza aferent serviciilor prestate conform
contractului.
f) forţă majoră – un eveniment mai presus de controlul părţilor, care nu se datorează greşelii sau vinii acestora,
care nu putea fi prevăzut la momentul încheierii contractului şi care face imposibilă executarea şi respectiv
îndeplinirea contractului. Sunt considerate asemenea evenimente: războaie, revoluţii, incendii, inundaţii sau orice
alte catastrofe naturale, restricţii apărute ca urmare a unei carantine, embargo, enumerarea nefiind exhaustivă ci
enunţiativă. Nu este considerat forţă majoră un eveniment asemenea celor de mai sus, care, fără a crea o
imposibilitate de executare face extrem de costisitoare executarea obligaţiilor uneia din părţi.
g) obiectiv (locaţie) înseamnă spaţiul deţinut şi delimitat de către Beneficiar sau orice alt spaţiu, aşa cum va fi
indicat de către autoritatea contractantă contractantului prin prezentul contract.
h) plan de pază reprezintă documentul operativ întocmit de Beneficiar în colaborare cu Contractantului, cu
respectarea cerinţelor Legii nr. 333/2003 şi ale HG nr. 301 /2012 privind paza obiectivelor, bunurilor şi valorilor
şi protecţia persoanelor şi a precizărilor Inspectoratului General al Poliţiei Române, şi avizat de către organele de
poliţie competente teritorial. Planul de pază constituie anexă la prezentul contract din momentul avizării lui de
către organele de poliţie şi conţinutul lui este obligatoriu pentru Părţi
i) personal de pază înseamnă prepusul Contractantului (şef obiectiv, agent de pază, dispecer, şef tură, şef schimb,
şef echipă) care are ca sarcini asigurarea pazei, protecţiei, intervenţiei şi/sau monitorizarea sistemelor de
alarmare instalate la locaţiile autorităţii contractante din dispeceratul local.
j) şef tură înseamnă prepusul Contractantului care are ca sarcini coordonarea activităţii personalului de pază pe
un schimb.
27
k) şef de obiectiv înseamnă prepusul Contractantului care are ca sarcini coordonarea activităţii personalului de
pază la un obiectiv sau grup de obiective.
l) servicii de pază înseamnă totalitatea activităţiilor pe care le desfăşoară personalul de pază aparţinând
Contractantului la locaţiiile aparţinând autorităţii contractante în conformitate cu prevederile cuprinse în Planul
de pază şi în prezentul contract.
m) post de pază reprezintă locul, zona sau direcţia din obiectiv în care un agent pază sau mai mulţi, execută
serviciul în baza unui consemn general şi a unuia particular, înscrise în planul de pază. Postul de pază trebuie să
fie delimitat clar sub aspectul responsabilităţilor şi să fie dotat potrivit acestora, pentru ca, personalul de pază
să poată îndeplini sarcinile ce-i revin în condiţii normale de lucru.
n) pagubă înseamnă orice pierdere sau daună suferită de către autoritatea contractantă, ivită sau cauzată prin
neglijenţa, nerespectarea sarcinilor sau alte acţiuni nejuste sau omisiune (inclusiv orice acţiune nejustă
intenţionată sau omisiune şi orice încălcare a oricărui termen al acestui contract), de către Contractant, angajaţii
săi sau personalul de pază pe parcursul executării obligaţiilor sale potrivit acestui contract În locaţia care face
obiectul contractului.
- Obiectul principal al contractului
3.1. Contractantul va asigura servicii de pază, monitorizare şi intervenţie rapidă, cu respectarea Legii nr.
333/2003 privind paza obiectivelor, bunurilor, valorilor şi protecţia persoanelor, a HG nr. 301 /2012 pentru
aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Legii nr. 333/2003 privind paza obiectivelor, bunurilor, valorilor
şi protecţia persoanelor, a prezentului contract, a Caietului de sarcini, a Planului de pază şi a oricăror prevederi
legale, pentru următoarele obiective:
- str. Sfânta Vineri, nr. 32, sector 3, Bucureşti
- str. Câmpia Libertăţii, nr. 36, sector 3, Bucureşti
- str. Lucreţiu Pătrăşcanu, nr. 3-5, Bucureşti
- Preţul contractului
4.1. Preţul convenit pentru îndeplinirea contractului este de ................. lei fără T.V.A., respectiv ............... lei cu
T.V.A.
4.2. Factura se va emite după prestarea lunară a serviciilor și întocmirea procesului-verbal de recepție a acestora,
în intervalul 10 – 15 ale lunii următoare..
- Ajustarea preţului
5.1. Prețul contractului poate fi ajustat prin actualizare în cazul în care pe piaţă au apărut anumite condiţii, în
urma cărora s-a constatat creşterea/diminuarea indicilor de preţ pentru elemente constitutive ale ofertei, al căror
efect se reflectă în creşterea/ diminuarea costurilor pe baza cărora s-a fundamentat preţul contractului. În această
situație părțile pot conveni ajustarea corespunzătoare a prețului contractului, în funcție de elementul care o
determină, oricând pe perioada de derulare a acestuia.
5.2. Ajustarea prețului prezentului contract se va face prin act adițional semnat de către ambele părți.
5.3. Ajustarea prețului este condiționată de existența fondurilor bugetare alocate pentru această destinație.
- Durata contractului
6.1. Prezentul contract intră în vigoare la data de .............. până la data de ……………….., inclusiv.
28
6.2. Autoritatea contractanta isi rezervă dreptul de a prelungi durata contractului de servicii pentru cel mult 4 luni
de la data expirǎrii duratei initiale de îndeplinire a acestuia, în limita fondurilor bugetare alocate cu această
destinație.
- Documentele contractului
7.1. Documentele prezentului contract sunt:
a) caiet de sarcini
b) propunerea financiara;
c) propunerea tehnica;
d) acordul privind prelucrarea datelor cu caracter personal
f) garantia de buna executie;
g) poliţa de asigurare de răspundere civilă, încheiată cu o societate de asigurări.
- Obligaţiile contractantului
8.1. Contractantul va inspecta obiectivul înainte de preluarea acestuia în pază, în vederea obţinerii datelor şi
informaţiilor necesare întocmirii Planului de pază.
8.2. Contractantul participă la întocmirea, împreună cu autoritatea contractantă, a Planului de pază al obiectivului
şi, la solicitarea autorităţii contractante, asigură predarea lui pentru avizare la organele de poliţie competente
teritorial.
8.3. Contractantul va executa serviciile de pază numai cu personal calificat şi atestat în condiţiile Legii nr.
333/2003 si ale HG nr. 30112012, dotat şi echipat în conformitate cu nevoile reale, specifice fiecărui post în
parte.
8.4. Contractantul va executa pe toată durata contractului serviciile prevăzute în prezentul Contract, cu numărul
de agenţi stabiliţi şi în conformitate cu Planul de pază al obiectivului.
8.5.Contractantul va asigura autorităţii contractante flexibilitatea numărului de agenţi în plus sau minus, în funcţie
de solicitarea acesteia în scris şi cu încheierea unor acte adiţionale la contract.
8.6. Modificarile având ca obiect numărul de posturi, dispunerea acestora sau consemnele, vor fi menţionate şi în
Planul de pază, ce va fi modificat corespunzător.
8.7. Modificarea structurii personalului de pază se va face numai cu acordul scris al reprezentantului autorizat al
autorităţii contractante.
8.8. Contractantul va asigura agenţilor de pază echipamentul de lucru şi protecţie necesar, avizat de către organele
de politie, în conformitate cu planul de paza şi prevederile Legii securităţii şi sănătăţii în muncă.
8.9. Contractantul va asigura instruirea permanentă a agenţilor de pază, în conformitate cu prevederile legale, cu
specificul activităţii ce urmează să o desfăşoare în obiectiv şi a planurilor proprii de pregătire.
8.10. Contractantul va garanta păstrarea de către prepuşii săi, a confidenţialităţii activităţilor autorităţii
contractante, in caz contrar va suporta eventualele prejudicii aduse acestuia, ce vor fi stabilite pe cale amiabila
sau dupa caz, de catre instantele de judecata.
8.11.Contractantul va controla modul în care personalul din dispozitivele de pază, monitorizare şi intervenţie
rapidă execută serviciul şi va lua măsuri de remediere a neajunsurilor constatate.
8.12.Contractantul va anunţa în mod operativ orice eveniment produs în interiorul obiectivului.
8.13.Contractantul va lua măsuri de remediere a neajunsurilor constatate de autoritatea contractantă. La cererea
autorităţii contractante aceste măsuri vor fi comunicate imediat în scris.
8.14.Contractantul va întocmi un raport referitor la activitatea desfasurată, raport care va conţine
evenimentele/incidentele constatate pe parcursul desfăşurării controalelor în obiectiv şi va face recomandări, cu
privire la securitatea locaţiiilor. Contractantul va aduce la cunoştinţa autorităţii contractante în scris, subliniind
caracterul urgent al luării măsurilor, orice situaţie ce poate constitui o ameninţare la securitatea autorităţii
29
contractante.
8.15.Contractantul va despăgubi autoritatea contractantă pentru orice pagubă dovedită, suferită de către
autoritatea contractantă, cauzată în mod direct de neglijenţa, incorectitudinea, omisiunea, necinstea sau
complicitatea prepusilor Contractantului.
8.16.Contractantul va adopta o atitudine defensiva in rezolvarea situatiilor conflictuale, cu exceptia cazurilor de
legitima aparare prevazute de lege si ale incercarilor de fortare a dispozitivelor de paza, situatii in care va adopta
o atitudine corespunzătoare.
8.17.Contractantul se va supune controalelor anunţate sau inopinate ale autorităţii contractante în scopul
verificării modului de îndeplinire de către acesta a obligaţiilor prevăzute în prezentul contract
8.18.Contractantul se obligă să procedeze la înlocuirea agentului/agenţilor de securitate, pentru care autoritatea
contractantă constată că nu efectuează corespunzător prestarea de serviciilor de pază şi pe care autoritatea
contractantă îl reclamă sau care manifestă un comportament neadecvat in timpul programului de lucru, într-un
termen de maxim 24 de ore de la data solicitării. În cazul abaterilor grave, înlocuirea agentului de securitate se va
realiza cu maximă celeritate.
8.19.Dacă Contractantul nu onorează obligaţia de prestare a serviciilor care fac obiectul contractului în termenul
convenit, Autoritatea contractantă are dreptul de a solicita unilateral rezilierea şi de a emite pretenţii asupra
garanţiei de bună execuţie în condiţiile legii şi în limitele prejudiciului creat.
8.20.Alte obligații ale contractantului/angajaților acestuia:
a) Să asigure personalului care participă la realizarea serviciilor de pază, monitorizare si interventie rapida
mijloacele si dotările tehnice corespunzătoare şi echipamentul de protecţie şi lucru adecvat.
b) Să cunoască locurile şi punctele vulnerabile din perimetrul obiectivelor, pentru a preveni producerea oricăror
fapte de natură să aducă prejudicii autorităţii contractante.
c) Să pazească obiectivele, bunurile şi să asigure integritatea acestora.
d) Să informeze de îndată şeful ierahic şi conducerea autorităţii contractante despre producerea oricărui
eveniment în timpul executării serviciului şi despre măsurile luate.
e) În caz de avarii produse la instalaţii, conducte sau rezervoare de apă, ori combustibili sau substanţe chimice,
la reţelele electrice sau telefonice şi în orice alte împrejurări care sunt de natură să producă pagube, să aducă
de îndată la cunoştinţa celor în drept asemenea evenimente şi să ia primele măsuri pentru limitarea
consecinţelor evenimentului.
f) Ȋn caz de incendii să ia imediat măsuri de stingere şi de salvare a persoanelor, a bunurilor şi a valorilor, să
sesizeze pompierii şi să anunţe conducerea unităţii şi poliţia.
g) Să sesizeze poliţia în legătură cu orice faptă de natură a prejudicia patrimoniul autorităţii contractante şi să-şi
dea concursul pentru îndeplinirea misiunilor ce revin poliţiei pentru prinderea infractorilor.
h) Să păstreze secretul profesional asupra datelor şi informaţiilor de care a luat cunoştinţă cu ocazia
îndeplinirii atribuţiilor de serviciu.
i) Să nu părăsească sub niciun motiv postul, până la sosirea schimbului, decât în condițiile prevăzute în planul
de pază, temeinic justificate;
j) Să nu se prezinte la serviciu sub influența băuturilor alcoolice sau stupefiantelor și să nu consume astfel de
produse în timpul serviciului;
k) Să respecte întocmai regulile specifice obiectivului pe care îl deservește;
l) Să raporteze în permanenţă superiorilor evenimentele legate de îndeplinirea obligaţiilor de serviciu.
m) Să ia primele măsuri pentru salvarea persoanelor şi evacuarea bunurilor în caz de dezastre.
n) Să coopereze în permanență cu personele desemnate de conducerea autorității contractnte în scopul bunei
desfășurări a activității de pază;
o) Să nu întreprindă acțiuni fără legătură cu executarea serviciului;
p) Să nu încredințeze mijloacele din dotare altor persoane;
q) Să asigure prestarea serviciului pentru pază, ordine și control pentru obiectivele asumate prin ofertă numai cu
30
agenţi calificaţi şi atestaţi, în condiţiile Legii nr. 333/2003 cu modificările și completările ulterioare,
r) Să prevină cazurile de sustrageri sau deteriorări ale bunurilor, să identifice pe cât posibil persoanele care
încearcă să comită astfel de fapte;
s) Să ia măsurile ce se impun pentru asigurarea serviciilor de paza la obiectivele prevăzute în caietul de sarcini
şi în cazuri deosebite să acţioneze pentru întărirea acestora;
t) Să informeze în scris conducerea autorității contractante, în termen de maxim 24 de ore de la data constatării,
despre orice eveniment sau nereguli constatate cât și despre măsurile luate, în timpul executării serviciului;
u) Să asiste şi să coordoneze operativ prin personalul angajat, prin echipa mobilă de intervenţii, posturile de
pază;
v) Să întocmeasca raport de activitate lunar și la cererea autorității contractante (ori de câte ori acesta consideră
necesar), care să cuprindă situaţia operativă din obiective;
w) Să efectueze control operativ inopinat al dispozitivului de pază, cu autoturismele contractantului;
x) Să informeze autoritatea contractantă, ori de câte ori este nevoie, cu privire la modul în care se desfăşoară
misiunile de apărare a ordinii şi liniştii publice şi să propună măsurile necesare pentru creşterea eficienţei
acestora
y) Să răspundă material pentru pagubele constatate în zonele stabilite prin contract cauzate de culpa
contractantului;
z) Să organizeze, să execute şi să ţină evidenţa controalelor medicale ale personalului de pază, conform
legislatiei în vigoare.
8.21.Conditii impuse personalului contractantului: Ţinuta lucrătorilor care participă la prestarea serviciilor trebuie
să fie permanent decentă şi curată. Toţi lucrătorii vor purta în timpul orelor de program uniforme cu ecuson cu
numele, prenumele şi denumirea societăţii la care sunt angajaţi.
9.
Obligaţiile autoritatii contractante
9.1. Autoritatea contractantă va plăti contravaloarea serviciilor prestate după semnarea procesului-verbal de
recepţie fără obiecţiuni.
9.2. Autoritatea contractantă va asigura contractantului toate condiţiile pentru ca reprezentanţii săi să efectueze
auditul de securitate la obiectiv înainte de instalarea dispozitivelorde pază.
9.3. Autoritatea contractantă va asigura toate amenajările tehnice şi condiţiile necesare desfăşurării în condiţii
corespunzătoare a serviciului de pază - adăpostirea personalului de pază, păstrarea documentelor operative în
siguranţă, echipamente de încălzire, sursă de energie electrică pentru iluminat şi încărcarea acumulatorilor, sursă
de apă, acces la grupul sanitar, iluminat perimetral şi zonal eficient.
9.4. Autoritatea contractantă va numi o persoană autorizată care să asigure permanent relaţiile contractuale cu
contractantul şi toate celelalte relaţii informaţionale necesare desfăşurării cu eficienţă a activităţilor de pază,
monitorizare si interventie rapida si va asigura instructiunile privind modul de acces in obiective, controlul
persoanelor, a documentelor pe baza carora pot fi introduse/scoase din obiectiv produse, materiale sau orice alte
bunuri ale autorităţii contractante
9.5. Autoritatea contractantă va instrui personalul propriu privitor la cunoaşterea prevederilor planului de pază, a
procedurilor de acces stabilite şi a celor de armare şi dezarmare a sistemelor tehnice antiefracţie din obiectiv şi va
pretinde ca acestea să fie respectate fără excepţii.
9.6. Autoritatea contractantă va răspunde pentru faptele angajaţiilor săi dacă acestea sunt de natură să
împiedice sau să influenţeze negativ îndeplinirea obligaţiilor de serviciu de către personalul contractantului,
caz în care acesta din urmă nu va fi responsabil pentru orice pierdere cauzată autorităţii contractante.
9.7.În situaţia în care se crează o pierdere, vătămare, cheltuială suplimentară sau un prejudiciu autorităţii
contractante din culpa exclusiva a angajaţilor contractantului, Autoritatea contractantă, în urma unei investigaţii
realizate în comun cu contractantul, va determina gradul de responsabilitate al celor implicaţi şi va lua măsurile
31
necesare pentru sancţionarea persoanelor vinovate de producerea prejudiciului. În situaţia în care, în urma
investigaţiei, se constată culpa angajaţilor contractantului, autoritatea contractantă are dreptul de a solicita
contractantului înlaturarea agentului responsabil de cauzarea prejudiciului. Contractantul va despăgubi autoritatea
contractantă pentru daunele suferite, proporţional cu culpa acestuia.
9.8. Autoritatea contractantă va sesiza, în maxim 48 ore, eventuale evenimente ce au produs daune în paguba sa
din culpa contractantului şi va pune la dispoziţia acestuia, în termen de 10 zile de la data constatării prejudiciului,
toate documentele ce fac dovada existenţei şi întinderii prejudiciului.
- Garanţia de bună execuţie a contractului
10.1. Contractantul se obligă să constituie garanţia de bună execuţie a contactului în cuantum de 10% din
valoarea contractului fără TVA. Garanţia de bună execuţie trebuie să fie irevocabilă, necondiţionată şi se
constituie în contul autorităţii contractante RO08TREZ7035006XXX021124 prin:
a) virament bancar;
b) instrumente de garantare emise în condiţiile legii astfel:
(i) scrisori de garanţie emise de instituţii de credit bancare din România sau din alt stat;
(ii) scrisori de garanţie emise de instituţii financiare nebancare din România sau din alt stat pentru achiziţiile de
lucrări a căror valoare estimată este mai mică sau egală cu 40.000.000 lei fără TVA şi respectiv pentru achiziţiile
de produse sau servicii a căror valoare estimată este mai mică sau egală cu 7.000.000 lei fără TVA;
(iii) asigurări de garanţii emise:
- fie de societăţi de asigurare care deţin autorizaţii de funcţionare emise în România sau într-un alt stat membru
al Uniunii Europene şi/sau care sunt înscrise în registrele publicate pe site-ul Autorităţii de Supraveghere
Financiară, după caz;
- fie de societăţi de asigurare din state terţe prin sucursale autorizate în România de către Autoritatea de
Supraveghere Financiară;
c) reţineri succesive din sumele datorate pentru facturi parţiale, în cazul garanţiei de bună execuţie;
d) combinarea a două sau mai multe dintre modalităţile de constituire prevăzute la lit. a)-b), în cazul garanţiei de
bună execuţie.
10.2. Garanţia de bună execuţie se constituie în termen de 5 zile lucrătoare de la data semnării contractului de
achiziţie publică. Acest termen poate fi prelungit la solicitarea justificată a contractantului, fără a depăşi 15 zile de
la data semnării contractului de achiziţie publică
10.3. Perioada de valabilitate a garanţiei de bună execuţie va fie egala cu durata contractului
10.4. Autoritatea contractantă se obligă să restituie garanţia de bună execuţie în termen de 14 zile de la
îndeplinirea obligaţiilor asumate printr-o solicitare scrisă a contractantului.
- Sancţiuni pentru neîndeplinirea culpabilă a obligaţiilor.
11.1 În cazul în care, din vina sa exclusivă, contractantul nu reuşeşte să-şi îndeplinească obligaţiile asumate,
atunci are dreptul de a deduce din preţul contractului, ca penalităţi, o sumă echivalentă cu o cota procentuală de
0,01% pentru fiecare zi de întârziere, până la îndeplinirea efectivă a obligaţiilor.
11.2. În cazul în care autoritatea contractantă nu îşi onorează obligaţiile în termen de 30 de zile de la expirarea
perioadei convenite, atunci acesteia îi revine obligaţia de a plăti, ca penalităţi, o sumă echivalentă cu o cota
procentuală de 0,01 % din plata neefectuată pentru serviciile presate, facturate şi recepţionate.
11.3. Nerespectarea obligaţiilor asumate de către una dintre părţi, în mod culpabil, dă dreptul parţii lezate de a cere
rezilierea acestuia şi de a pretinde plata de daune-interese.
- Recepţie
12.1 Autoritatea contractanta are dreptul de a inspecta şi/sau verifica serviciile prestate la sfârşitul fiecărei luni,
pentru a stabili conformitatea lor cu prevederile din specificaţiile tehnice cuprinse în caietul de sarcini şi
propunerea tehnică.
32
12.2. Efectuarea serviciilor de pază, monitorizare şi intervenţie rapidă în condiţiile stabilite prin contract va fi
confirmată de reprezentanţii contractantului şi ai autorităţii contractante printr-un proces verbal de recepţie a
serviciilor de pază, monitorizare şi intervenţie rapidă. Încheierea şi semnarea de către părţi fără obiecţiuni a
procesului verbal, condiţionează plata prestaţiei.
- Plata
13.1 Plata se va face în maxim 30 zile de la data recepției fără obiecțiuni a serviciilor care fac obiectul
contractului. Factura va fi completată conform actelor normative în vigoare şi va fi însoţită de următoarele
documente:
- foaie colectivă de prezenţă întocmită de prestator pentru orele prestate în luna precedentă, vizată de conducătorul
obiectivului
- centralizator care să cuprindă numărul de ore prestate, vizat obligatoriu de către persoana desemnată de unitate
să urmărească derularea contractului de pază
- Întârzieri în îndeplinirea contractului
14.1 Contractantul are obligaţia de a îndeplini contractul în perioada de valabilitate a Contractului
14.2 Dacă pe parcursul îndeplinirii contractului, Contractantul nu poate presta serviciile, acesta are obligaţia de a
notifica, în timp util, autoritatea contractantă.
- Încetarea Contractului
15.1. Prezentul contract încetează:
a) prin ajungerea la termen;
b) înainte de termenul pentru care a fost încheiat, prin acordul părților;
c) prin atingerea unui prag valoric pentru care prevederile legale impun obligaţii de aplicare a unor proceduri
diferite;
d) prin denunţare unilaterală; oricare dintre Parti poate denunţa unilateral contractul înainte de expirarea duratei
acestuia, prin transmiterea unei notificari scrise celeilalte Parti, cu cel putin 15 zile înainte de data la care se
doreste încetarea contractului;
f) prin rezilierea contractului care se va comunica în scris, prin scrisoare recomandată cu confirmare de
primire, dacă contractantul nu îşi îndeplineşte şi nu respectă obligaţiile prevăzute în prezentul contract.
15.2. Încetarea contractului în conformitate cu prevederile prezentului articol nu va influenţa, în orice mod,
executarea obligaţiilor scadente între Părţi.
15.3.Autoritatea contractantă îşi rezervă dreptul de a denunţa unilateral contractul, în cel mult 15 zile de
la apariţia unor circumstanţe care nu au putut fi prevăzute la data încheierii contractului şi care conduc la
modificarea clauzelor contractuale în aşa măsură încât îndeplinirea acestuia ar fi contrară interesului public.
15.4. Contractul poate înceta în conformitate cu prevederile art. 223 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile
publice, cu modificările şi completările ulterioare.
15.5.Partea care invocă o cauză de încetare a prevederilor prezentului contract va notifica celeilalte părţi, cu cel
puţin 15 zile înainte, data de la care încetarea urmează să producă efecte.
- Rezilierea contractului
16.1. Prezentul contract se poate rezilia, fără a mai fi necesară punerea în întârziere a contractantului, fără
încuviințarea vreunei instanțe de judecată și fără a mai fi necesară îndeplinirea vreunei formalități prealabile,
dacă:
a) au fot înregistrate mai mult de zece sesizări/reclamații scrise semnalate și neremediate în termenul convenit de
părți;
b) în situația în care contractantul cesionează obligațiile sale izvorâte din prezentul contract;
33
d) are loc orice modificare organizațională care implică o schimbare cu privire la personalitatea juridică, natura
sau controlul contractantului, cu excepția situației în care asemenea modificări sunt înregistrate într-un act
adițional la contractul de achiziție publică.
16.2. Rezilierea contractului se va comunica în scris.
16.3. Rezilierea contractului nu va avea efect asupra obligaţiilor deja scadente între părţi.
- Amendamente
17.1. Părţile contractante au dreptul, pe durata îndeplinirii Contractului, de a conveni modificarea clauzelor
acestuia, prin act adiţional, numai în cazul apariţiei unor circumstanţe care lezează interesele comerciale
legitime ale acestora şi care nu au putut fi prevăzute la data încheierii acestuia, cu respectarea legislaţiei privind
achiziţiile publice.
17.2.Orice modificare a prezentului Contract va fi consemnată de ambele părţi prin act adiţional.
- Cesiunea
18.1. Contractantul are obligaţia de a nu transfera total sau parţial obligaţiile sale asumate prin contract,
fără să obţină în prealabil acordul scris al Achizitorului.
- Forţa majoră
19.1. Forţa majoră este constatată de o autoritate competentă.
19.2. Forţa majoră exonerează părţile contractante de îndeplinirea obligaţiilor asumate prin prezentul contract,
pe toată perioada în care aceasta acţionează.
19.3. Îndeplinirea contractului va fi suspendată în perioada de acţiune a forţei majore, dar fără a prejudicia
drepturile ce li se cuveneau părţilor până la apariţia acesteia.
19.4. Partea contractantă care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi, imediat şi în mod
complet, producerea acesteia şi să ia orice măsuri care îi stau la dispoziţie în vederea limitării consecinţelor.
19.5. Dacă forţa majoră acţionează sau se estimează că va acţiona o perioadă mai mare de 6 luni, fiecare parte va
avea dreptul să notifice celeilalte părţi încetarea de plin drept a prezentului contract, fără ca vreuna dintre părţi să
poată pretinde celeilalte daune-interese.
- Soluţionarea litigiilor
20.1. Autoritatea contractantă şi contractantul vor depune toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă, prin
tratative directe, orice neînţelegere sau dispută care se poate ivi între ei în cadrul sau în legătură cu îndeplinirea
contractului.
20.2. Dacă după 15 zile de la începerea acestor tratative neoficiale Achizitorul şi Prestatorul nu reuşesc să rezolve
în mod amiabil o divergenţă contractuală, fiecare poate solicita ca disputa să se soluţioneze fie prin arbitraj la
Camera de Comerţ şi Industrie a României, fie de către instanţele judecatoreşti din România.
- Limba care guvernează contractul
21.1. Limba care guvernează contractul este limba română.
- Comunicări
22.1. Orice comunicare între părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului contract, trebuie să fie transmisă în scris
prin scrisoare recomandată - cu confirmare de primire sau e-mail cu confirmare de primire. Părţile se obligă să-şi
34
notifice reciproc imediat orice schimbare de adresă sau adresa de e-mail, în caz contrar, considerându-se ca
notificarea/ scrisoarea/ cererea/ comunicarea a fost trimisă în mod valabil la vechea adresă/email
22.2. O notificare, scrisoare, cerere sau altă comunicare va fi considerată ca fiind transmisă la data menţionată pe
mandatul poştal, dacă a fost efectuată prin scrisoare recomandată cu confirmare de primire şi la data menţionată
pe confirmarea de primire a email-ului (acesta păstrându-se de către Partea expeditoare şi fiind predata
destinatarului la cerere, dacă a fost transmisă prin email).
22.4. Achizitorul şi Contractantul vor nominaliza persoane de contact responsabile de buna derulare a
contractului convenit între părţi.
- Confidențialitatea informațiilor și protecția datelor cu caracter personal
23.1 Contractantul va considera toate documentele și informațiile care îi sunt puse la dispoziție în vederea
încheierii și executării contractului drept strict confidențiale.
23.2 Obligaţia de confidenţialitate nu se aplică în cazul solicitărilor legale privind divulgarea unor informaţii
venite, în format oficial, din partea anumitor autorităţi publice conform prevederilor legale aplicabile sau
informațiilor publice.
23.3 Părțile se obligă să respecte pe toată durata derulării prezentului contract confidențialitatea tuturor
documentelor, informațiilor și a datelor cu caracter personal, în conformitate cu normele legale în vigoare
aplicabile.
23.4 Clauză standard privind protecția datelor personale
(1) Părțile trebuie să respecte normele si obligațiile impuse de dispozițiile în vigoare, privind protecția datelor cu
caracter personal.
(2) Părțile sunt conștiente de faptul că normele europene din Regulamentul 679/2016 se aplică oricărui operator
de date sau împuternicit situat în Uniunea Europeană și oricărei persoane care prelucrează date cu caracter
personal ale persoanelor vizate situate în Uniunea Europeană sau care le furnizează servicii. Prin urmare, Părțile
confirmă respectarea deplină a următoarelor prevederi, inclusiv dar fără a se limita la:
a) capacitatea de a respecta drepturile persoanelor vizate privind ștergerea, corectarea sau transferul informațiilor
personale,
b) informarea în caz de breșă de date a tuturor destinatarilor relevanți, într-un interval maxim de 72 ore și, în
cazul Contractantul poate cesiona doar creanţele nãscute din acest contract, obligaţiile nãscute rãmânând în
sarcina pãrţilor contractante, astfel cum au fost stipulate şi asumate iniţial. nu mai târziu de 24 ore de la
momentul în care o astfel de încălcare a securității datelor a ajuns în atenția acestuia,
c) îndeplinirea tuturor îndatoririlor obligatorii privind documentarea conformării cu Regulamentul 679/2016.
(3) Părțile pot utiliza datele personale ale semnatarilor în limita contractului pe care îl au încheiat, acesta fiind
baza legală a prelucrării. Orice prelucrare suplimentară sau în alt scop face obiectul unui acord separat de
prelucrare a datelor, încheiat între Părți. De asemenea, perioada de stocare a datelor personale prelucrate prin
contract este limitată la perioada corespondentă realizării obiectului principal al contractului.
(4) Datele cu caracter personal schimbate între Părți nu pot deveni accesibile sau comunicate unor terțe părți
neautorizate sau puse la dispoziție spre utilizare într-un alt mod. Prin urmare, Părțile vor lua toate măsurile
tehnice și în special organizatorice necesare, în ceea ce privește obligațiile asumate prin această clauză:
a) vor împiedica persoanele neautorizate să obțină acces la sistemele de prelucrarea datelor cu care sunt
prelucrate sau utilizate datele cu caracter personal;
b) vor preveni utilizarea fără autorizație a sistemelor de prelucrare a datelor;
35
c) se vor asigura că persoanele care au dreptul să utilizeze un sistem de prelucrare a datelor au acces numai la
datele la care au drept de acces și că datele cu caracter personal nu pot fi citite, copiate, modificate sau eliminate
fără autorizație în cursul prelucrării sau utilizării și după stocare;
d) se vor asigura că datele cu caracter personal nu pot fi citite, copiate, modificate sau eliminate fără autorizație
în timpul transmiterii electronice sau transportului și că este posibil să verifice și să stabilească către care
organisme se dorește să se efectueze transferul datelor cu caracter personal prin mijloace de transmitere a datelor;
e) se vor asigura că pot verifica și stabili dacă și de către cine au fost introduse, modificate sau eliminate datele
cu caracter personal în/din sistemele de prelucrare a datelor;
f) se vor asigura că, în cazul unei acțiuni de prelucrare a datelor cu caracter personal, datele sunt prelucrate strict
în conformitate cu prezentul contractul încheiat între Părți;
g) se vor asigura că datele cu caracter personal sunt protejate de distrugere sau pierdere accidentală.
- Legea aplicabilă contractului
24.1. Contractul va fi interpretat conform legilor din România.
Părţile au înţeles să încheie prezentul contract azi, .................., în două exemplare originale, câte unul pentru
fiecare parte.
AUTORITATEA CONTRACTANTĂ
CONTRACTANT
36
ACORD PRIVIND PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
din contractul nr. .......... din data de ................
Art.1 Părțile contractante
A. Direcţia Generală Impozite şi Taxe Locale Sector 3, cu sediul în Bucureşti, str. Sfânta Vineri, nr. 32, sector
3,
telefon
021/341.17.60,
fax
021/340.51.59,
codul
fiscal
41585182,
cont
bancar
nr.
RO98TREZ70320A470300XXXX deschis la Trezoreria Sector 3, reprezentată prin dl Ilie Petre Iulian, funcţia
Director General, în calitate de Operator, pe de o parte,
Şi
B. ............................ cu sediul în ........................, str................., nr. .........., bl. ..........., sc. ...., et. ...., ap....
telefon: ............, fax .............., număr de înregistrare Registrul Comerţului ..............., cod fiscal .............,
cont ................., deschis la Trezoreria ................, reprezentată prin ................., funcţia ................ în calitate de
Persoană Împuternicită de Operator, pe de alta parte
1.1 Părțile au hotărât încheierea prezentului acord ce are ca obiect prelucrarea datelor cu caracter personal.
1.2 În temeiul Regulamentului (UE) 2016/679, aplicabil din 25 mai 2018, privind protecția persoanelor fizice în
ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a
Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecția datelor cu caracter personal), pe parcursul derulării
Contractului .............. din data de .................. Operatorul va transfera către Persoana Împuternicită de
Operator date cu caracter personal care trebuie protejate conform legislației aplicabile.
1.3 În conformitate cu prevederile art. 28 din Regulamentul (UE) 2016/679 privind protecția datelor, prelucrarea
de către o persoană împuternicită de operatorul de date trebuie să fie reglementată printr-un contract sau alt act
juridic în temeiul dreptului Uniunii sau al dreptului intern care să aibă caracter obligatoriu pentru persoana
împuternicită și, după caz, pentru alte persoane împuternicite de operator, și care stabilește obiectul, durata
prelucrării, natura și scopul, tipul de date cu caracter personal și categoriile de persoane vizate, obligațiile și
drepturile Operatorului, obligațiile Persoanei Împuternicite.
Art.2 Definiții
În sensul prezentului acord, conform Regulamentului (UE) 2016/679:
2.1 ”date cu caracter personal” înseamnă orice informații privind o persoană fizică identificată sau identificabilă
(”persoană vizată”); o persoană fizică identificabilă este o persoană care poate fi identificată direct sau indirect, în
special prin referire la un element de identificare, cum ar fi un nume, un număr de identificare, date de localizare,
un identificator online, sau la unul sau mai multe elemente specifice, proprii identității sale fizice, fiziologice,
genetice, psihice, economice, culturale sau sociale;
2.2 ”prelucrare” înseamnă orice operațiune sau set de operațiuni efectuate asupra datelor cu caracter personal sau
asupra seturilor de date cu caracter personal, cu sau fără utilizarea de mijloace automatizate, cum ar fi colectarea,
înregistrarea, organizarea, structurarea, stocarea, adaptarea sau modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea,
divulgarea prin transmitere, diseminarea sau punerea la dispoziție în orice alt mod, alinierea sau combinarea,
restricționarea, ștergerea sau distrugerea;
2.3 ”restricționarea prelucrării” înseamnă marcarea datelor cu caracter personal stocate cu scopul de a limita
prelucrarea viitoare a acestora;
2.4 ”sistem de evidență a datelor” înseamnă orice set structurat de date cu caracter personal accesibile conform
unor criterii specifice, fie ele centralizate, descentralizate sau repartizate după criterii funcționale sau geografice;
2.5 ”operator” înseamnă persoana fizică sau juridică, autoritatea publică, agenția sau alt organism care, singur sau
împreună cu altele, stabilește scopurile și mijloacele de prelucrare a datelor cu caracter personal; atunci când
scopurile și mijloacele prelucrării sunt stabilite prin dreptul Uniunii sau dreptul intern, operatorul sau criteriile
specifice pentru desemnarea acestuia pot fi prevăzute în dreptul Uniunii sau dreptul intern;
37
2.6 ”persoană împuternicită de operator” înseamnă persoana fizică sau juridică, autoritatea publică, agenția sau
alt organism care prelucrează datele cu caracter personal în numele operatorului;
2.7 ”destinatar” înseamnă persoana fizică sau juridică, autoritatea publică, agenția sau alt organism căreia (căruia)
îi sunt divulgate datele cu caracter personal, indiferent dacă este sau nu o parte terță. Cu toate acestea, autoritățile
publice cărora li se pot comunica date cu caracter personal, în cadrul unei anumite anchete în conformitate cu
drepul Uniunii sau cu dreptul intern nu sunt considerate destinatari; prelucrarea acestor date de către autoritățile
publice respective respectă normele aplicabile în materie de protecție a datelor, în conformitate cu scopurile
prelucrării;
2.8 ”parte terță” înseamnă o persoană fizică sau juridică, autoritate publică, agenție sau organism altul decât
persoana vizată, operatorul, persoana împuternicită de operator și persoanele care, sub directa autoritate a
operatorului sau a persoanei împuternicite de operator, sunt autorizate să prelucreze date cu carater personal;
2.9 ”consimțământ” al persoanei vizate înseamnă orice manifestare de voință liberă, specifică, informată și lipsită
de ambiguitate a persoanei vizate prin care aceasta acceptă, printr-o declarație sau printr-o acțiune fără echivoc, ca
datele cu caracter personal care o privesc să fie prelucrate;
2.10 ”reprezentant” înseamnă o persoană fizică sau juridică stabilită în Uniune, desemnată în scris de către
operator sau persoana împuternicită de operator în temeiul articolului 27, care reprezintă operatorul sau persoana
împuternicită în ceea ce privește obligațiile lor respective care le revin în temeiul prezentului regulament;
2.11 ”autoritate de supraveghere” înseamnă o autoritate publică independentă instituită de un stat membru în
temeiul art. 51; A.N.S.P.D.C.P. înseamnă Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter
Personal din România;
2.12 ”încălcarea securității datelor cu caracter personal” înseamnă o încalcare a securității care duce, în mod
accidental sau ilegal, la distrugerea, pierderea, modificarea, sau divulgarea neatorizată a datelor cu caracter personal
transmise, stocate sau prelucrate într-un alt mod, sau la accesul neautorizat la acestea;
2.13 ”obiecție relevantă și motivată” înseamnă o obiecție la un proiect de decizie în scopul de a stabilii dacă
există o încălcare a prezentului regulament sau dacă măsurile preconizate în ceea ce privește Operatorul sau
Persoana Împuternicită de Operator respectă prezentul regulament, care demonstrează în mod clar importanța
riscurilor pe care le prezintă proiectul de decizie în ceea ce priveste drepturile și libertățile fundamentale ale
persoanelor vizate și, după caz, libera circulație a datelor cu caracter personal în cadrul Uniunii;
2.14 ”contribuabil” înseamnă persoană fizică sau juridică obligată la plata anumitor impozite către stat.
Art.3 Obiectul și durata prelucrării
3.1 Obiectul prezentului acord îl reprezintă prelucrarea datelor cu caracter personal necesare îndeplinirii obiectului
Contractului nr. .................. din data de ...............
3.2 Operatorul are dreptul de a stabili modul de Prelucrare a Datelor cu Caracter Personal pe care îl va transfera
Persoanei Împuternicită.
3.3 Persoana Împuternicită de Operator se va conforma tuturor legilor aplicabile referitoare la furnizarea serviciilor
în baza Contractului ............ din data de ............... incluzând confidențialitatea și securitatea Datelor cu Caracter
Personal prelucrate de către Persoana Împuternicită de Operator, pentru și în numele Operatorului.
3.4 În cazul în care oricare Parte va divulga celeilalte Parți date cu caracter personal privind angajații sau
reprezentanții săi responsabili cu executarea prezentului act, acestea vor consta în: nume și prenume, funcția, număr
de telefon, adresa de email a angajaților/ reprezentanților relevanți.
3.5 Fiecare Parte care divulgă informații în legatură cu angajații/reprezentanții săi trebuie să furnizeze o notă de
informare persoanelor vizate, informându-le în mod corespunzător cu privire la prelucrarea datelor cu caracter
personal ale acestora, efectuată de către cealaltă Parte în legatură cu prezentul acord, aceasta având obligația de a
acționa doar în baza prezentului acord și aplicând, conform Regulamentului (UE) 2016/679, măsurile tehnice și
organizatorice adecvate pentru protejarea datelor cu caracter personal împotriva distrugerii accidentale sau ilegale,
pierderii, furtului, modificării, dezvăluirii sau accesului neautorizat, în special dacă prelucrarea respectivă comportă
transmiterea de date în cadrul unei rețele, precum și împotriva oricărei alte forme de prelucrare ilegală.
3.6 Durata prelucrării nu poate fi mai mare decât durata Contractului nr. ............ din data de ............, cu excepția
situației în care dreptul Uniunii sau dreptul intern impune stocarea datelor cu caracter personal. Persoana
38
Împuternicită de Operator are obligația de a informa de îndată Operatorul despre existența acestor situații, anterior
prelucării.
3.7 (1) Persoana Împuternicită de Operator nu poate schimba scopurile și utilizările datelor cu caracter personal și
nici nu le poate folosi în scopuri proprii, fiind strict interzise comunicările în scop de marketing, transferul acestora
în strainătate, precum și orice prelucrare de date cu caracter personal care exced indeplinirii obiectului contractului
mai sus menționat.
(2) În conformitate cu prevederilor art.28 alin.(10) din Regulament, în cazul în care Persoana Împuternicită încalcă
prevederile acestuia, prin stabilirea scopurilor și mijloacelor de prelucrare a datelor cu caracter personal, Persoana
Împuternicită este considerată a fi operator în ceea ce privește prelucrarea respectivă.
3.8 Obiectul prezentului acord nu vizeză categorii speciale de date cu caracter personal, care sunt prevăzute în
Regulament (UE) 2016/679 la art.9 și art.10.
3.9 Tipul de date cu caracter personal prelucrate în Contract sunt: numele și prenumele, adresa de domiciliu
și/sau de corespondență, sexul, codul numeric personal, situația financiară, datele privind actul de identitate, rol
fiscal, etc, dar fără a se limita la cele enumerate mai sus.
3.10 Categoriile de persoane vizate sunt: contribuabili
3.11 Operațiuni de prelucrare a datelor cu caracter personal care revin în sarcina Persoanei Împuternicite de
Operator, pentru îndeplinirea serviciilor care fac obiectul contractului: colectare, înregistrare, organizare,
structurare, stocare, consultare, utilizare, divulgare prin transmitere, stergere, distrugere.
Art. 4 Instrucțiunile Operatorului
4.1 Persoana Împuternicită de Operator declară că a luat la cunoștință de faptul că Operatorul are dreptul de a
transmite instrucțiuni privind prelucrarea datelor cu caracter personal, ce devin parte integrantă din prezentul acord
și care își produc efectele de la data comunicării acestora, urmând ca, în caz de conflict între prevederile prezentului
acord, celelalte anexe și instrucțiuni comunicate de către Operator în aplicarea Regulamentului (UE) 2016/679
privind protecția persoanelor fizice în ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera
circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecția datelor) să
prevaleze instrucțiunile.
Art. 5 Obligațiile Operatorului
5.1 Operatorul se va asigura că are o politică de confidențialitate și că persoanele vizate au fost informate cu privire
la transferul datelor cu caracter personal către Persoana Împuternicită pentru durata, scopul, categoriile și tipurile de
date cu caracter personal stabilite și încheiate între Părți și luând în considerare Regulamentul (UE) 2016/679,
precum și prezentul document ce conține instrucțiuni privind prelucrarea datelor cu caracter personal.
5.2 Operatorul va informa Persoana Împuternicită, fără întârzieri nejustificate și în mod cuprinzător, asupra oricăror
nereguli sau greșeli pe care acesta le va detecta în activitatea de prelucrare a datelor cu caracter personal desfășurată
de Operator sau în ceea ce privește implementarea cerințelor legale privind protecția datelor.
5.3 Operatorul declară și garantează că Prelucrarea Datelor cu Caracter Personal, colectarea, transferarea,
instrucțiunile transmise Persoanei Împuternicite au fost efectuate cu respectarea dispozițiilor legale în materie și își
asumă răspunderea pentru acestea.
Art. 6 Obligațiile Persoanei Împuternicită de Operator
6.1 Persoana Împuternicită de Operator:
a.
Va pune în aplicare măsuri tehnice și organizatorice adecvate, astfel încât prelucrarea să respecte cerințele
persoanei vizate, precum: dreptul la informare; dreptul la acces; dreptul la rectificare; dreptul la ștergerea
datelor; dreptul la restricționarea prelucrării; dreptul la portabilitatea datelor; dreptul la opoziție si procesul
decizional individual automatizat.
b.
Persoanele autorizate să prelucreze datele cu caracter personal au o obligație contractuală/statutară adecvată
de confidențialitate și prelucrează aceste date numai în exercitarea atribuțiilor ce le revin;
c.
Va asista Operatorul prin măsuri tehnice și organizatorice adecvate, în măsura în care acest lucru este
posibil, pentru îndeplinirea obligației operatorului de a răspunde cererilor privind exercitarea de către persoana
39
vizată a drepturilor prevăzute de Regulamentul 2016/679.Va pune la dispoziția Operatorului toate informațiile
necesare și pe care le deține pentru a demonstra respectarea obligațiilor ce îi revin;
d.
În cazul unui audit efectuat de A.N.S.P.D.C.P. va permite, va contribui și va asigura suportul necesar pentru
desfășurarea acestuia; Va permite, va contribui și va asigura suportul necesar și în cazul inspecțiilor, auditelor
efectuate de către Operator sau alt audit mandatat de Operator, cu îndeplinirea cumulativă a următoarelor condiții:
Operatorul va transmite Persoanei Împuternicite o notificare scrisă cu cel puțin 15 (cincisprezece) zile
lucrătoare înainte de data începerii auditului;
Auditul se va desfășura în timpul programului normal de lucru al Persoanei Împuternicite;
Orice document solicitat în scopul auditului de către Operator sau mandatarul acestuia va fi în directă
legătură de cauzalitate cu prelucrarea datelor cu caracter personal;
Scopul auditului va viza exclusiv modul de executare a Contractului, respectiv îndeplinirea obligațiilor de
către Persoana Împuternicită cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal, va coopera cu Autoritatea
Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal;
e.
Va prelucra date cu caracter personal numai la cererea Operatorului pe baza instrucțiunilor acestuia și în
limitele stabilite prin prezentul act, cu respectarea legislației privind prelucrarea datelor personale la care are acces,
indiferent în ce formă, cu excepția cazului în care legislația UE sau legislația națională îl obligă să facă acest lucru;
f.
Va asigura, anterior prelucrării, instruirea privind protecția prelucrării datelor cu caracter personal tuturor
persoanelor care au acces la acestea;
g.
Persoana Împuternicită de Operator va răspunde, pentru orice prejudiciu suferit de către operator/persoană
vizată, în caz de nerespectare a instrucțiunilor operatorului puse la dispoziția sa de către acesta. În cazul în care
instrucțiunile puse la dispoziția Persoanei Împuternicite nu sunt legale sau în neconcordanță cu prevederile
Regulamentului (UE) 2016/679 și conduc la un prejudiciu material sau moral provocat persoanei vizate, ca urmare
a unei încălcări din prevederile Regulamentului cu privire la protecția datelor cu caracter personal, Persoana
Împuternicită de Operator este exonerată de răspundere dacă dovedește că nu este răspunzătoare în niciun fel pentru
evenimentul care a cauzat prejudiciul;
h.
Va solicita în mod obligatoriu și în prealabil Operatorului autorizația scrisă generală sau specifică, conform
art.28 alin.(2) din Regulament 2016/679, în cazul în care intenționează să recruteze o altă persoană împuternicită;
i.
În conformitate cu prevederile art.28 alin.(4) din Regulament, în cazul în care Persoana Împuternicită
recrutează o altă persoană împuternicită, Persoana Împuternicită se obligă să încheie cu cealaltă persoană
împuternicită un contract sau un alt act juridic în temeiul dreptului Uniunii sau dreptului intern care are caracter
obligatoriu pentru acestea, contract/act juridic în care va cuprinde obligațiile privind protectia datelor din prezentul
acord.
6.2 Persoana Împuternicită de Operator este obligată să prezinte, la solicitarea Operatorului sau autorităților
competente, dovezi privind respectarea instrucțiunilor Operatorului.
Art.7 Dezvăluirea neautorizată de Date cu Caracter Personal
7.1 Persoana Împuternicită de Operator are obligația de a informa Operatorul, prin Persoana desemnată
responsabilă cu protecția datelor cu caracter personal, cu privire la toate situațiile de constatare a unei încălcări a
securității datelor cu caracter personal, de îndată ce ia la cunoștintă, dar nu mai tărziu de 48 de ore, pentru a putea
lua măsuri de remediere și, după caz, de a sesiza organele competente și persoanele vizate.
7.2 Persoana Împuternicită de Operator va respecta toate instrucțiunile trasmise de către Operator și va face toate
demersurile necesare, de îndată, pentru limitarea la minimum a posibilelor diseminări și/sau pagube.
7.3 Informarea care trebuie transmisă operatorului va conține următoarele informații, dacă sunt disponibile și numai
în măsura în care Persoana Împuternicită le deține:
1.
Descrierea încălcării securității datelor cu caracter personal, cât mai detaliată cu putință;
2.
Numele și datele de contact ale responsabilului cu protecția datelor cu caracter personal desemnat de
Persoana Împuternicită sau ale unei alte persoane care deține mai multe informații despre posibilul incident;
3.
Responsabilul cu Protecția Datelor cu Caracter Personal desemnat de Persoana Împuternicită se va supune
măsurilor adoptate de către Responsabilul cu Protecția Datelor cu Caracter Personal desemnat de Operator pentru
împiedicarea/remedierea unui incident de încălcare a securității datelor cu caracter personal;
40
4.
Responsabilul cu Protecția Datelor cu Caracter Personal desemnat de Persoana Împuternicită poate propune
măsuri adoptate pentru a remedia incidentul încălcării securității datelor cu caracter personal sau poate propune
măsuri adoptate pentru împiedicarea unui incident;
7.4 În situația în care informațiile nu pot fi furnizate simultan și în măsura în care acestea nu sunt disponibile de
îndată, acestea vor fi furnizate treptat, fără întărzieri nejustificate în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679.
Art.8 Responsabili cu protecția Datelor cu Caracter Personal în prezentul acord
Responsabil cu Protecția Datelor cu Caracter
Responsabil cu Protecția Datelor cu Caracter
Personal desemnat de OPERATOR
Personal desemnat de PERSOANA
ÎMPUTERNICITĂ
Persoana de contact pentru Autoritatea Contractanta :
Nume …………….
Nume …………….
Tel: ..................; Fax: .....................
Tel: ..................; Fax: .....................
Mobil: ...............
Mobil: ...............
Adresă de corespondență: ...................
Adresă de corespondență: ...................
Art.9 Confidențialitate
9.1 Părțile trebuie să respecte normele și obligațiile impuse de dispozițiile legale în vigoare, privind protecția
datelor cu caracter personal și confidențialitatea acestora.
9.2 Părțile recunosc caracterul obligatoriu și general aplicabil al Regulamentului 2016/679 oricărui Operator de date
sau Persoane Împuternicite de Operator situată în Uniunea Europeană și oricărei persoane care prelucrează date cu
caracter personal ale persoanelor vizate situate în Uniunea Europeană sau care furnizează servicii. Prin urmare,
Părțile confirmă respectarea deplină a următoarelor prevederi, inclusiv, dar fără a se limita la:
capacitatea de a respecta drepturile persoanelor vizate privind ștergerea, corectarea sau transferul
informațiilor personale;
Operatorul informează Autoritatea de Supraveghere, în caz de breșă de date, într-un interval maximum de
72 de ore și restul destinatarilor relevanți, de la momentul în care o astfel de încalcare a securității datelor a ajuns în
atenția acestuia;
Persoana Împuternicită de Operator, informează Operatorul nu mai târziu de 48 de ore de la momentul în
care o astfel de încălcare a securității datelor a ajuns în atenția acestuia;
îndeplinirea tuturor îndatoririlor obligatorii privind documentarea conformării cu Regulamentul (UE)
2016/679.
9.3 Părțile pot utiliza datele personale ale destinatarilor în limitele prezentului acord și ale Contractului ............
din data de ..............., acesta fiind baza legală a prelucrării. Perioada de stocare a datelor personale prin contract
este limitată la perioada corespondentă realizării obiectului principal al contractului.
9.4 Datele cu caracter personal schimbate între Părți nu pot deveni accesibile sau comunicate unor terțe părți
neautorizate sau puse la dispoziție spre utilizare într-un alt mod. Prin urmare, Părțile vor lua toate măsurile tehnice
și în special organizatorice necesare, în ceea ce priveşte obligațiile asumate prin această clauză:
vor împiedica persoanele neautorizate să obțină acces la sistemele de prelucrarea datelor cu care sunt
prelucrate sau utilizate datele cu caracter personal;
vor preveni utilizarea fără autorizație a sistemelor de prelucrare a datelor;
se vor asigura că persoanele care au dreptul să utilizeze un sistem de prelucrare a datelor au acces numai la
datele la care au drept de acces și că datele cu caracter personal nu pot fi citite, copiate, modificate sau eliminate
fără autorizație în cursul prelucrării sau utilizării și după stocare;
se vor asigura că datele cu caracter personal nu pot fi citite, copiate, modificate sau eliminate fără autorizație
în timpul transmiterii electronice sau transportului și că este posibil să verifice și să stabilească către care organisme
se doreşte să se efectueze transferul datelor cu caracter personal prin mijloace de transmitere a datelor;
41
se vor asigura că pot verifica și stabili dacă și de către cine au fost introduse, modificate sau eliminate datele
cu caracter personal în/din sistemele de prelucrare a datelor;
se vor asigura că, în cazul unei acțiuni de prelucrare a datelor cu caracter personal, datele sunt prelucrate
strict în conformitate cu prezentul acord incheiat între Părți;
se vor asigura că datele cu caracter personal sunt protejate de distrugere sau pierdere accidental;
se vor asigura că datele colectate în scopuri diferite pot fi prelucrate separat.
Art.10 Incetarea prelucrării
10.1 La cererea Operatorului formulată în scris, după finalizarea serviciilor de prelucrare a datelor cu caracter
personal corespunzătoare Contractului nr. ............din data de ..............., Persoana Împuternicită va returna sau va
sterge toate documentele și seturile de date referitoare la Contract și care au intrat în posesia sa. Acelasi lucru este
valabil pentru toate materialele legate de testare sau deșeuri redundante.
10.2 Persoana Împuternicită va confirma prin intermediul unei notificări scrise adresată Operatorului, faptul că au
fost îndeplinite operațiunile de returnare, ștergere sau distrugere conform dispozițiilor prezentului acord.
10.3 Ștergerea reprezintă o acțiune care determină în mod ireversibil ca o informație sau o dată ce se referă la o
persoană, să nu poată fi extrasă din datele stocate. Va face obiectul ștergerii, respectiv distrugerii orice prelucrare și
utilizare a rezultatelor prelucrării.
Art.11 Prevederi finale
11.1 Orice modificări aduse prezentului Acord trebuie făcute în scris, putând fi efectuate numai printr-un act
aditional scris semnat de ambele Părți.
11.2 În cazul în care, una sau mai multe prevederi mai sus menționate, este sau devine nulă/ incompletă, partial sau
în întregime, nu va afecta validitatea celorlalte prevederi.
11.3 Orice litigii sau revendicări apărute în temeiul Acordului, inclusiv litigiile privind existența, validitatea sau
încetarea acestuia se supun jurisdicției alese prin Contractul Cadru.
11.4 Prezentul Acord a fost încheiat astăzi, .........., în 2 (două) exemplare original, căte unul pentru fiecare Parte
contractantă, și intra în vigoare la data semnării de către ambele Părti.
AUTORITATEA CONTRACTANTĂ
CONTRACTANT
42